來源:巨靈鳥軟件 作者:進銷存軟件 發布:2016/9/12 瀏覽次數:5291
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銀行日記賬是由出納根據審核無誤的銀行存款收付憑證,逐筆登記的賬簿。銀行日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業務的一種特種日記賬。
在ERP系統中使用銀行日記賬可以取代出納手工的excel記賬表格,同時,銀行日記賬還能與銷售收款單、采購付款單、科目明細賬、憑證等進行數據傳遞,實現數據實時共享,避免數據重復錄入導致的工作效率低下、容易出錯等問題。
會計期間
銀行日記賬是以年為期間進行記賬的,可以在會計期間中新建會計年度
銀行科目設置
在會計科目中增加二級、三級銀行科目,勾選銀行日記賬
銀行賬戶
銀行資料中添加本公司對應科目的銀行賬號
期初設置
在科目期初余額中結轉上年余額
結轉上年余額后可以在銀行日記賬中看到本年期初余額
對方科目設置
在科目設置中選擇對方科目,如果沒有需要的科目,可以在會計科目中先添加科目。
科目設置中必需選擇:科目是資金,單據類別是銀行日記賬
如果銀行日記賬需要自動生成憑證的勾選自動生成憑證、憑證自動審核、憑證自動記賬。
新建銀行存款記錄
上述設置完成后,出納即可進行日常銀行記賬工作。
1、添加
2、輸入摘要、選擇對方科目、借貸金額
3、保存
表體布局
在表體布局中設置表格中需要顯示的列
查看憑證
如果是自動生成憑證的,在憑證編號上雙擊就可以打開憑證。
導出
導出格式在導出布局中設置
使用ERP系統的一個好處是可以減少數據的重復錄入,以下是一些單據自動生成銀行日記賬的記錄
銷售收款單
銷售收款單保存后會自動生成銀行日記賬
采購付款單
銀行存取單
銀行存取單是銀行轉賬記錄
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