基于歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法

對(duì)初創(chuàng)企業(yè)或管理水平處于初級(jí)階段的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是最容易操作的成本管理方法。大多數(shù)企業(yè)的成本管理也是由此開(kāi)始的。

比如在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，利用ERP強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能并結(jié)合管理者豐富的經(jīng)驗(yàn)，可以有效的降低采購(gòu)成本。

經(jīng)驗(yàn)告訴我們，對(duì)外采購(gòu)過(guò)程中，缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制，少數(shù)采購(gòu)員就可能產(chǎn)生自私行為。經(jīng)常抽查歷史采購(gòu)價(jià)格是否合理有助于降低這種行為的發(fā)生。

12月銷售發(fā)貨運(yùn)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)

19年快遞費(fèi)統(tǒng)計(jì)

4月份費(fèi)用報(bào)銷的統(tǒng)計(jì)

3月份差旅費(fèi)

1月份車間員工生產(chǎn)計(jì)件工資

庫(kù)存呆滯料金額統(tǒng)計(jì)

庫(kù)存金額統(tǒng)計(jì)

制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本由材料成本、人工成本和制造費(fèi)用組成。要控制好各項(xiàng)成本，首先得知道產(chǎn)品的成本是多少，需要對(duì)各成本項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。在沒(méi)有ERP的時(shí)候，計(jì)算成本方式很簡(jiǎn)單，就是將本月生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量作為基數(shù)，計(jì)算出材料、人工及制費(fèi)后，按一定的規(guī)則將所有成本分?jǐn)偟奖驹滤a(chǎn)的所有產(chǎn)品中，從總的成本來(lái)說(shuō)計(jì)算是沒(méi)什么問(wèn)題，但由于是平均分?jǐn)偟姆绞剑鄬?duì)每種產(chǎn)品而言，所看到的成本就不一定真實(shí)了，而且如果發(fā)現(xiàn)成本有異常，也比較難去追查問(wèn)題的來(lái)源，也就很難去做改善了。使用ERP后，各項(xiàng)成本的統(tǒng)計(jì)更加精確及時(shí)，再結(jié)合管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和能力可以有效提升企業(yè)的管理水平。

基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理有時(shí)并不管用，第一，經(jīng)驗(yàn)帶有嚴(yán)重的個(gè)人色彩，當(dāng)環(huán)境的變化超出經(jīng)驗(yàn)范圍，經(jīng)驗(yàn)就會(huì)失效。第二，經(jīng)驗(yàn)往往是就事論事，不是系統(tǒng)思維的結(jié)果，即對(duì)具體對(duì)象而言行之有效，但就總體而言是無(wú)助于成本控制的，甚至?xí)霈F(xiàn)局部成本降低，整體成本反而上升的情況。第三，基于經(jīng)驗(yàn)和歷史數(shù)據(jù)的成本管理只能做到事后監(jiān)督。

基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法

嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算管理的企業(yè)并不多。大多數(shù)企業(yè)會(huì)在關(guān)鍵指標(biāo)上建立預(yù)算，并基于預(yù)算基礎(chǔ)上設(shè)置核心員工的績(jī)效目標(biāo)。

ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對(duì)設(shè)置的目標(biāo)進(jìn)行管控，即能提供一定的靈活性又能使管理從事后監(jiān)督變?yōu)槭虑耙?guī)劃事中監(jiān)督事后統(tǒng)計(jì)。

基于合理的工時(shí)計(jì)算設(shè)置的計(jì)件價(jià)格，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

與主要供應(yīng)商開(kāi)展年度采購(gòu)談判，根據(jù)談判結(jié)果設(shè)置采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和最高價(jià)規(guī)范采購(gòu)員日常行為。

對(duì)產(chǎn)品的材料費(fèi)、人工費(fèi)、損耗、稅金、管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、輔料設(shè)置目標(biāo)值，實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)際利潤(rùn)變化情況。

通過(guò)BOM設(shè)置材料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)成本

設(shè)置產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異

制定盤點(diǎn)計(jì)劃，設(shè)置盤點(diǎn)準(zhǔn)確性目標(biāo)

對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行管控，規(guī)范物資報(bào)廢處理流程。

制定新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃，規(guī)范新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程，控制產(chǎn)品研發(fā)成本浪費(fèi)。

制定供應(yīng)商交貨及時(shí)率、合格批次指標(biāo)，與供應(yīng)商定期召開(kāi)質(zhì)量會(huì)議，督促供應(yīng)商制定改善計(jì)劃。

對(duì)目標(biāo)設(shè)置預(yù)算并不是一件容易的事，每個(gè)企業(yè)的情況不同、行業(yè)不同、所處的階段不同都會(huì)影響指標(biāo)的設(shè)置，統(tǒng)計(jì)口徑的不同。這需要企業(yè)管理者、ERP系統(tǒng)、管理制度、目標(biāo)責(zé)任書多方面齊頭并進(jìn)。

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