在ERP系統(tǒng)中，同一個(gè)物料在不同的單據(jù)中使用多種計(jì)量單位是很常見的現(xiàn)象。比如膠水，與供應(yīng)商簽訂的采購合同上是桶為單位，采購入庫時(shí)單位是公斤。有些物料的多計(jì)量單位是采用固定換算率，在物料編碼時(shí)就明確了單位的換算關(guān)系，比如1桶=20公斤。也有些物料在物料編碼時(shí)只是明確了多計(jì)量單位，比如主單位是公斤，采購單位是桶，但是具體換算率不固定，今天來的1桶是10公斤，明天1桶可能是20公斤。因此，需要ERP系統(tǒng)除了需要支持多計(jì)量單位外，還需要支持固定換算率和浮動換算率兩種計(jì)算模式。

 

多計(jì)量單位的設(shè)置

1、采購單位的設(shè)置

固定換算率，如下圖，指定換算率。

 

浮動換算率，如下圖，不指定換算率

 

采購單位應(yīng)用

做采購單時(shí)如果是固定換算率，采購單位數(shù)量、主單位數(shù)量任一填寫一個(gè)即可。如果是浮動換算率，主單位數(shù)量和采購單位數(shù)量都要填寫，填寫后系統(tǒng)自動計(jì)算換算率。

 

采購統(tǒng)計(jì)時(shí)可以按主單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)也可以按采購單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

按主單位統(tǒng)計(jì)

 

按采購單位統(tǒng)計(jì)

 

采購入庫時(shí)自動換算成主單位入庫

 

生產(chǎn)領(lǐng)料和庫存統(tǒng)計(jì)都是以主單位進(jìn)行操作。

 

銷售單位應(yīng)用

銷售單位應(yīng)用于另一種場景：例如PE薄膜，銷售訂單是公斤，生產(chǎn)使用的是平米，成品入庫使用平米入庫，庫存中會顯示兩種單位的庫存量，銷售發(fā)貨使用公斤發(fā)貨。

銷售訂單中的主單位

 

銷售訂單中的銷售單位

 

轉(zhuǎn)生產(chǎn)通知單后使用主單位

 

庫存統(tǒng)計(jì)時(shí)可以按兩種單位分別統(tǒng)計(jì)

 

雙計(jì)量單位在掃碼中的應(yīng)用

有些企業(yè)全部使用掃碼進(jìn)行出入庫操作，這就存在條碼的計(jì)量單位與物料主計(jì)量單位之間的換算。這時(shí)需要ERP系統(tǒng)自動計(jì)算換算率和單位轉(zhuǎn)換。以下舉例以膠水為例，供應(yīng)商送貨膠水每桶25公斤（采用浮動換算率，即下次送貨有可能每桶不是25公斤）

 

一、掃碼入庫

1、做采購入庫單，單位是公斤

 

2、生成條碼，條碼數(shù)量手工填寫，生成條碼后每個(gè)條碼（條碼單位是桶）對應(yīng)的公斤數(shù)就確認(rèn)了，如下圖200公斤8個(gè)條碼，即每桶=25公斤

 

3、打印標(biāo)簽并貼到桶上

4、掃碼完成入庫，掃碼界面會自動顯示條碼的單位數(shù)量和掃碼數(shù)量

 

二、掃碼出庫

掃碼出庫相對簡單很多，因?yàn)閽叽a入庫時(shí)已經(jīng)確定了換算率，直接掃碼即可

 

可以按條碼查詢庫存，也可以直接查庫存總量

 

雙計(jì)量單位的另一種應(yīng)用案例

應(yīng)用場景：假設(shè)去菜場買草魚，商家是按斤來報(bào)價(jià)，買家買到的單位是條

如上圖，我們需要購買5條草魚，草魚單價(jià)是10元/斤，這時(shí)具體是多少錢還不知道。

 

做采購入庫單時(shí)填寫重量8斤，此時(shí)金額會自動計(jì)算得出8斤*10元=80元

也就是說只有商品到貨后我們才知道總重量

 

采購入庫單保存后會同時(shí)自動更新采購單上的主單位單價(jià)

 

銷售業(yè)務(wù)同理

1、做銷售訂單

 

2、銷售發(fā)貨單

 

3、銷售訂單單價(jià)會自動更新

這種應(yīng)用場景下，我們收款是引用銷售發(fā)貨單來收款，給供應(yīng)商的付款也最好是引用采購入庫單付款。

 

總結(jié)：在ERP系統(tǒng)中，對貨物自動進(jìn)行多計(jì)量單位的換算以及進(jìn)行不同計(jì)量單位的統(tǒng)計(jì)，可以提高企業(yè)管理水平，更加符合各業(yè)務(wù)部門的工作需要。

 

 

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文