巨靈鳥ERP中的工作流目前還處在一個(gè)從無到有的階段，與其他大型ERP相比功能還比較簡(jiǎn)單，目前巨靈鳥ERP中工作流主要解決單據(jù)是保存生效還是需要審批才能生效，由誰來審批，審批完是否需要提醒相關(guān)人員、這個(gè)業(yè)務(wù)流程完成怎么自動(dòng)到下個(gè)業(yè)務(wù)流程的。通過設(shè)置工作流可以提高業(yè)務(wù)流程的靈活性，從而滿足中小企業(yè)各種特殊需求。

在主菜單上打開工作流的路徑為：主菜單的【系統(tǒng)管理】->【工作流】

可轉(zhuǎn)入的上級(jí)單據(jù)

以生產(chǎn)通知單為例：新建生產(chǎn)通知單，然后點(diǎn)擊引用，默認(rèn)的可以從客戶訂單、主生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)訂單轉(zhuǎn)入來生成生產(chǎn)通知單。如果我們不需要主生產(chǎn)計(jì)劃，我們是直接從客戶訂單生成生產(chǎn)通知單的，那我們可以去掉從主生產(chǎn)計(jì)劃引用

打開工作流，選擇生產(chǎn)通知單，去掉可轉(zhuǎn)入的上級(jí)單據(jù)中的主生產(chǎn)計(jì)劃

再重新點(diǎn)引用時(shí)，就無法從主生產(chǎn)計(jì)劃引用了

可生成的下級(jí)單據(jù)

點(diǎn)生單后無法生成主生產(chǎn)計(jì)劃

一審

還是以生產(chǎn)通知單為例，如果從一審到批準(zhǔn)都沒有啟用的話，生產(chǎn)通知單是保存就生效的，這個(gè)時(shí)候?qū)徍�、批�?zhǔn)按鈕是不起作用的

如果我們啟用一審，則生產(chǎn)通知單必須審核才能被下級(jí)單據(jù)轉(zhuǎn)入

當(dāng)然，前提是這個(gè)用戶有生產(chǎn)通知單的審核權(quán)限

如果指定一審給某個(gè)用戶，則只能由該用戶來完成一審

因此一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)可以通過設(shè)置一審、二審、三審、批準(zhǔn)來完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批。

下面我們舉一個(gè)實(shí)際案例：

這個(gè)費(fèi)用報(bào)銷單需要經(jīng)過部門經(jīng)理、會(huì)計(jì)、總經(jīng)理三個(gè)人審批

在工作流中是這樣設(shè)置的

二審、三審、批準(zhǔn)的設(shè)置與一審相似，下面的系統(tǒng)發(fā)送、郵件發(fā)送、短信發(fā)送比較容易理解，這里就不說明了

多人

在實(shí)際應(yīng)用中我們經(jīng)常會(huì)碰到的情況是張三的單據(jù)發(fā)送給李四批，王五的單據(jù)發(fā)送給趙六批，那么我們就需要設(shè)置多人審批

上圖對(duì)客戶訂單的一審設(shè)置了多人審批，顧芳芳的訂單發(fā)送給胡婉萍審核，其他人員的訂單發(fā)送給沈東明審批

消息提醒發(fā)起人

勾選此項(xiàng)時(shí)當(dāng)完成審批后消息會(huì)發(fā)送給被審批人

胡婉萍審核后告知顧芳芳

工作代理人

張三的單據(jù)需要李四審批，但李四今天請(qǐng)假由王五代理其工作，因此張三的單據(jù)就要發(fā)送給王五而不是李四