進銷存軟件定義

    進銷存軟件是對企業生產經營中物料流、資金流進行全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步都為您提供詳盡準確的數據。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。進銷存軟件在公司的經營銷售管理中，涉及生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面。

功能用途

    進銷存，顧名思義，最主要的功能就是進（采購）、銷（銷售）、存（倉庫）。現在一般的進銷存軟件功能更加全面，主要的功能有采購、采購退貨、采購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細報表，采購付款匯總、明細報表多倉庫，多幣種，多結算方式（先進先出，移動平均等），報表等功能，進銷存可以使您擺脫繁雜的數字統計等瑣事，只需輕松的點擊鼠標即可，進銷存可以分為B/S架構和C/S架構。B/S是瀏覽器/服務器模式，只要在服務器裝好后，其他人只需要用瀏覽器（比如IE）就可以正常瀏覽。

    隨著3G移動網絡的部署，進銷存軟件已經進入了移動時代。移動進銷存軟件就是一個集3G移動技術、智能移動終端、條碼掃描、RFID掃描、 Webservice、商業智能等技術于一體的進銷存軟件產品。它將原有進銷存軟件上的進貨、銷售、庫存等物流業務管理和簡單財務核算等功能遷移到手機，工作人員可以隨時隨地進行進銷存操作和管理，極大地提高了進銷存的效率，為企業提供了一個省錢、省力的現代化的管理手段。

六大主要功能

1、銷售管理

    1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能.

    2. 基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業務需求,系統自動跟蹤每張單據的完成情況。

    3. 支持一張銷售訂單，多次出貨,系統會準確的為您調整庫存數量及金額,并記錄每次銷售的詳細情況。

    4. 支持獨立的，不用根據訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。

    5. 鑒于客戶行業的多樣性及客戶需求的靈活性,系統同樣支持通過退貨單實現直接退貨。

    6. 支持客戶直接零售的,零售單據準確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。

    7. 支持客戶預先支付相應款項，再根據單據金額扣除。

    8. 支持每種單據及時查詢詳情。

    9. 根據部門或者員工查詢銷售業績，并且根據銷售情況準確計算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕松掌握并進行部署工作。

2、采購管理

    1. 包括采購訂單、采購入庫、采購退貨以及查詢統計功能等功能.

    2. 實現先下采購訂單,再分批進貨的日常業務需求,根據每次進貨的情況,系統自勱核算對應的采購訂單的完成情況。

    3. 支持同一訂單，分多次進貨,系統會準確的調整庫存數量及金額,并記錄每次采購的詳細情況。

    4. 支持直接采購入庫不直接商品退貨。

    5. 支持每種單據及時查詢詳情，以及所有采購的商品匯總以及明細查詢。

3、倉庫管理

    1. 包括轉倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組\拆裝和成本調價單等功能模塊，實現對倉庫常用事務的管理，并能監控庫存明細，商品的具體流通情況。

    2. 實現根據盤點中的歷史數據不現有數據，生成盈虧數量及金額，支持自勱生成相應的報損單。

    3. 商品的進出都必須是經過審核，提高系統以及數據的操作安全性。

    4. 實現自勱計算庫存數量和金額的變化，并反映在“庫存匯總”、“出入庫匯總”中。

    5. 支持商品庫存上、下限的設置，自勱對缺貨或高于庫存上限的商品進行報警。

4、經營分析

    1. 支持智能查詢、統計，可通過仸意模糊元素快速查詢并關聯出查詢結果。

    2. 多維數據分析系統可以仸意組合統計項目和內容，各種統計分析應有盡有。

    3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應，自由轉換。

    4. 分析結果均支持表格和分析圖表兩種導出打印，統計結果直觀明了。

5、基礎資料

    1. 錄入所有系統所需的基礎資料信息，比如客戶信息，商品信息，員工信息，供應商信息等。

    2. 設置區域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。

    3. 支持導入，導出功能，利用EXCEL強大的編輯功能。

    4. 使用用戶可以將外界或者其他系統的數據簡單快捷的轉換為本套系統數據。

    5. 獨創無界面刷新技術，即時添加，即時保存，使用戶的數據保持一致。

    6. 系統的所有操作都以基礎資料設置為第一步,統一規范資料。

6、系統設置

    1. 支持多方式的權限分配，周到的分組權限設置體系。

    2. 更細微的權限分配方式，根據模塊，組別，職位，范圍等劃分，讓管理更加輕松。

    3. 支持自定義數據備份，手動備份，備份文件下載.

    4. 數據庫初始化，數據庫重建等數據安全機制，讓用戶不再擔心數據的安全問題。

    5. 多模式的系統配置功能，讓用戶按照自己的使用習慣定義，更加人性化的設置以滿足不同客戶的需求。

    6. 提供個性的系統配置界面,按各情況個性化配置。

    來自：巨靈鳥ERP進銷存軟件整理發布。

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