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    部門

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2013/11/21  瀏覽次數:6873

    部門打開路徑:【主菜單】->【基本資料】->【部門】

    在各種業務單據中都會使用到部門信息。

     

    添加部門

    點擊需添加下級部門的部門名稱,如下圖在公司名稱下添加行政部:

    點擊添加

    輸入部門編號、部門名稱并保存。

     

    保存后如下圖

     

    需要注意的是部門編號不能重復,而部門名稱可以重復。

     

    但是我們不建議部門名稱重復,名稱重復時在部門查詢時需特別留意。

     

    刪除部門

    刪除時會刪除所選部門的所有下級部門,如下圖刪除逆變器事業部時會將A班也刪除。

    已使用的部門不能刪除。

     

    修改部門

    部門保存后不能更改部門編號,但是可以更改部門名稱,名稱更改后在單據中會馬上得到體現,如下圖將生產部改名為制造部:

     

    只查看本部門所有資料

     

    舉例,比如用戶張三是制造部的

    在勾選此項前,他可以看到其他部門做的請購單

     

    勾選此項后就只能看本部門同事做的請購單了。

     

    因此,勾選此選項需慎重考慮,通常勾選此選項適用于如下場景:

    公司下面有兩個工廠,兩個工廠互相獨立,數據互相不能看到,包括物料編碼、供應商資料、庫存量等基礎數據。但是又是共用一個帳套,因為公司的財務、采購是需要兩邊數據都能看到。這時,兩工廠的部門勾選此選項,財務、采購部門不勾選此項。

     

    只查看本部門客戶資料

     

    這個選項通常適用于有多個銷售部門存在的情況,業務員所在的銷售部門之間數據不能互相查看,如下圖,張總是銷售總監屬于營銷中心,可以看到所有的客戶信息。

     

    王經理屬于國內大市場部,只能看到本部門的客戶信息

     

    勾選此選項后會影響到客戶資料表、客戶訂單等單據。

     

    這里對客戶信息權限設置是從部門層面進行的設置,也可以從用戶層面對客戶權限做進一步設置,參見業務員設置

     

     

    相關知識  業務員設置 

     
     
     

           

     

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