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    關鍵鏈-突破項目管理的瓶頸(六)

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2014/8/20  瀏覽次數(shù):4026

    5 預算案起風波

    云柏妍從辦公室的窗戶往外望,每年到這個季節(jié),校園都會顯得特別魅力,樹木添上了不同的色彩,而年輕學子又再一次為這校園換上一片新氣象。
    離她的辦公室不足一百碼,是宏偉的商學院正門。她望著院長皮治急急走下寬闊的石階,正朝著她的辦公室走過來,這不會是個愉快的會談。
    云柏妍倒了茶,用銀夾子把兩塊糖小心翼翼地放進杯內,然后把杯子遞給皮治,她知道他喜歡什么,根本無須問,她透切地了解他,她必須如此,因為在她的游戲中,他扮演著非常重要的角色。
    “我肯定你喜歡它。”他指向她那巨大的紅木書臺,他所指的并非那張臺,而是上面那份厚厚的文件。
    “大部分。”她微笑著說。
    皮治比云柏妍年長一點,衣著一樣高雅。但幾年前他的衣著就大不相同--運動鞋,開領襯衣,是一位喜歡與教學環(huán)境相融合的教授。但現(xiàn)在不同了,爬上了這個渴望已久的職位后,他再也不是老樣子了。他奪得這職位時,只以很小的優(yōu)勢勝出,但現(xiàn)在他的職位穩(wěn)妥了,商學院就是她的城堡,皮治希望做滿一個院長所能達到的最長任期,甚至可能不惜改變任其長短。
    這是他們的非正式會議,商討商學院建議的下年度預算,他倆都喜歡在提交預算前,先行私下解決他們之間的分歧,這不一定意味皮治預期商談會很艱巨,他建議的正是云柏妍預料的,年增15%,一如往年,并無驚人之舉。當然,他們又必須上演例行公事,即她會要求將預算削減,他會拒絕,而最后他們會妥協(xié),他甚至能預知在什么項目妥協(xié),他估計云柏妍亦知道。
    “先讓我將一個故事。”云柏妍柔聲地說。“我的第一份工作是在中西部的一所小型私立大學任職,大學的規(guī)模并非一開始就那么小的,其實在我加盟前20年左右,規(guī)模也算龐大,你知道后來發(fā)生了什么事嗎?”
    “不知道。”他回答,并猜想究竟她如何把這故事和削減預算扯上關系。
    她用輕柔的聲調繼續(xù)說:“大學有一所發(fā)展得很好的農學院,他們讓它每年增長10%,它不斷增長,隨之而來的,套用你的用語,固定資產、課室、實驗室、永久職系教授的數(shù)目等,也不斷增加。”
    “然后……”皮治有禮貌的說。
    “然后,農業(yè)不再需要那么多畢業(yè)生,申請入學的人數(shù)自然下降,有興趣繼續(xù)修讀更高學位的學生亦越來越少,但維修保養(yǎng)建筑物的重擔依然存在,還要支付永久職系教授的薪金。”
    “這在農業(yè)學系發(fā)生,不出奇。”他平靜地評論說。
    云柏妍沒有被他的評論分心,她還沒有把故事說完。“影響不止農業(yè)學系。”她澄清,“這經濟包袱已經足以迫使所有學系大幅削減開支,有些人更說大學不破產已是奇跡。”
    她停了下來,皮治并不發(fā)表意見。
    “你不認為這會在我們身上發(fā)生嗎?”云柏妍問。
    “絕對不會。”皮治不接受這個看法。
    “為什么?”
    “我們不應該將農業(yè)和商業(yè)混為一談。”他說,“你要在農業(yè)方面取得成就不一定需要大學學位,在農業(yè)界,根本就沒有外來壓力迫使人們接受高等教育。”
    “商界就有了。”云柏妍鼓勵他說下去。
    “毫無疑問,今時近日,如果你想爬上企業(yè)的階梯,必須由工商管理碩士學位。”
    “對我們來說是大好事。”云柏妍贊同他的說法。
    皮治有點兒失望,他指望云柏妍會和他來一番更激烈的爭辯,這個討論到現(xiàn)在為止還不足以令他主動削減預算開支。
    “皮治。”她繼續(xù)說。“幽靈一個行業(yè),人們必須完成高等教育--律師一定要念完大學,在法律界,沒有選擇的余地,但在商界,人們仍然有權選擇。”
    他提醒一下自己,不要低估云柏妍,然后大聲說:“這不見得和我們有什么關系。”
    “我昨天和丁墨斯談過,你認識他嗎?”
    “認識。”皮治開始不喜歡談話的方向。
    “他告訴我,他的大學正面對一個非常嚴重的問題:今年注冊入讀法學院的人數(shù)居然不及三年前的一半。”
    皮治審視她的表情,卻無法解讀出什么來,不知道她葫蘆里到底賣什么藥,她正針對下年度的預算案,還是其他更重要的事情呢?但她至今沒有發(fā)出任何明確的警告,難道這正就是云柏妍警告他的方法?他決定停止跟她頂牛,起碼知道找出云柏妍的真正用意為止。
    “丁墨斯怎樣解釋這個情況呢?”他隨口問一問。
    “這就是有趣的部分。”她回答說;“似乎他們已經談論這件事很久了,如果我們設有法學院的話,一定也已經聽聞過了。”
    “這是指?”皮治禁不住問。
    “當上律師便注定發(fā)大財。”她開始解釋,“看看他們的薪金,這并不難理解。很多年輕人都希望成為律師,于是法學院如氣球一樣不斷膨脹,這情況就像我以前那所大學。”
    皮治很容易就看出,她想把這情況比擬他的商學院,更嚴重的事,她針對的并不是目前,而是他的長遠策略的基礎。
    “你也想得到故事后來的發(fā)展了。”她說。雖然如此,她還是說下去,很明顯,她認為親口說清楚十分重要:“幾年后,這大批學生變成了大批畢業(yè)生,數(shù)量之多超過了市場的需求。”
    皮治現(xiàn)在已經有足夠時間盤算如何回應,首先他必須向云柏妍表示他明白她的憂慮,然后就是說服她把憂慮放下。
    所以,他毫不遲疑地說:“不是所有法學院畢業(yè)生都能找到理想的工作,這消息傳開去后,報讀法律系的人數(shù)明顯下降。”
    “就是這樣。”云柏妍同意。
    “你一點也不用擔心。”皮治刻意用他那最具權威的聲調說。他打出他的王牌:“我們距離工商管理碩士需求的飽和點還很遠很遠。”
    這一招并不見效,云柏妍不買他的賬,說:“我們商學院今年報讀人數(shù)的增長率不是歷年來最低的嗎?”
    “這不過是暫時的現(xiàn)象罷了。”他不同意,“一點也不值得擔心。”
    “可能是—”她臉上掛著深思的表情,“也可能不是。”
    皮治不就此罷休:“云柏妍,我要怎樣做才能令你放心?”他已準備接受她的挑戰(zhàn)。
    “我擔心的并非眼前的境況。”她回應說。“我最大的噩夢就是要承擔異常昂貴的包袱,例如,你的預算案打算將八位教授轉入永久職系,如果招生情況不幸惡化,這個決定將會奪取你和我的命,我們可否暫時凍結永久職系,起碼直至情況明朗些?”
    “不行,云柏妍,這個做法絕對錯誤,我們需要這些人,如果現(xiàn)在不把他們轉入永久職系,就等于要他們離開,試想想這做法的后果,想象它會帶來的震撼,我很明白你的憂慮,但是,我們沒理由如此驚慌失措,也肯定沒理由采取這么激烈的行動。”
    “向他們發(fā)出一些信息是適當?shù)摹!彼龍猿帧?BR>他清楚地知道那八個新的永久職系任命不可能實現(xiàn)了,但仍值得一試。“你也許說得對。”他鎮(zhèn)定地試圖討價還價。“也許我們應該發(fā)出一些信息,各學系不應該視我們兩人如橡皮圖章。”
    她等著他的提議。
    “我想我們只能接納六位教授轉入永久職系了。”他提議。
    令他震驚的是,她根本不愿意討論人數(shù)。“我依然擔心,發(fā)生在法學院的情況同樣會在我們的商學院里出現(xiàn)。”她堅持,“要扭轉這個可能出現(xiàn)的局面,你有何提議。”
    皮治試用他慣常的策略:“我不會建議對它置之不理。”他安撫她說:“絕對不會,我們應該多關注這問題,評估各種事態(tài)可能發(fā)生的幾率,并做些研究。”
    “完全正確。”她順水推舟,“我們是不是統(tǒng)一,畢業(yè)生能否找到工作,就是第一個決定性的信號呢?”
    “我猜是吧。”皮治冷冷地回答,一面思索這個新觀點。
    “我們是不是要等到工商管理碩士畢業(yè)生連找一份合適的工作都感到極大困難的時候?”她問。
    “我同意萬一這情況真的發(fā)生,我們必須采取行動,但現(xiàn)在離這一情況仍然那么遠,坦白說,我懷疑這一天會不會真的降臨。”
    她反駁說:“你認為,我們身為肩負此責任的關鍵人物,不應該監(jiān)察事態(tài)發(fā)展嗎?”
    “好主意。”他開始想到如何把這問題扯到一個委員會上,然后由委員會把事情淡化,最后無影無蹤。“你建議我們應該怎樣監(jiān)察?”
    “三年前,商學院為全校畢業(yè)生做了一個大規(guī)模的調查,并把調查結果用作招生工具。”她說。
    “這是我始創(chuàng)的。”他自豪地說,“它非常有效,我贊成應每年做一次調查,這樣,事情就會在我們掌控之中,我現(xiàn)在就去組織委員會,籌辦這件事。”
    她向他微笑。而他就努力保持那幅“我會通力合作”的表情。
    “皮治,我們沒有時間去組織委員會了。”他來不及反對,她已轉身走向書臺。“這些就是我們新做的調查報告,我相信你會覺得它的內容出人意料,而且頗為令人擔憂,你一旦讀完它,肯定會同意我們必須完全凍結永久職系。”
    “先讓我讀完它,花些時間作評價,然后我們再一起討論。”皮治死撐,嘗試保持一點顏面。
    “我們肯定會。皮治,要添茶嗎?”

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