在進銷存軟件中，除了能夠提供通用的單據(jù)以外，還有一個很強大很實用的功能，就是能夠提供統(tǒng)計報表，這些統(tǒng)計報表功能的基本要求，就是通過查詢/統(tǒng)計/分析，提供用戶所需的準確的數(shù)據(jù)。

對于進銷存軟件的用戶來說，報表統(tǒng)計可以直接影響到他們的決策，例如可能因為報表對采購和庫存情況反映的不準確，導(dǎo)致錯誤的大量進貨；或者因為報表對應(yīng)收應(yīng)付金額計算的不準確，而導(dǎo)致企業(yè)對資金占用情況做出錯誤的估計，從而導(dǎo)致錯誤的決策，最終造成用戶在經(jīng)營上的損失。

對于報表的使用者來說，一般是企業(yè)的中層或高層領(lǐng)導(dǎo)，他們對于報表的要求可能會是多方面的，例如在進銷存軟件系統(tǒng)中，可能需要按不同商品進行分類統(tǒng)計，分類的方式也是多種多樣，可能是按供應(yīng)商分類統(tǒng)計，也可能是按某個產(chǎn)品分類統(tǒng)計，這些都是由用戶在實際工作中的需要來決定的，所以假如一個報表提供了多種查詢統(tǒng)計的方法，那么報表統(tǒng)計就應(yīng)該覆蓋這些所有可能被用到的查詢統(tǒng)計方法，而不是以自己的使用習慣為測試的依據(jù)。

其實任何一個進銷存軟件在進行測試時，都必須要熟悉它的業(yè)務(wù)，這里的業(yè)務(wù)包括業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則。但是報表同一般的業(yè)務(wù)功能還是有些區(qū)別的。例如對于單據(jù)的增加、刪除、修改，通過對界面的瀏覽和探索性的操作，大概都可以弄明白它的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則，因為這些內(nèi)容比較直觀，而且在不同的行業(yè)中也差不了太多。但是在報表中，是很難直觀的看到我們所需要了解的內(nèi)容的。

所以自然而然這就產(chǎn)生了圖形化統(tǒng)計圖的需求，統(tǒng)計圖表就應(yīng)運而生了。有些做的比較全面的進銷存軟件就提供圖形化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，能夠給企業(yè)高層或者經(jīng)營者提供龐大的圖表分析功能，用戶可以更加直觀的了解各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計，從而為決策經(jīng)營提供依據(jù)。

因此，進銷存軟件內(nèi)的統(tǒng)計報表對于用戶來說是相當有必要的，如果沒有此項功能，會耗費大量的人工，這是一個很繁雜的工作，涉及到很多方面，所以只要軟件商能夠提供此項功能，能夠為企業(yè)節(jié)省很大的人工成本，而有了此項功能，所有的查詢/統(tǒng)計/分析工作只要鼠標點幾下就能夠清晰地展示在你得面前，信息化時代就是這么便利。

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