庫房內部業務包含貨品狀態調整、換貨流程、庫存明細調整、移位單和庫房盤點等內容，現逐一說明如下：

貨品狀態調整
一、 業務說明
貨品在庫房中的質量狀態直接影響到貨品是否可以銷售，或應進行其他進一步的處理。質量狀態的調整要求來源于養護、政策原因、失效等。
二、流程圖
貨品狀態調整的流程如下所示：

三、流程圖說明
    養護員和業務員各自根據不同的原因和使用不同流程提出貨品狀態修改的要求，保管員根據其要求和自己的要求填寫貨品狀態調整單。
四、單據說明
 貨品狀態調整單：記錄貨品在庫狀態變化的單據。其保存后直接對當前庫存產生影響，不產生出入庫單。
五、報表說明
 1.效期報表：用于統計近效期貨品數量的報表。一般查詢條件為貨品的失效日期在某一指定的日期范圍內。屬于GSP要求范圍。
 2.不合格商品報表：用于統計在庫的不合格貨品數量狀態的報表。屬于GSP要求范圍。
六、崗位職責
1. 業務員：依據政策、退貨等原因手工填寫質量問題停銷單，并將其傳遞給庫房管理員。
2. 養護員：依據日常庫房貨品養護情況手工填寫質量報告單，并將其傳遞給庫房管理員。
3. 庫房管理員：清點庫房內過效期貨品，依據清點結果及質量問題停銷單、質量報告單在系統內填寫貨品狀態調整單。
七、崗位操作規范
    貨品狀態調整單管理
八、可以簡化的業務流程
九、可能遇到的特殊問題
十、配置說明

換貨流程
一、 業務說明

二、流程圖

三、流程圖說明
    換貨流程首先是由采購員根據供應商到貨的情況，發現有錯或根據供應商的要求通知庫房換貨，而庫房的保管員根據通知，將收到的貨驗收后入庫，并將要求換出的貨出庫。最后填寫還貨單，更新庫存。
四、單據說明

五、報表說明

六、崗位職責

七、崗位操作規范
A、 入庫流程所用的全部功能
B、 出庫流程所用的全部功能
C、 換貨單管理
八、可以簡化的業務流程

九、 可能遇到的特殊問題

十、 配置說明

庫存明細調整
一、 業務說明

二、流程圖
庫存明細調整的流程如下：

三、流程圖說明
    很多崗位都有可能發現或產生庫存明細調整的原因，如果想進行調整庫存明細，則必須填寫調整申請單。保管員根據其申請單進行生成庫存明細調整單的工作，對庫存明細進行調整。
四、單據說明

五、報表說明

六、崗位職責

七、崗位操作規范
    庫存明細調整
八、可以簡化的業務流程

九、可能遇到的特殊問題

十、配置說明

移位單管理
一、 業務說明
二、流程圖
移位單管理的流程如下：

三、流程圖說明
    庫房保管員根據庫房的情況和貨品的儲存要求等，要對貨品的貨位進行調整，使用移位單管理對貨品的貨位進行調整，系統自動影響保管帳發生變化。
四、單據說明

五、報表說明

六、崗位職責

七、崗位操作規范
    移位單管理
八、可以簡化的業務流程

九、可能遇到的特殊問題

十、配置說明

庫房盤點
一、 業務說明

二、流程圖
庫房盤點的流程如下：

三、流程圖說明
    庫房盤點的處理有兩種：一種是根據存貨帳管理員的要求月底對貨品進行盤點，保管員生成當時盤點表，并進行實盤錄入，實盤對帳等過程，對差異進行處理，最后存貨帳管理員也要處理盤點的差異，以保證帳實相符；另外一種是保管員可以每天或不定期的根據貨品發生的變動生成自某時動態盤點表，后來的處理過程與第一種一樣。
四、單據說明

五、報表說明

六、崗位職責

七、崗位操作規范
A、 盤點表管理
B、 生成當時盤點表
C、 生成自某時動態盤點表
D、 實盤錄入
E、 實盤對帳
八、可以簡化的業務流程

九、可能遇到的特殊問題

十、配置說明

移庫管理
一、 業務說明

二、流程圖
移庫流程如下：

三、流程圖說明
    移庫流程是由移庫調度根據現有的庫房的存貨量或業務需求進行調貨處理，先由庫存報警生成請貨單，然后由請貨單生成移庫單。進而觸動入庫流程和出庫流程。
四、單據說明

五、報表說明

六、崗位職責
七、崗位操作規范
A、 請貨單管理
B、 移庫單管理
八、可以簡化的業務路程
九、可能遇到的特殊問題

十、配置說明

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文