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很多企業有技術部門，會有很多技術文件需要進行管理，同時有權限的部門能夠查看和下載這些技術文件，技術文件管理就是規范技術文件存檔、查看等操作的單據。

默認是隱藏的，需要在表頭布局中勾選上

 

分配權限

 

 

 

添加

技術文件需要綁定物料編號， 選擇一個物料編號，然后上傳附件即可保存。

可以一次上傳多個附件

 

工作流

可以增加審批權限

 

 

文件使用者可以直接在技術文件管理中下載，也可以在物料編碼表或BOM中下載

 

可以規定只有技術部門使用技術文件管理，其它部門在物料編碼表或BOM中查看文件，只能下載不能修改和刪除。

 

 

 

保密文件設置

某些后綴名格式的文件只能技術部查看和下載，可以使用保密文件設置

基本資料-保密文件設置，默認隱藏，需要用表頭布局顯示出來

在部門上設置權限

 

設置后，如果張三屬于設計出版部，在物料編碼表和BOM中查看文檔就能看到所有技術文件，否則只能看到保密文件以外的技術文件。

 

 

技術文件管理和技術資料室的區別：

兩者都是對文檔進行管理，管理對象相同但是使用方法不同，

1、技術資料室更復雜些，類似檔案室管理、圖書館管理，需要有借閱或發放的記錄，對文檔可以進行版本控制，技術文件管理相對簡單，使用者可以直接在物料編碼表或BOM中下載，沒有下載記錄

2、技術資料室需要文件名稱，可以和物料編號無關，技術文件管理是和物料編號綁定

 

 

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來源：巨靈鳥 歡迎分享本文

 

 

 

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