在進銷存軟件中，除了能夠提供通用的單據以外，還有一個很強大很實用的功能，就是能夠提供統計報表，這些統計報表功能的基本要求，就是通過查詢/統計/分析，提供用戶所需的準確的數據。

對于進銷存軟件的用戶來說，報表統計可以直接影響到他們的決策，例如可能因為報表對采購和庫存情況反映的不準確，導致錯誤的大量進貨；或者因為報表對應收應付金額計算的不準確，而導致企業對資金占用情況做出錯誤的估計，從而導致錯誤的決策，最終造成用戶在經營上的損失。

對于報表的使用者來說，一般是企業的中層或高層領導，他們對于報表的要求可能會是多方面的，例如在進銷存軟件系統中，可能需要按不同商品進行分類統計，分類的方式也是多種多樣，可能是按供應商分類統計，也可能是按某個產品分類統計，這些都是由用戶在實際工作中的需要來決定的，所以假如一個報表提供了多種查詢統計的方法，那么報表統計就應該覆蓋這些所有可能被用到的查詢統計方法，而不是以自己的使用習慣為測試的依據。

其實任何一個進銷存軟件在進行測試時，都必須要熟悉它的業務，這里的業務包括業務流程和業務規則。但是報表同一般的業務功能還是有些區別的。例如對于單據的增加、刪除、修改，通過對界面的瀏覽和探索性的操作，大概都可以弄明白它的業務流程和業務規則，因為這些內容比較直觀，而且在不同的行業中也差不了太多。但是在報表中，是很難直觀的看到我們所需要了解的內容的。

所以自然而然這就產生了圖形化統計圖的需求，統計圖表就應運而生了。有些做的比較全面的進銷存軟件就提供圖形化的統計數據，能夠給企業高層或者經營者提供龐大的圖表分析功能，用戶可以更加直觀的了解各項數據統計，從而為決策經營提供依據。

因此，進銷存軟件內的統計報表對于用戶來說是相當有必要的，如果沒有此項功能，會耗費大量的人工，這是一個很繁雜的工作，涉及到很多方面，所以只要軟件商能夠提供此項功能，能夠為企業節省很大的人工成本，而有了此項功能，所有的查詢/統計/分析工作只要鼠標點幾下就能夠清晰地展示在你得面前，信息化時代就是這么便利。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文