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為什么企業(yè)ERP應用普遍不理想

來源:巨靈鳥軟件  作者:ERP  發(fā)布:2022/8/11  瀏覽次數(shù):1436

后臺收到一個朋友私信留言,說他們公司最近又要換ERP了,短短五年的時間已經(jīng)換了三次ERP系統(tǒng)。

每次系統(tǒng)上線總是有各種各樣的問題出現(xiàn),總有無法滿足業(yè)務部門需求的地方。撐了一段時間之后,用戶意見非常大,業(yè)務部門中高層開始集體有意無意抵制新系統(tǒng)。

搞到最后原本該進系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不進系統(tǒng),用戶寧愿信任自己電腦Excel文檔也不信任ERP系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)。

老板痛心疾首,花了很多冤枉錢不說,還把整個公司人員搞得很疲憊。下定決心雇了行業(yè)知名的團隊過來梳理診斷,挖出不少問題,然后又開始走老路:選型、實施、上線、運維、選型、實施、上線、運維......

每一次系統(tǒng)上線都是對IT和業(yè)務部門的極大考驗,經(jīng)過這幾年的摧殘,他頭發(fā)都掉了不少,從一個陽光青年變成猶豫的大叔。

唯一讓他不明白的是:問題到底出現(xiàn)在哪里?為何每次ERP系統(tǒng)應用效果很不理想。


其實他描述的問題只是目前國內企業(yè)應用ERP系統(tǒng)的一個縮影而已

早些年我認識的一家企業(yè)也想升級ERP,在全市范圍內大量走訪企業(yè),從上市企業(yè)到大型國企,發(fā)現(xiàn)ERP使用情況都跟他們預期差別很大。

不僅內部數(shù)據(jù)一團亂,系統(tǒng)之間的集成以及業(yè)務需求處理也相當不到位。

得出的結論都是該死的ERP產品的問題,然后趕時髦上了云ERP,沒想到更慘。

其實國內企業(yè)ERP用得這樣子,雖然跟ERP產品有一定的關系,但更重要的根源在于企業(yè)管理、觀念、和IT重視程度


提起ERP,很多企業(yè)第一想法就是要便宜的:

產品太貴、實施費太高往往會讓很多企業(yè)望而卻步。在他們眼中,ERP項目就是純粹的IT項目,只花錢無產出。

能幾萬搞定的就不要花幾十萬,上百萬的IT投入對他們來說有點天方夜譚。

就連網(wǎng)絡設備和員工辦公電腦都一波一波離職人員流傳下來的古董,除非損壞無法維修,否則不會淘汰。


各種奇葩的觀念和偽常識充斥在企業(yè)內部:

工作這么多年,聽到過太多關于ERP系統(tǒng)很好笑的聲音:

比如:改個發(fā)票價格還得沖銷一大堆的單據(jù),這ERP還不如Excel好用呢,太死板了,看看某某ERP,可以隨便修改。

比如:現(xiàn)在都是講數(shù)字化、數(shù)智化轉型的時代了,還上ERP系統(tǒng)做啥?

比如:這ERP智不智能,智不智慧?能不能跟5G設施聯(lián)動?是不是工業(yè)4.0時代的ERP?

比如:ERP業(yè)務財務模塊前端入口都被各個Web系統(tǒng)“拆掉”了,還要ERP做啥?

比如:這ERP就是個數(shù)據(jù)庫!

比如:ERP用起來太臃腫了,應該廢掉,用電商系統(tǒng)替代!

比如:移動互聯(lián)網(wǎng)時代,ERP有沒有App功能?是不是B/S?C/S的客戶端太落后了,還要每臺電腦都安裝!

比如:這ERP為啥不上云?現(xiàn)在云ERP、Saas是大勢所趨,還搞單機版?在家撥VPN好麻煩。

比如:這界面好難看,一點兒也不炫。

比如:上ERP能夠增加公司利潤嗎?是不是上線了之后可以裁掉一部分人?


對ERP主數(shù)據(jù)不重視也是其中一個原因:

物料和客商申請不規(guī)范,數(shù)據(jù)落表不規(guī)范,人為在系統(tǒng)中可以隨意修改,缺乏審核機制,導致物料重復、客商重復。

主數(shù)據(jù)的問題直接影響到上層業(yè)務單據(jù)的創(chuàng)建、財務賬務的準確性,影響數(shù)據(jù)分析結果。

沒有崗位和團隊負責主數(shù)據(jù)的對接和治理,只是讓負責SD或MM模塊的內部顧問兼負責,甚至一些企業(yè)讓剛畢業(yè)應屆生來負責。

ERP主數(shù)據(jù)的治理沒有中高層長期牽頭,想維護好那是做夢。

數(shù)據(jù)一團糟,ERP別想用得好。


ERP運維顧問離績優(yōu)太遠:

在一些企業(yè),只有做出產出成績才會有績效,這里的產出是指:項目上線、系統(tǒng)項目規(guī)劃PPT、某某門店系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等等。

而ERP運維工作內容在信息部的工作匯報中根本不會去提及,仿佛提出來就會很low一樣。

所以在很多企業(yè)的年中年末信息化匯報,永遠只有上線了什么系統(tǒng)、做了哪些專案、搞了哪些5G設施、加了哪些智慧智能工廠等高大上的東西。

絕對不會出現(xiàn)類似:解決了多少次用戶ERP操作的問題、開發(fā)了哪些接口、去掉了幾條重復的客商數(shù)據(jù),修復了某某單據(jù)開不了票的問題…

ERP系統(tǒng)上線成功只是開始,接下去的運維才是應用好的關鍵,還真別看不起運維!

運維好比如汽車保養(yǎng),不重視保養(yǎng)又想汽車安穩(wěn)安全行駛,想啥呢?


一味兒追求大而全:

什么OA、MES、CRM、PLM、SRM都得往ERP里面整,一個大而全的平臺是企業(yè)領導最愿意看到的。

用戶只需要在這個平臺操作就可以聯(lián)動所有,多好!

然而,一個大而全的平臺反而是最不全的平臺。

什么都想做,什么都想整合,結果什么都不會做得很好。


不能拒絕用戶的需求:

雖說用戶就是IT的“客戶”,有求必應,但并不是所有需求都是合理的,不合理的需求當然可以拒絕。

記得有一家企業(yè)老板對著信息部說IT是萬能的,不能拒絕用戶的需求。

你看,有這樣的觀念和指導,還有什么破事兒做不出來?

用戶自然是從自己的角度出發(fā)越方便越快捷越好。

IT要做的,就是守護好系統(tǒng)規(guī)劃和業(yè)務邏輯規(guī)則不被打破


當然,造成企業(yè)ERP用得不好的問題絕不止于上面提的這些,但企業(yè)的管理、ERP的常識觀念以及對IT的重視程度能夠極大影響ERP的運行情況。

可惜大部分企業(yè)一提到ERP不好用,問題很多,就認為是ERP產品的問題,認不清情況。

就像本文開頭提的那家企業(yè)一樣,不反思自己的管理,不抓住本質,只知道換產品,徒勞無功,有啥用呢?


END

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