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    ERP的庫存數(shù)據(jù)如何做到更可信

    來源:巨靈鳥ERP  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2022/9/12  瀏覽次數(shù):1403

    企業(yè)的庫存管理是ERP系統(tǒng)的核心模塊,會影響所有的業(yè)務(wù)模塊,包括銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)模塊。

    但是很多企業(yè)在ERP實施過程中甚至上線使用后普遍存在一個問題就是兩本賬的問題,系統(tǒng)賬和手工賬

     

    存在兩本賬的原因主要是庫存管理有盲區(qū),存在管理不到位的現(xiàn)象:

    1、貨品隨意的出入

    貨品隨意出入庫,并且沒有交易的憑證

     

    2、人員隨意出入

    沒有制定倉庫管理制度,人員可以隨意進出倉庫,甚至可以隨意拿取存貨

     

    3、更新不及時

    貨品出入庫后,手工賬有記錄,但是沒有及時更新系統(tǒng)賬。

    比如晚上加班倉庫沒有倉管員,生產(chǎn)人員去倉庫領(lǐng)料并做了手工賬的登記,生產(chǎn)人員操作正確。但是第二天倉管員沒有收到領(lǐng)料的信息,因此沒有更新系統(tǒng)賬。這是流程銜接出了問題。

     

    4、貨品命名不規(guī)范

    實物物料卡、手工賬、領(lǐng)料單的貨品名稱、規(guī)格與系統(tǒng)賬的叫法不一致

     

    5、一物多碼

    編碼人員對貨品不熟悉,隨意進行編碼導(dǎo)致一物多碼普遍存在

    ERP系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)不可信會導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常使用,前期所做的工作都白費了,大家又回到手工操作的狀態(tài)。

    解決的對策從以下幾方面入手,僅供參考

     

    1、限制對倉庫的訪問

    原有開放的倉庫要封閉管理,限制那些有機會和特權(quán)出入倉庫,非倉庫人員最好不允許進出倉庫。

    非倉庫人員進倉庫的需要倉管員陪同,否則應(yīng)禁止進入倉庫

     

    2、加強培訓(xùn)

    倉管員、領(lǐng)料人員、貨品編碼員需要接受專業(yè)培訓(xùn),比如請技術(shù)部培訓(xùn)本公司產(chǎn)品的命名規(guī)范,請采購部培訓(xùn)原材料的命名知識。

    建立常態(tài)化的培訓(xùn)機制,當(dāng)新員工入職時就進行相應(yīng)的培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能上崗。

     

    3、重新梳理業(yè)務(wù)流程

    比如前面提到的晚上加班領(lǐng)料的問題,領(lǐng)料人員領(lǐng)料后要將領(lǐng)料憑證放到倉庫管桌面,倉管員上班后在ERP系統(tǒng)中就是銷賬。

     

    4、在倉庫中創(chuàng)建區(qū)域和庫位

    擁有區(qū)域、庫位、貨架的布局,使員工更容易直接在正確的位置存放物品

    在ERP系統(tǒng)中按位置顯示每個物料的數(shù)量

    在物料發(fā)放時可以更精準(zhǔn)的定位物料

     

    5、整合倉庫的SKU

    只要可行,請將給定SKU的所有數(shù)量保存在一個位置,以便跟蹤

    為大量快速移動的SKU提供備用位置是完全合理的

     

    6、在ERP系統(tǒng)中建立循環(huán)盤點制度


    循環(huán)盤點,在企業(yè)中是廣泛采用的。如有時候企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)比較急,但是又到了盤點的時候,生產(chǎn)是不能停止的,此時,就可以利用循環(huán)盤點。每周、每月和每季度清點一些零件,這樣經(jīng)過一段時間后,庫存就可以完全盤點完,庫存的準(zhǔn)確性就可以實現(xiàn)。


    對于一些高價值的產(chǎn)品,每六個月盤點一次可能不夠,需要每半個月盤點一次。然而,在每次盤點前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和每次盤點后處理賬目是非常麻煩的,利用ERP的循環(huán)盤點功能,可以很好的解決這些問題。用于盤點的相關(guān)資料和盤點后的帳戶調(diào)整有助于ERP解決用戶問題。用戶只需要簡單的點幾下鼠標(biāo)就可以了。

     

    7、定期召開總結(jié)會議

    ERP系統(tǒng)剛上線時,每個月都要召開總結(jié)會議,成功上線后至少也要每半年召開一次總結(jié)會議,總結(jié)上次會議后問題的改善情況,確定還需解決的問題。

     

    企業(yè)管理的精髓是持續(xù)改進,ERP系統(tǒng)僅僅是企業(yè)管理的一個工具,如何用好這個工具是需要企業(yè)管理者認(rèn)真思考的問題!

     

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