基于歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗的成本管理方法

對初創(chuàng)企業(yè)或管理水平處于初級階段的企業(yè)來說，這是最容易操作的成本管理方法。大多數(shù)企業(yè)的成本管理也是由此開始的。

比如在采購業(yè)務(wù)中，利用ERP強(qiáng)大的統(tǒng)計功能并結(jié)合管理者豐富的經(jīng)驗，可以有效的降低采購成本。

經(jīng)驗告訴我們，對外采購過程中，缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制，少數(shù)采購員就可能產(chǎn)生自私行為。經(jīng)常抽查歷史采購價格是否合理有助于降低這種行為的發(fā)生。

12月銷售發(fā)貨運費的統(tǒng)計

19年快遞費統(tǒng)計

4月份費用報銷的統(tǒng)計

3月份差旅費

1月份車間員工生產(chǎn)計件工資

庫存呆滯料金額統(tǒng)計

庫存金額統(tǒng)計

制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本由材料成本、人工成本和制造費用組成。要控制好各項成本，首先得知道產(chǎn)品的成本是多少，需要對各成本項目進(jìn)行單獨統(tǒng)計。在沒有ERP的時候，計算成本方式很簡單，就是將本月生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量作為基數(shù)，計算出材料、人工及制費后，按一定的規(guī)則將所有成本分?jǐn)偟奖驹滤�生產(chǎn)的所有產(chǎn)品中，從總的成本來說計算是沒什么問題，但由于是平均分?jǐn)偟姆绞剑�相對每種產(chǎn)品而言，所看到的成本就不一定真實了，而且如果發(fā)現(xiàn)成本有異常，也比較難去追查問題的來源，也就很難去做改善了。使用ERP后，各項成本的統(tǒng)計更加精確及時，再結(jié)合管理者的個人經(jīng)驗和能力可以有效提升企業(yè)的管理水平。

基于經(jīng)驗的成本管理有時并不管用，第一，經(jīng)驗帶有嚴(yán)重的個人色彩，當(dāng)環(huán)境的變化超出經(jīng)驗范圍，經(jīng)驗就會失效。第二，經(jīng)驗往往是就事論事，不是系統(tǒng)思維的結(jié)果，即對具體對象而言行之有效，但就總體而言是無助于成本控制的，甚至?xí)�出現(xiàn)局部成本降低，整體成本反而上升的情況。第三，基于經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù)的成本管理只能做到事后監(jiān)督。

基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法

嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算管理的企業(yè)并不多。大多數(shù)企業(yè)會在關(guān)鍵指標(biāo)上建立預(yù)算，并基于預(yù)算基礎(chǔ)上設(shè)置核心員工的績效目標(biāo)。

ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對設(shè)置的目標(biāo)進(jìn)行管控，即能提供一定的靈活性又能使管理從事后監(jiān)督變?yōu)槭虑耙?guī)劃事中監(jiān)督事后統(tǒng)計。

基于合理的工時計算設(shè)置的計件價格，并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

與主要供應(yīng)商開展年度采購談判，根據(jù)談判結(jié)果設(shè)置采購標(biāo)準(zhǔn)價和最高價規(guī)范采購員日常行為。

對產(chǎn)品的材料費、人工費、損耗、稅金、管理費、運輸費、輔料設(shè)置目標(biāo)值，實時監(jiān)控實際利潤變化情況。

通過BOM設(shè)置材料標(biāo)準(zhǔn)采購成本

設(shè)置產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，實時監(jiān)控實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異

制定盤點計劃，設(shè)置盤點準(zhǔn)確性目標(biāo)

對報廢物資進(jìn)行管控，規(guī)范物資報廢處理流程。

制定新產(chǎn)品開發(fā)計劃，規(guī)范新產(chǎn)品開發(fā)流程，控制產(chǎn)品研發(fā)成本浪費。

制定供應(yīng)商交貨及時率、合格批次指標(biāo)，與供應(yīng)商定期召開質(zhì)量會議，督促供應(yīng)商制定改善計劃。

對目標(biāo)設(shè)置預(yù)算并不是一件容易的事，每個企業(yè)的情況不同、行業(yè)不同、所處的階段不同都會影響指標(biāo)的設(shè)置，統(tǒng)計口徑的不同。這需要企業(yè)管理者、ERP系統(tǒng)、管理制度、目標(biāo)責(zé)任書多方面齊頭并進(jìn)。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文