初次使用本系統時，要將庫存數量和金額錄入到本系統，當進入第二年度處理時，系統自動將上年度期末庫存數量和金額轉成為下一年度的庫存期初余額 。在下一年度的第一個會計期間里，您可以進行庫存期初余額的調整。第一個會計期間結賬后不能修改庫存期初余額。也可以將庫存信息導入到系統中，但是前提條件是物料編碼和倉庫名稱在系統已經存在，否則保存會出錯。

在小數點設置上，金額通常是2位小數點，單價通常是4~6位小數點。

庫存期初錄入完成后在在現今庫存中就能看到庫存數量。

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