來源:巨靈鳥軟件 作者:進(jìn)銷存軟件 發(fā)布:2018/3/26 瀏覽次數(shù):3277
在做ERP項(xiàng)目的時(shí)候有一件事情是一定要做好的,就是ERP項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告。而很多企業(yè)明知道卻被忽視了,恰恰是很多企業(yè)沒有做或者沒有做好這件事,才導(dǎo)致ERP項(xiàng)目失敗的。
可行性分析報(bào)告具體來說應(yīng)該包括三件事情:一,做好ERP項(xiàng)目的可行性分析,二,明確項(xiàng)目要達(dá)成的目標(biāo),三,評(píng)估項(xiàng)目給企業(yè)帶來的利益。這三項(xiàng)工作應(yīng)該在軟件選型前就開始,并且要在項(xiàng)目計(jì)劃階段最終完成。
先看第一件事情,做好ERP項(xiàng)目的可行性分析,就是要搞清楚一個(gè)問題:為什么EPR項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的成功發(fā)展很重要?企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目就代表著要進(jìn)行一次管理變革,并不是購買一套簡(jiǎn)單的軟件系統(tǒng),所以這項(xiàng)工作必須由高層領(lǐng)導(dǎo)深度參與,并且要與各級(jí)員工做好充分的溝通。可行性分析可以從企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展瓶頸入手,比如目前企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率不高,客戶抱怨較大,有很大概率流失客戶,而ERP可以解決這類問題。也可以基于企業(yè)的新經(jīng)營戰(zhàn)略或者是所面對(duì)的經(jīng)營挑戰(zhàn),比如,交貨提前期比較短本來就是企業(yè)的一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),由于競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)想通過ERP來進(jìn)一步縮短交貨提前期等等。總之,這種分析越全面越好,越能分析到核心要點(diǎn)上越好。
有了以上分析,基本第二件事情也就做好了。我們?cè)谥贫?/SPAN>ERP項(xiàng)目目標(biāo)的時(shí)候可以從以下四個(gè)方面來描述:
1、質(zhì)量(提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶服務(wù)質(zhì)量)。
2、成本(降低銷售成本、采購成本和生產(chǎn)成本)。
3、交期(提高生產(chǎn)效率、縮短提前期)。
4、挖掘隱藏資源。
ERP項(xiàng)目的目標(biāo)需要具備五個(gè)特點(diǎn):
1、 具體并且可量化(比如:庫存水平降低20%、訂單處理周期縮短25%)。
2、 容易測(cè)量。
3、 充滿挑戰(zhàn)。
4、 高層領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)可。
5、 目標(biāo)責(zé)任人高度認(rèn)可,并要形成書面文件。
第三件事情,評(píng)估ERP給企業(yè)帶來的收益。企業(yè)實(shí)施ERP還是很有必要從財(cái)務(wù)的角度計(jì)算ERP項(xiàng)目的投資回報(bào)率的。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要清楚,能夠真正被計(jì)算出來的是實(shí)打?qū)嵉臄?shù)據(jù),還有一些無形的收益是計(jì)算不出來的,比如:由于有ERP系統(tǒng)企業(yè)的數(shù)據(jù)更加的集成,業(yè)務(wù)流程大大加快等等。
為了正確的理解ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來哪些收益,需要我們回到企業(yè)實(shí)施ERP的初衷上來:ERP系統(tǒng)通過提供一套管理工具來幫助企業(yè)制定更好的計(jì)劃,并使得企業(yè)資源得到更好的利用。這就使得企業(yè)能夠在正確的時(shí)間、以更低的成本,把正確的產(chǎn)品或者服務(wù)提供給客戶,所以才叫企業(yè)資源計(jì)劃。所以ERP的落腳點(diǎn)是計(jì)劃,計(jì)劃對(duì)象就是企業(yè)的資源(物:原材料、半成品、在制品、產(chǎn)品成;財(cái):應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、各項(xiàng)成本)。
具體ERP能為企業(yè)帶來什么收益,可從參考以下幾個(gè)方面:
1、 減少庫存積壓;
2、 減少生產(chǎn)缺料;
3、 減少庫存持有成本;
4、 減少采購附加成本;
5、 減少原材料或成品報(bào)廢;
6、 減少生產(chǎn)線切換;
7、 減少返工;
8、 減少不必要的加班加點(diǎn);
9、 減少生產(chǎn)成本(直接材料、直接人工、制造費(fèi)用);
10、 減少新員工的培訓(xùn)成本;
11、 減少未結(jié)應(yīng)收賬款;
12、 減少IT軟硬件的維護(hù)成本。
以上內(nèi)容提供給大家做參考,希望企業(yè)能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際,將這幾件事切實(shí)做扎實(shí),如果企業(yè)能把這幾件事情做好,那么ERP項(xiàng)目從一開始就有了一個(gè)非常明確的目標(biāo)了,就不會(huì)在選型的時(shí)候盲目選型,實(shí)施的時(shí)候也不會(huì)讓ERP廠商或咨詢公司牽著鼻子走了。當(dāng)然你的ERP項(xiàng)目成功的概率就大大提高了。
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