ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。在這個平臺中，固定資產(chǎn)管理只是其中財務模塊子模塊下的一個分支模塊。通過ERP系統(tǒng)的實施，可以實現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能：一是資產(chǎn)憑證和主要報表能夠自動生成；二是優(yōu)化業(yè)務流程，簡化固定資產(chǎn)的核算和管理；三是及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢；四是建立相關數(shù)據(jù)之間的互相聯(lián)系，賦予系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的分析功能。

ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理功能的局限

    固定資產(chǎn)管理是價值管理和實物管理的有機結合。其中，價值管理主要是指固定資產(chǎn)的價值核算。而實物管理則是主要指歸口管理與現(xiàn)場管理。基于以上原因，ERP系統(tǒng)僅僅實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的核算功能，而管理功能并未得到實現(xiàn)。其局限性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

    實現(xiàn)的業(yè)務流程功能并不完善。ERP系統(tǒng)僅僅實現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)目繁多，線下數(shù)據(jù)采集工作存在一定的困難，難以實現(xiàn)面面俱到和及時更新，這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。

    未實現(xiàn)終端管理，系統(tǒng)的實施并不完善。企業(yè)固定資產(chǎn)管理權與使用權分離的現(xiàn)狀表明，企業(yè)歸口資產(chǎn)管理部門擁有固定資產(chǎn)的管理功能，而使用固定資產(chǎn)的是各車間、管理處室等。因此，對固定資產(chǎn)信息維護的終端應是各使用部門（車間）。在ERP系統(tǒng)中，使用部門和資產(chǎn)管理部門之間應有一個維護信息的審核鏈接。只有這樣才能使基礎信息的維護更加精確，更新更加及時。然而，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實施僅僅是資產(chǎn)管理部門，在各使用部門并沒有實現(xiàn)，數(shù)據(jù)的精準性、更新的及時性受到限制，給企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理工作造成了困難。

    系統(tǒng)功能的應用受到限制。在企業(yè)ERP系統(tǒng)中，仍存在許多強大的功能未得到很好的應用。主要表現(xiàn)在訂單功能的應用上。目前的ERP系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單僅被用于費用的歸集，而沒有被用于固定資產(chǎn)的管理。在資產(chǎn)的投資管理中涉及在建工程訂單的概念，僅被用在新增或達到增資條件的需安裝的轉資業(yè)務上，僅僅是在為以后實現(xiàn)單臺設備核算準備基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在資產(chǎn)轉資后的后續(xù)維護、保養(yǎng)、維修等支出中，維護保養(yǎng)基礎數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中的資產(chǎn)相聯(lián)系，現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)有關的原始數(shù)據(jù)與后續(xù)支出難以歸屬精確統(tǒng)計，沒有發(fā)揮其最大效能，也無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。

完善ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的建議

    擴大ERP系統(tǒng)使用權限，更新基礎數(shù)據(jù)。一是將數(shù)據(jù)修改權限擴大到各使用部門（車間）。現(xiàn)各部門（車間）使用的固定資產(chǎn)變動信息只能在使用前向資產(chǎn)管理部門以紙制形式上報，信息的及時傳輸和處理受到限制。因此，應當把固定資產(chǎn)信息的位置變動修改權限擴大為各使用部門，資產(chǎn)管理部門在ERP系統(tǒng)中對使用部門變動信息負責核實和批準。讓資產(chǎn)的使用者及時更新固定資產(chǎn)的主數(shù)據(jù)，使得資產(chǎn)的基礎資料更加可靠、及時，有利于固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。二是合理劃分ERP系統(tǒng)維護權限。數(shù)據(jù)的終端在固定資產(chǎn)使用者的手中。獲得第一手準確的資料對固定資產(chǎn)的核算和管理非常重要，ERP系統(tǒng)使用部門應有本車間或部門的全部資產(chǎn)的查詢、修改狀態(tài)和資產(chǎn)地點的權限，無修改基礎數(shù)據(jù)的權限。資產(chǎn)管理部門應有進行核實和批準權限，批準后，資產(chǎn)新數(shù)據(jù)即時更新。

    挖掘ERP系統(tǒng)中強大的訂單使用功能。目前內(nèi)部訂單僅應用在費用的具體歸集中，與系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)尚沒有系統(tǒng)性連接，ERP系統(tǒng)未實現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中單臺設備成本歸集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。合理分配生產(chǎn)設備的成本費用問題是固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題。現(xiàn)有系統(tǒng)中每臺生產(chǎn)設備的產(chǎn)能與其成本費用難以配比。要達到每臺設備所應分配的產(chǎn)量所產(chǎn)生的成本費用是最低的經(jīng)濟組合，就要求對每臺生產(chǎn)設備的產(chǎn)量、費用以及成本進行動態(tài)管控與梳理統(tǒng)計，并做到實時監(jiān)控指標的變動以使整個組合在整個流程中達到最優(yōu)。內(nèi)部訂單可以用于歸集某類設備的維修費，也可以歸集某臺設備的維修費。歸集到ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中的單臺設備可以實時監(jiān)控整個設備生命周期的費用。在ERP系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單具有強大的作用，可以利用它的統(tǒng)計和查詢功能實現(xiàn)單臺設備的產(chǎn)量、費用以及成本的歸集、統(tǒng)計和評價，并做到實時更新和維護，建議訂單組對單臺設備訂單進行綜合管理。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文