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    ERP項目啟動前要問的十二個問題

    來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2023/1/11  瀏覽次數:937

    問題1:與其他的內部管理改革項目以及外部事件相比,為什么企業(yè)優(yōu)先考慮ERP項目?

    畢竟要想把ERP項目做好,需要企業(yè)管理層的高度關注以及內部員工深度參與,否則硬上是很難取得好效果的。

     

    問題2:造成企業(yè)管理水平不高的真正原因是什么?是目前企業(yè)應用的軟件有問題,還是業(yè)務流程有問題?如果是流程有問題,企業(yè)能不能通過優(yōu)化流程、修改現(xiàn)有管理軟件來解決這些問題?

    如果是企業(yè)管理制度、作業(yè)流程、績效指標設定以及企業(yè)文化有問題,那么這些問題通常與軟件是沒有多大關系的,而是與企業(yè)糟糕的管理水平有很大關系的。如果企業(yè)把流程優(yōu)化好了,可能目前的管理軟件在功能上就已經足夠企業(yè)使用了,沒有必要去買一套新的ERP系統(tǒng)。

     

    問題3:通過ERP獲得了更好地管理數據就能導致更好的管理決策嗎?

    再好的管理數據提供給低水平的管理人員是也沒用的,只不過是這些管理人員更快地做出糟糕的決策。

     

    問題4:對于企業(yè)現(xiàn)在所用的管理軟件里面那些沒有充分利用的功能,企業(yè)里有人了解嗎?

    實際上很多企業(yè)忽略了一點,即使把ERP里最核心的那么幾項功能能夠充分發(fā)揮價值的情況下,也會給企業(yè)帶來不小的效益。也許好好利用現(xiàn)有的系統(tǒng)就能解決很多問題,只是企業(yè)不知道或者沒有重視而已。

     

    問題5:有沒有可能因為企業(yè)想嘗試某項“新技術、新概念”(比如智能制造),而放棄當前仍然運行良好的管理軟件?

    引進新技術當然是一件很好的事情,但是前提是新技術能夠真正幫企業(yè)解決問題,畢竟企業(yè)花這么大的人力物力不只是為了新技術,而是為了能夠解決企業(yè)的管理問題,也就是需要企業(yè)先把實施ERP的目標搞清楚。

     

    問題6:到底是現(xiàn)有的軟件有問題,還是數據有問題?

    畢竟“假話進、瞎話出”。如果是數據有問題,那么通過重新整理和修正數據,也許借助現(xiàn)有系統(tǒng)還是能取得比較不錯的管理效果的,也就沒必要那么著急上一套新系統(tǒng)了。話又說回來,即使實施一套新系統(tǒng),數據的問題也是必須要事先修正好的。

     

    問題7:企業(yè)目前在用的管理軟件真的很糟糕嗎?

    對于新的軟件來說,企業(yè)想要的有些功能不但不會得到加強,反倒會后退一大步。因為現(xiàn)有的管理軟件,很多時候已經根據企業(yè)的需求做了很多個性化的修改,有些修改效果還非常不錯。而新軟件往往是不具備這些個性化功能的,如果是這種情況,更換現(xiàn)有軟件就不是一個明智之舉了,需要企業(yè)評估后再做決策。

     

    問題8:是不是因為軟件廠商不再對他們的產品提供支持了,才開始考慮更換系統(tǒng)的?

    如果軟件一直用得好好的,即使有些小功能無法得到滿足,還是可以考慮有沒有其他的方式得到支持?如果軟件系統(tǒng)是穩(wěn)定的,也不存在硬件的兼容問題,在加上IT部門的支持,即使軟件已經下線了,企業(yè)還是照樣可以用上很多年。

     

    問題9:有沒有可能只需要投入很少的時間和資金,通過對現(xiàn)有系統(tǒng)做一些功能上的修改或者加強,就可以滿足企業(yè)80%的重要需求?

    實際上我們不是很提倡對軟件進行二次開發(fā)的,但是有的時候通過二次開發(fā)來增加一些功能還是非常合理的。如果這樣能解決問題,那就沒有必要上一套新系統(tǒng)了。

     

    問題10: 能否通過購買一個第三方的軟件來解決企業(yè)目前所面臨的問題,這樣就不用去購買一套新的ERP系統(tǒng)了?

    對于滿足企業(yè)的一些特殊管理需求,采用第三方軟件可能是非常不錯的解決方案。當然前提是這個第三方軟件在與現(xiàn)有系統(tǒng)集成的時候,不會出現(xiàn)什么大問題。

     

    問題11:通過實施新系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處,真的能實現(xiàn)嗎?

    如果企業(yè)只聽ERP廠商的夸夸其談,卻沒有做自己的客觀分析,那么這些所謂的好處就是不真實的,只是紙上談兵而已。

     

    問題12:企業(yè)在做決策之前是否做了項目可行性分析?是否包括投資效益分析?做投資效益分析的時候是否考慮了所有的實施和維護成本?

    很多ERP項目沒有做項目可行性分析,就開始選型了,這是非常錯誤的做法。ERP項目中的很多成本很容易被企業(yè)忽視,或者說是企業(yè)不知道的,這樣就會大大增加企業(yè)對ERP項目的總體擁有成本。如果考慮不周,就容易盲目決定。

     

    如果以上問題都考慮清楚了,恭喜你,現(xiàn)在你就可以做出對的決策了

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