ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)中，固定資產(chǎn)管理只是其中財(cái)務(wù)模塊子模塊下的一個(gè)分支模塊。通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能：一是資產(chǎn)憑證和主要報(bào)表能夠自動(dòng)生成；二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，簡化固定資產(chǎn)的核算和管理；三是及時(shí)、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢；四是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的互相聯(lián)系，賦予系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的分析功能。

ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理功能的局限

    固定資產(chǎn)管理是價(jià)值管理和實(shí)物管理的有機(jī)結(jié)合。其中，價(jià)值管理主要是指固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。而實(shí)物管理則是主要指歸口管理與現(xiàn)場管理。基于以上原因，ERP系統(tǒng)僅僅實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的核算功能，而管理功能并未得到實(shí)現(xiàn)。其局限性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

    實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程功能并不完善。ERP系統(tǒng)僅僅實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)目繁多，線下數(shù)據(jù)采集工作存在一定的困難，難以實(shí)現(xiàn)面面俱到和及時(shí)更新，這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。

    未實(shí)現(xiàn)終端管理，系統(tǒng)的實(shí)施并不完善。企業(yè)固定資產(chǎn)管理權(quán)與使用權(quán)分離的現(xiàn)狀表明，企業(yè)歸口資產(chǎn)管理部門擁有固定資產(chǎn)的管理功能，而使用固定資產(chǎn)的是各車間、管理處室等。因此，對固定資產(chǎn)信息維護(hù)的終端應(yīng)是各使用部門（車間）。在ERP系統(tǒng)中，使用部門和資產(chǎn)管理部門之間應(yīng)有一個(gè)維護(hù)信息的審核鏈接。只有這樣才能使基礎(chǔ)信息的維護(hù)更加精確，更新更加及時(shí)。然而，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)施僅僅是資產(chǎn)管理部門，在各使用部門并沒有實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、更新的及時(shí)性受到限制，給企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理工作造成了困難。

    系統(tǒng)功能的應(yīng)用受到限制。在企業(yè)ERP系統(tǒng)中，仍存在許多強(qiáng)大的功能未得到很好的應(yīng)用。主要表現(xiàn)在訂單功能的應(yīng)用上。目前的ERP系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單僅被用于費(fèi)用的歸集，而沒有被用于固定資產(chǎn)的管理。在資產(chǎn)的投資管理中涉及在建工程訂單的概念，僅被用在新增或達(dá)到增資條件的需安裝的轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)上，僅僅是在為以后實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備核算準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。在資產(chǎn)轉(zhuǎn)資后的后續(xù)維護(hù)、保養(yǎng)、維修等支出中，維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)尚未實(shí)現(xiàn)與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中的資產(chǎn)相聯(lián)系，現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)有關(guān)的原始數(shù)據(jù)與后續(xù)支出難以歸屬精確統(tǒng)計(jì)，沒有發(fā)揮其最大效能，也無法實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

完善ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的建議

    擴(kuò)大ERP系統(tǒng)使用權(quán)限，更新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。一是將數(shù)據(jù)修改權(quán)限擴(kuò)大到各使用部門（車間）。現(xiàn)各部門（車間）使用的固定資產(chǎn)變動(dòng)信息只能在使用前向資產(chǎn)管理部門以紙制形式上報(bào)，信息的及時(shí)傳輸和處理受到限制。因此，應(yīng)當(dāng)把固定資產(chǎn)信息的位置變動(dòng)修改權(quán)限擴(kuò)大為各使用部門，資產(chǎn)管理部門在ERP系統(tǒng)中對使用部門變動(dòng)信息負(fù)責(zé)核實(shí)和批準(zhǔn)。讓資產(chǎn)的使用者及時(shí)更新固定資產(chǎn)的主數(shù)據(jù)，使得資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料更加可靠、及時(shí)，有利于固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。二是合理劃分ERP系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限。數(shù)據(jù)的終端在固定資產(chǎn)使用者的手中。獲得第一手準(zhǔn)確的資料對固定資產(chǎn)的核算和管理非常重要，ERP系統(tǒng)使用部門應(yīng)有本車間或部門的全部資產(chǎn)的查詢、修改狀態(tài)和資產(chǎn)地點(diǎn)的權(quán)限，無修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限。資產(chǎn)管理部門應(yīng)有進(jìn)行核實(shí)和批準(zhǔn)權(quán)限，批準(zhǔn)后，資產(chǎn)新數(shù)據(jù)即時(shí)更新。

    挖掘ERP系統(tǒng)中強(qiáng)大的訂單使用功能。目前內(nèi)部訂單僅應(yīng)用在費(fèi)用的具體歸集中，與系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)尚沒有系統(tǒng)性連接，ERP系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中單臺(tái)設(shè)備成本歸集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費(fèi)用問題是固定資產(chǎn)管理中的一個(gè)重要問題。現(xiàn)有系統(tǒng)中每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)能與其成本費(fèi)用難以配比。要達(dá)到每臺(tái)設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量所產(chǎn)生的成本費(fèi)用是最低的經(jīng)濟(jì)組合，就要求對每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費(fèi)用以及成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控與梳理統(tǒng)計(jì)，并做到實(shí)時(shí)監(jiān)控指標(biāo)的變動(dòng)以使整個(gè)組合在整個(gè)流程中達(dá)到最優(yōu)。內(nèi)部訂單可以用于歸集某類設(shè)備的維修費(fèi)，也可以歸集某臺(tái)設(shè)備的維修費(fèi)。歸集到ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中的單臺(tái)設(shè)備可以實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)設(shè)備生命周期的費(fèi)用。在ERP系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單具有強(qiáng)大的作用，可以利用它的統(tǒng)計(jì)和查詢功能實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備的產(chǎn)量、費(fèi)用以及成本的歸集、統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)，并做到實(shí)時(shí)更新和維護(hù)，建議訂單組對單臺(tái)設(shè)備訂單進(jìn)行綜合管理。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文