在ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)類單據(jù)是可以設(shè)置為自動(dòng)生成憑證的，即當(dāng)單據(jù)保存或完成工作流審批后即可自動(dòng)生成憑證，自動(dòng)生成憑證可以減少會(huì)計(jì)的重復(fù)性工作，降低重復(fù)錄入導(dǎo)致的錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)銷售、采購、倉庫等部門數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理，讓財(cái)務(wù)人員從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來，專注事后的數(shù)據(jù)檢查和報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

采購付款單可以自動(dòng)生成憑證，也可以手工批量生成憑證。

自動(dòng)生成憑證

采購付款單要能自動(dòng)生成憑證需要正確的設(shè)置借貸科目。

在科目設(shè)置中設(shè)置借方科目應(yīng)付賬款，貸方科目可以不填

上述設(shè)置完成后保存采購付款單時(shí)就自動(dòng)生成憑證。如果采購付款單設(shè)置了工作流，那么必須是走完流程的采購付款單才會(huì)自動(dòng)生成憑證。

那么貸方科目是怎么出現(xiàn)的呢，從采購付款單可以看出，付款賬戶是中國銀行，在基本資料-銀行資料中我們?cè)O(shè)置了中國銀行的科目，這個(gè)就是貸方科目。因此貸方科目不是固定的，根據(jù)采購付款單中從哪個(gè)賬戶付款決定。

手工生成憑證

采購付款單自動(dòng)生成憑證有個(gè)缺點(diǎn)，一旦生成憑證后采購付款單就無法修改和刪除，給工作帶來很多不便。因此，可以每月財(cái)務(wù)人員手工批量生成憑證。

生成憑證前財(cái)務(wù)先確認(rèn)所有采購付款單都已修改完成。

單據(jù)生成憑證中只勾選采購付款單，點(diǎn)制作憑證即可

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