來源:本站 作者:匿名 發布:2024/6/10 瀏覽次數:1278
在ERP系統中,業務類單據是可以設置為自動生成憑證的,即當單據保存或完成工作流審批后即可自動生成憑證,自動生成憑證可以減少會計的重復性工作,降低重復錄入導致的錯誤,實現銷售、采購、倉庫等部門數據與財務數據一體化管理,讓財務人員從繁重的事務性工作中解脫出來,專注事后的數據檢查和報表統計工作。
采購付款單可以自動生成憑證,也可以手工批量生成憑證。
自動生成憑證
采購付款單要能自動生成憑證需要正確的設置借貸科目。
在科目設置中設置借方科目應付賬款,貸方科目可以不填
上述設置完成后保存采購付款單時就自動生成憑證。如果采購付款單設置了工作流,那么必須是走完流程的采購付款單才會自動生成憑證。
那么貸方科目是怎么出現的呢,從采購付款單可以看出,付款賬戶是中國銀行,在基本資料-銀行資料中我們設置了中國銀行的科目,這個就是貸方科目。因此貸方科目不是固定的,根據采購付款單中從哪個賬戶付款決定。
手工生成憑證
采購付款單自動生成憑證有個缺點,一旦生成憑證后采購付款單就無法修改和刪除,給工作帶來很多不便。因此,可以每月財務人員手工批量生成憑證。
生成憑證前財務先確認所有采購付款單都已修改完成。
單據生成憑證中只勾選采購付款單,點制作憑證即可
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