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    通往IT轉型成功的十級關鍵性階梯

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2017/4/4  瀏覽次數:2956

     讓IT轉型項目獲得成功并不容易,但令其遭遇失敗則非常輕松,大家只需要遵循以下幾點:

    首先確保不存在明確的業(yè)務需求推動轉型工作。第二,不要闡明這一需求在項目中的作用,或者列興趣能夠滿足需求的具體技術方案。第三,將項目中的各類責任分配給不同群體,并使其按照自己的理解進行。第四,不加審查地劃撥資金預算。好了,這樣一來,項目就死定了。雖然聽起來是個笑話,但很多企業(yè)實際就是在這樣推進自己的業(yè)務與技術發(fā)展。每位CIO都很清楚,眾多大型項目最終都陷入失敗。事實上,大型IT轉型的成功率令人望而生畏。雖然近年來的結果有所改善,但只有10%的項目能夠在目標時間與預算之內完成任務——其余的要么有所妥協,要么徹底失敗。

    為什么會這樣?這是因為企業(yè)低估了完成此類轉移所需要的文化性變革要求及復雜性。在此基礎上,所需時間、金錢、人力投入以及路線圖規(guī)劃與潛在風險都將低于實際水平。而根據我們的經驗,只要確保企業(yè)滿足以下十項關鍵性要求,那么其轉型項目完全能夠更為順利地在業(yè)務及技術層面達成目標。下面一起來看:


    1.為IT未來狀況建立清晰愿景。連續(xù)的IT發(fā)展愿景需要與整體業(yè)務策略相映射,包括業(yè)務價值詳細描述,從而通過轉型加以實現。而相關愿景的制定必須由高層管理者進行引導、協助與支持。

      

    2.明確業(yè)務-IT關系、治理政策與結構。IT與業(yè)務間的關系應當通過業(yè)務與IT需求管理及決策制定機制進行明確定義。這方面工作應該由同一高層IT領導者負責。

      

    3.定義基本需求與范圍。現有基礎IT系統(tǒng)與功能的穩(wěn)定性以及轉型工作的范圍與規(guī)模必須得到明確定義。所謂明確,要求工作人員完整理解需要執(zhí)行的任務、預期變化、詳盡的項目時間表并利用一致性方法處理包括基礎設施、企業(yè)架構、應用程序及數據在內的各項元素。

      

    4.制定一套結構轉型方案及詳細計劃。企業(yè)應當建立項目管理辦公室以監(jiān)督發(fā)行工作、執(zhí)行流程以及后續(xù)結果。其任務包括制定一項完整的轉型規(guī)劃,其中囊括全部相關技術、業(yè)務影響、依賴關系以及已知風險。

      

    5.確保具備正確的領導與執(zhí)行人才。必須為轉型項目分配一名日常領導者,由其確保將必要的項目管理與技術技能落實到位。

      

    6.定義合作關系與供應商管理方案。每一項轉型工作都需要強大的供應商管理能力作為配合,并要求分析全部供應商及合作伙伴之實際表現,以此為基礎保障交付成果的質量。企業(yè)應確保由關鍵性供應商填補技能空白,從而提供必要的能力與專業(yè)知識。  

    7.保證投資預算充足可靠。用于轉型工作的資金必須準備就緒并足以支撐整個項目生命周期。資金必須能夠在需要時及時到位,避免出現斷鏈。

    8.制定對應規(guī)則以約束實施流程。執(zhí)行轉型的方法,包括企業(yè)體系結構、應用程序開發(fā)以及數據治理流程,應當實現規(guī)范化并配合密切追蹤。另外,需要利用現有快速測試與學習周期方法輔助新型技術與流程,其中包括各類概念驗證實踐與實驗性項目。  

    9.建立完善的風險管理方法。應當通過“假設”情景規(guī)劃以發(fā)現近期、中期與遠期風險因素及其出現可能性,同時將用于緩解風險的方案落實到位。  

    10.管理激勵機制、士氣鼓舞與轉變工作。在轉型工作當中,產生動機性共鳴并鼓舞士氣是一項非常重要的任務。企業(yè)所設定的未來愿景必須與每位員工分享,并確保IT與業(yè)務團隊致力于共同協作并通過自由溝通解決沖突。

      

    雖然這還僅僅是轉型工作中需要關注的部分內容,且單純遵循上述條款亦無法徹底保證成功,但其仍能為大家提供充足的信心,并幫助您了解自己是否已經為轉型工作做好準備。
     

     

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