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“慢”就是“快”,淺談ERP系統數據的管理

來源:本站  作者:匿名  發布:2023/2/27  瀏覽次數:1777

最近在一個比較大的、電子類的客戶進行調研時發現,BOM和工藝路線的編制、發布、變更,還不是非常規范。對主計劃編制、MRP、詳細排程造成了很大的麻煩。

客戶存在的問題有三個:

第一,是BOM結構不完整。物料的階次不準確。

第二,是物料編碼定義方式不統一,有的有,有的簡。

第三,是工藝不規范,缺少簡化和路徑不清晰。

 

對于制造企業,其實有是最基礎的幾個數據,必須要控制好的:

1、物料檔案。必須是一物一碼

2、物料清單(BOM)。BOM必須準確:不僅僅用料、用量要準確,而且BOM的階次設計必須實體產品的結構一致,還需要與車間的配置一致。大家往往對用料和用料的準確性比較重視,而輕視了BOM與車間配置一致、與產品結構一致。

3、工藝路線。一個自制、委外的半成品,至少有一個工藝路線。而且每一個工序步驟,還需要一個標準工時。標準工時與這個工序在那個資源上作業相關。不能詳細的,則至少要一個平均的標準工時(或計件工資)。這樣,至少可以計算產能負荷。

4、即時庫存。即時庫存的準確性,體現在實物與ERP數據的一致性。至少,A、B類物料的準確性要100%,C類物料可以稍微低些,也需要在95-98%以上。而且,實物與ERP數據相比,只能多,不能少。

5、ERP的相關單據

 

ERP系統單據必須是要準確的,已經結案的必須及時結案,不能自動結案(留有尾數的)則需要手工及時結案。否則,在MRP、詳細排程時,必然會造成干擾。ERP的系統單據管理中,銷售訂單、生產訂單、委外訂單、采購訂單的清理需要非常及時。另外要注意的是與倉庫相關的幾個單據,外購入庫單、委外領料單、委外入庫單、生產領料單、產品入庫單等等,要盡快結案。

ERP系統數據的管理,遵循的原則是“慢”就是“快”。即,ERP系統數據的規范化,是確保生產計劃管理、財務核算準確的基礎,也是衡量一個制造企業基礎管理水平的標志。

“慢”,就是要規范。需要下足功夫,定義好物料編號、BOM結構、工藝路線,這個是最最基礎的。

“慢”,就是要規范。需要下足功夫,進行倉庫規劃,倉庫流程,倉庫盤點,確保實物、賬務的一致性。倉庫數據不準,不僅買的不對,更是無法齊套控制。

“慢”,就是要規范。需要下足功夫,對ERP的相關單據,進行有效管理:該結案就結案,該清理的清洗,系統內只保留需要保留的單據。

“慢”,就是要規范。需要下足功夫,要在戰略上重視數據,要形成數字化的文化,一切以數據為準,以數據說話。

ERP系統數據下了笨功夫、“慢功夫”,那么針對生產計劃、財務或其他部門而言,就是“快”。因為數據完整、及時和準確,可以充分詳細數據,可以采用軟件化、建模的方式處理數據,實現快速響應、優化排程,實現“交付好”、“產出高”、“庫存低”。

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