如何開具和使用電子發(fā)票
來源：巨靈鳥軟件 作者：進(jìn)銷存軟件 發(fā)布：2018/3/4 瀏覽次數(shù)：3610
國(guó)家稅務(wù)總局近日發(fā)布《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》，決定自2015年12月1日起在全國(guó)范圍推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)。公告明確，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。那么，如何開具和使用電子發(fā)票，還是讓陜西會(huì)計(jì)培訓(xùn)為大家介紹一下。
一、什么是增值稅電子普通發(fā)票?
增值稅電子普通發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱電子發(fā)票)，是指通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版開具、上傳，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查詢、下載的電子增值稅普通發(fā)票，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，是在原有加密防偽措施上，使用數(shù)字證書進(jìn)行電子簽章后供購買方下載使用。
二、推行電子發(fā)票有哪些重要意義?
推行電子發(fā)票，對(duì)降低納稅人經(jīng)營(yíng)成本，節(jié)約社會(huì)資源，方便消費(fèi)者保存使用發(fā)票，營(yíng)造健康公平的稅收環(huán)境有著重要作用。
三、使用電子發(fā)票的好處有哪些?
(一)對(duì)于開票企業(yè)
1.不需要印制紙質(zhì)票，可遠(yuǎn)程領(lǐng)取電子發(fā)票、無需往返稅務(wù)機(jī)關(guān)，不需要保險(xiǎn)柜進(jìn)行存放，開具發(fā)票后不需要打印、郵寄，從而能大幅降低納稅人在發(fā)票上的成本。
2.對(duì)于電商行業(yè)而言，還解決了貨票分離的經(jīng)營(yíng)模式帶來的發(fā)票開具、郵寄的額外負(fù)擔(dān)問題。
3.電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)票資料全面電子化并集中處理，有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理，大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。
4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票開具更簡(jiǎn)便易行，避免與消費(fèi)者因丟失紙質(zhì)發(fā)票產(chǎn)生退貨或者售后維修的糾紛。
5.電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時(shí)更加方便，能及時(shí)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策支持。
(二)對(duì)于受票企業(yè)或消費(fèi)者
1.在交易的同時(shí)取得電子發(fā)票并進(jìn)行查驗(yàn)，降低收到假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。
2.方便保存、使用發(fā)票，隨時(shí)可登錄服務(wù)平臺(tái)查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
3.發(fā)票隨用隨打印，對(duì)打印機(jī)和紙張沒有限制，對(duì)打印次數(shù)沒有限制，不用再擔(dān)心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報(bào)銷。
4.可報(bào)銷、可入賬，省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證入賬的環(huán)節(jié)，提升受票企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。
四、電子發(fā)票的效力和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票一樣嗎?
電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。消費(fèi)者可用于維權(quán)或報(bào)銷;受票企業(yè)可作為正式的會(huì)計(jì)憑證入賬。
五、電子發(fā)票是否需要打印?
2016年初，財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合公布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中已明確了電子會(huì)計(jì)檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開票方或受票方，可僅以電子形式對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。
六、電子發(fā)票適合哪些行業(yè)納稅人使用?
電子發(fā)票適合電商、電信、快遞、公用事業(yè)、商場(chǎng)超市等行業(yè)，以及大量使用通用機(jī)打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。
七、如何開具電子發(fā)票?
納稅人通過金稅盤或稅控盤的單機(jī)版或服務(wù)器版開具電子發(fā)票。電商等用票量大的企業(yè)可選用服務(wù)器版稅控開票系統(tǒng)以滿足企業(yè)大量集中開票需求;票量小的企業(yè)可使用單機(jī)版稅控開票系統(tǒng)完成電子發(fā)票開具及電子數(shù)據(jù)生成。
八、電子發(fā)票是如何流轉(zhuǎn)的?
納稅人使用升級(jí)版開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票，開票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務(wù)機(jī)關(guān)正常報(bào)稅，同時(shí)傳輸給對(duì)接的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)將發(fā)票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方，開票方通過手機(jī)短信等方式將發(fā)票信息發(fā)送給受票方，受票方可登錄服務(wù)平臺(tái)查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
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