財務管理的特點

2.數據高度集成

    財務和進銷存模塊完全集成，數據互通互聯。財務報表不同于手工作業的嚴重滯后，能實時反映企業的經營活動情況，其數據源于各業務部門。基于網絡結構的ERP系統，將公司整個生產經營活動的每個信息采集點都納入一個數據庫中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子模塊(如生產、倉庫、采購、銷售統、質量、手機APP)直接采集，通過標準接口與有關財務模塊相聯結，使財務模塊不再成為信息的“孤島”，所有前端業務信息能夠實時傳遞到財務模塊，直接生成憑證和各種財務報表。

3.改善了財務管理流程

    在ERP系統中憑證的集中式審批非常快捷，加快期末結賬的速度，使財務管理的效率得到提高。財務管理模式從事后財務信息反饋，向事前預算控制的轉變。

4.存儲方式電子化

    財務報表、會計憑證、其他會計資料的存儲走向電子化，如發票、結算單據都以電子形式出現，傳統的手工簽名蓋章已經不再是必須的了。信息處理的自動性、集中性，使傳統的信息只在部門內流動的缺點消失，信息載體的改變導致了信息共享水平的提高，又使手工以記賬規則為核心的控制體系失效。內部控制賦予了新的內涵：如審批流程、口令控制、職能權限、數據加密、訪問時間權限管理、操作日志管理等。

    整個財務管理以ERP系統替代了傳統的紙張。帶來的不僅僅是工具的改變，更是管理理念的深刻變化。

ERP系統在財務管理中的優點

    根據ERP系統的使用效果，其應用優勢主要體現在以下三點：

    及時性。內部管理水平是企業的核心競爭力，企業對內部各種信息的了解和及時處理至關重要，通過內部信息的反饋也能及時了解外部環境的變化。在ERP系統中，信息是隨時更新且相互關聯的。每個有關人員均能隨時掌握即時的信息。這無疑為企業穩健發展提供保障。

    集成性。手工作業下，部門之間存在信息壁壘，信息在部門間傳遞過程中發生丟失、重復、失真等問題。實施ERP系統后，信息壁壘徹底消失，經營預算更為準確，使實際發生數字與預算間差異分析、管理控制更加方便、快速。在ERP狀態下，所有產供銷人財物信息的集成為決策的科學化提供必要條件。

    遠見性。在ERP系統中，會計子系統集財務會計、管理會計、成本會計于一體。它與其他子系統融合起來，形成系統整合。做到系統的信息供給為財務前瞻性分析和預測提供幫助。

ERP系統在財務管理中的缺點

    ERP系統存在的缺點：缺乏靈活性、系統維護成本較高、查找差錯比較耗時、對人員操作技能要求高。

    ERP系統所具備的高度集成性導致在人機應用方面欠靈活性，比如若無意關閉某個系統，則后面的操作無法實現；ERP系統一般是自上而下進行維護，但基層維護人員往往無法真正了解其運作過程及內涵的關鍵控制點，加之系統由軟件開發商開發，一旦有問題，則需花費長時間匯報，影響效率；在會計核算中，如果某個環節出錯，而財務人員復核時又未能及時發現，則事后需要消耗很長時間去查找錯誤。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文