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根據老板的心態來選擇ERP軟件?

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2017/5/14  瀏覽次數:3162

項目實施效果的好壞,跟老板的心態很有關系。老板若把ERP 當作一個改善企業管理的工具來對待,則項目的實施效果普遍要好的多,而且,周期也會比較長。相反,若老板只是把ERP軟件當作一個面子工程或者其他人“逼 ”著他上的,則企業的ERP項目就會片面的追求快,而忽視了ERP項目的改善意見與實施效果。


  針對這種情況,ERP信息化項目基本上是由一把手一個人說了算的情況下,筆者認為,在企業進行信息化項目選型的時候,也需要考慮老板的心態,根據一把手的心態來選擇ERP系統以及實施公司。企業下面的項目實施小組若不能夠跟老板的心站在一起的話,則就無法達到很好的項目實施效果。


  筆者發現,企業一把手至所以要實施ERP項目,基本上出于四種心態。


  一是由客戶“逼”著他上ERP項目。筆者發現,現在一些國外的客戶非常重視企業的信息化管理,所以,在中國大陸尋找加工廠商的話,他們片面的要求大陸企業上ERP系統,否則的話,將不能成為他們的供應商。也許他們不了解中國的國情,認為只要上了ERP系統,企業的管理水平就會有比較大的改善。在這種情況下,企業為了得到定單,只能委曲求全,上ERP項目。


  二是出于面子工程的考慮。如某個公司的總經理,他去視察了同一個老板投資的工廠,發現他們公司因為上了ERP系統而得到了這個投資者的肯定。這個公司的總經理就覺得自己公司若不上ERP系統,自己就會沒面子。于是,他就不顧自己企業所屬的行業,是否有成熟的ERP軟件,也不管自己企業是否處于發展的不穩定時期,就為了這個面子,決定上ERP系統。


  三是“狗急跳墻型”的。如在企業管理中,確實遇到了一些問題,而且,難以解決。企業管理者在一次偶然的機會,看到其他企業利用ERP系統擺脫了困境,或者只是偶爾的聽了一次ERP銷售員的推銷,在不去深入了解的情況下,就貿然決定上ERP項目。


  四是深思熟慮型的。這些一把手可能比較有信息化管理的經驗,如可能以前在其他企業參與過ERP項目,知道ERP項目是一個持續完善的過程。心急吃不了熱豆腐,ERP這鍋湯,需要慢慢燉。這種一把手由于了解ERP項目實施過程中的種種問題,所以,他們企業實施ERP項目的話,效果相對會好很多。


  了解企業上ERP項目不同的心態之后,企業的項目管理員,最好在ERP項目選型以及選擇實施廠商的時候,有所顯示。


一、客戶“逼”著他上ERP項目


  若企業一把手是被客戶逼著上ERP項目的話,則一把手考慮的是什么?他們考慮的不是 ERP項目能夠給企業帶來多大的改善,他們更關注的是,ERP項目什么時候可以上線,說明時候可以通過客戶的審查。他們希望這個時間越快越好,如此的話,則可以盡快取得客戶的訂單。而且,他們還希望,這個項目的實施成本能夠盡量的低。


  而一把手的這個意圖,明顯與ERP系統持續改善的過程相違背。一個上點規模的 ERP系統,是無法在短時間內取得成效的;而且在項目的實施過程中,需要有大量的支出,包括ERP軟件與數據庫軟件的支出、實施費用的支出、二次開發的支出、后續維護費用的支出;而且還要大量的人力成本。


  所以,筆者認為,若企業出于這種目的上ERP項目的時候,則在選型的時候,筆者有如下建議:


  1、企業不妨考慮上一個比較成熟的開源ERP系統。一方面,開源ERP系統項目成本比較低,不需要軟件的授權費用;若企業準備自己實施的話,還可以免去項目的實施費用。另一方面,開源ERP系統功能相對來說比較簡單,企業利用起來的話,也比較方便,項目容易上線。可以滿足一把手盡快把項目上線的需求。另外,若企業發展下去,決定真的需要使用ERP系統來改善企業管理的話,則拋棄這個開源的ERP系統也不會覺得心痛。而有了這個開源ERP項目的實施經驗,則后續實施其他商業ERP項目的話,也會順手的多。


  2、企業在選擇項目的合作伙伴的時候,需要跟對方商討項目的實施方法。如可以跟他們商量,先不管一切,把項目上上去,然后再逐步完善。不過,一般來說,規模比較大的企業不會同意這么做,因為他們不能夠為了一張單子,而毀了他們的品牌。也就是說,此時,企業也只能夠選擇一些小的ERP廠商合作。


  被客戶逼著上ERP系統的企業,速度是他們考慮的最關鍵因素。


二、ERP項目是面子工程


  有的企業上ERP項目雖然不是有客戶逼的,但是,他們會自己逼自己,他們會出于面子的需要,而上ERP項目。


  筆者覺得,若把ERP項目當作面子工程來做的話,同跟客戶逼的相比較,有一個重要的區別,就是一把手出于面子工程的需要,會不惜代價的把ERP項目上上去。而不會像因為客戶的要求而上ERP項目那樣,對于項目資金斤斤計較。


  對這這種心態,筆者有如下建議:


  1、速度仍然是這種心態下的一把手所追求的,因為他們急于要顯現他們的成就。但是,他們也不會為了追去速度而一味的放棄ERP項目的質量。針對這種情況,筆者認為最好能夠選擇滾動式實施的方法,即按照部門來對項目進行實施,如先上產品管理模塊,再上銷售模塊等等。如此的話,先把ERP項目的模塊上去了,那么一把手就有資本可以炫耀,就可以滿足他們的面子了。而對于一些比較復雜的模塊,如業務重組等工作,可以放在后面做。如此的話,即可以保障項目的質量,又可以滿足一把手的虛榮心,一箭雙雕。


  2、由于這個關系到他們的面子,所以對于項目資金來說,他們會比較大方。此時,企業的項目管理員最好要做一個比較全面的信息化規劃,如在后續是否需要跟其他信息化項目集成、ERP項目所涉及的范圍等等都要有一個規劃,然后,再去選擇合適的ERP系統。由于項目資金不是ERP項目中的瓶頸資源,所以在ERP項目選型的時候,最好選擇一些品牌的ERP廠商與聲譽比較高的ERP實施商,如此的話,對于企業項目負責人來說,由于他們的加盟,可以大大減輕負責人肩膀上的擔子。


三、“狗急跳墻”型和深思熟慮型


  以上兩種類型,有一個共同點,就是他們都非常重視ERP項目的實施效果,他們希望憑借ERP項目來提高企業的自身管理水平。若我們能夠遇到這種類型的一把手,則可以說,是我們項目管理員的大幸。


  對于這種類型的一把手,筆者有如下建議:


  1、先不要急著上ERP項目,而是要對ERP項目有一個統一的規劃,最好從基礎做起。因為這種類型的一把手基本上不追求ERP的實施進度,只要能夠提高ERP項目的質量,即使項目的進度不怎么快,他們也可以接受。所以,在這種情況下的話,項目顧問在軟件選型的時候,就需要比較關注對方以前的案例。因為往往實施顧問的能力決定了項目的實施效果,所以,選擇好的實施顧問,可以提高企業的項目質量。


  2、深思熟慮型的一把手,對信息化項目都會有一定的認識。根據筆者的了解,他們一般都會比較重視信息化項目的集成。因為由于一開始就對信息化項目比較重視,所以,在企業上ERP之前,可能都已經有了其他的信息化管理軟件,如財務管理軟件、OA管理軟件。筆者接觸過很多這樣的領導,他們在實施ERP項目的時候,就比較注重ERP軟件跟現有軟件的集成,如此的話,就可以減少信息化方面的重復投資。所以,在這種情況下,企業的項目負責人在考慮ERP軟件選型的時候,就需要特別的去考察一下,看看現有財務管理系統等等能否跟ERP系統有效的集成起來;或者在未來簽合同的時候,特別注明這個項目集成的工作由誰來完成。


  筆者認為,根據一把手的口味來選擇ERP管理軟件,來實施ERP項目,才能夠得到一把手的鼎力支持。而ERP項目本來就是一把手工程,能夠得到他們的支持,是ERP項目取得成功的關鍵。

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