工藝處：（銷售人員要把配置信息告訴工藝員）

1.         負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品配置的整體信息：模型BOM和工藝路線信息；

2.         根據(jù)客戶需求進(jìn)行產(chǎn)品配置；

3.         根據(jù)銷售訂單的配置產(chǎn)生用戶需求的產(chǎn)品配置；

生產(chǎn)處：

1.         根據(jù)銷售訂單生成主需求計(jì)劃；（怎么是根據(jù)銷售定單生成主需求計(jì)劃呢？）

2.         運(yùn)行MRP，進(jìn)行計(jì)劃分解；

3.         下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃；

X公司的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中存在多層的產(chǎn)品配置現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)方法：將產(chǎn)成品做成模型，將基于產(chǎn)成品的可選項(xiàng)做成標(biāo)準(zhǔn)的零部件，在產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的最上一層實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品配置。具體圖例如下：

服務(wù)業(yè)務(wù)

三包服務(wù)業(yè)務(wù)是X公司現(xiàn)在最大的服務(wù)業(yè)務(wù)，在服務(wù)業(yè)務(wù)中要進(jìn)行服務(wù)領(lǐng)料的跟蹤和管理。

服務(wù)工程師：

1.         按要求及時(shí)記錄客戶的服務(wù)請(qǐng)求；（這種記錄是手工記錄嗎？）

2.         協(xié)調(diào)相關(guān)人員或部門對(duì)客戶提出的請(qǐng)求確定解決方案；

3.         對(duì)需要派工或領(lǐng)料的服務(wù)請(qǐng)求，手工出具派工單或領(lǐng)料單；（這種派工單或領(lǐng)料單系統(tǒng)不能打印嗎？）

服務(wù)人員或其他輔助人員：

1.         根據(jù)領(lǐng)料單從備件庫(kù)領(lǐng)料，并按要求發(fā)到目的地；

備件庫(kù)保管員：

1.         根據(jù)領(lǐng)料單將零件發(fā)給服務(wù)人員，并記錄服務(wù)人員的材料帳；（是手工還是系統(tǒng)記錄？）

2.         接收服務(wù)人員返回的舊件，并核銷服務(wù)人員的材料帳；（怎么核銷？）

3.         做好備件庫(kù)的備件計(jì)劃，及時(shí)按計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)，補(bǔ)庫(kù)通過《領(lǐng)料單》進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)交接（？）；

4.         及時(shí)將舊件提交質(zhì)量部進(jìn)行質(zhì)量分析，做好舊件的報(bào)廢工作；

服務(wù)人員：

1.         根據(jù)派工單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；

2.         服務(wù)完成后填寫服務(wù)過程卡并上交給服務(wù)處，并將“三包”舊件返回給備件庫(kù)；

服務(wù)工程師：

1.         根據(jù)服務(wù)過程卡維護(hù)“三包”服務(wù)知識(shí)庫(kù)；

財(cái)務(wù)部分

總帳業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

目前X公司采用的是分行業(yè)會(huì)計(jì)制度。這種會(huì)計(jì)制度是我國(guó)在實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之前，考察了我國(guó)各行業(yè)的不同特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r，提出的一套分行業(yè)的會(huì)計(jì)體系。這套體系在我國(guó)現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，各種企業(yè)之間的交易和交流日趨頻繁的情況下，已經(jīng)越來越對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來阻力，也不能滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求。X公司目前采用的這種會(huì)計(jì)制度也不能滿足X公司希望改制并最終上市的目標(biāo)。

解決方案

本項(xiàng)事務(wù)是對(duì)系統(tǒng)中所采用的會(huì)計(jì)制度的介紹。

針對(duì)X公司希望建立股份公司，并爭(zhēng)取在一定時(shí)候上市的目標(biāo)；根據(jù)X公司的希望建立現(xiàn)代企業(yè)制度，建立現(xiàn)代的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)體系，以促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展的愿望，也考慮到實(shí)際提升企業(yè)管理水平的目的，我們建議X公司放棄舊的會(huì)計(jì)制度，采用國(guó)家新頒布的股份制企業(yè)會(huì)計(jì)制度。

方案評(píng)估：

股份制企業(yè)會(huì)計(jì)制度，是國(guó)家根據(jù)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，和我國(guó)企業(yè)的進(jìn)步，并參考了國(guó)外先進(jìn)國(guó)家的會(huì)計(jì)體系，形成的一套通用的會(huì)計(jì)制度。

使用這套會(huì)計(jì)制度必將優(yōu)化X公司的財(cái)務(wù)管理，提升X公司財(cái)務(wù)核算的正確性、及時(shí)性，并最終提升X公司的管理水平，適應(yīng)當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r。

業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

目前X公司分為：X公司、下料分廠和底盤分廠三個(gè)實(shí)際按照法人實(shí)體操作業(yè)務(wù)的實(shí)體，每個(gè)分廠都有自己的帳務(wù)記錄，都要求出各自的財(cái)務(wù)報(bào)表。三個(gè)分廠使用一致的科目結(jié)構(gòu)、本位幣和會(huì)計(jì)分期，獨(dú)立的帳簿，來管理企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。

目前X公司已經(jīng)使用了用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，該套系統(tǒng)基本上是模擬手工記帳的一套財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，包括：帳務(wù)核算的總帳系統(tǒng)和銷售核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、往來核算、成本、費(fèi)用核算、材料核算等部分，其功能大部分僅限于記錄分錄數(shù)據(jù)；其各部分間相互孤立，幾乎沒有集成；財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)沒有集成，財(cái)務(wù)不能適時(shí)反映庫(kù)存、在制品、銷售、采購(gòu)等信息，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤立，不能及時(shí)反映生產(chǎn)狀況，提供決策依據(jù)。為保證財(cái)務(wù)與其他部分之間數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致，必定要花費(fèi)很大的精力來處理數(shù)據(jù)相互校對(duì)工作，增加出錯(cuò)的可能性，不利于財(cái)務(wù)部門及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；另一方面，各部門、分廠之間信息共享性差，部門之間的數(shù)據(jù)共享還停留在紙面材料的傳遞的層面上。

為此，X公司希望通過此次ERP的實(shí)施，能夠達(dá)成各財(cái)務(wù)系統(tǒng)間以及財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間相互集成，改善信息共享，提高工作效率，減輕低級(jí)勞動(dòng)量，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，并進(jìn)行強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，更好的為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)；使利潤(rùn)中心、成本中心、費(fèi)用中心的考核和預(yù)算簡(jiǎn)單易行，提高企業(yè)管理水平；為管理決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

解決方案

本項(xiàng)事務(wù)是對(duì)系統(tǒng)中賬簿設(shè)置情況的描述，由A公司設(shè)置完成。

基于對(duì)X公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與未來企業(yè)發(fā)展需求的分析，結(jié)合ORACLE軟件，提出如下解決方案：

我們?cè)谙到y(tǒng)中設(shè)置了三個(gè)帳簿和三個(gè)法人實(shí)體，其中的一套是為X公司使用的，X公司的這一套可以在系統(tǒng)中自動(dòng)記錄下料和底盤的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，而下料和底盤的兩套只是為下料和底盤手工記錄賬務(wù)而設(shè)置（？）的。

X公司、下料分廠和底盤分廠三個(gè)法人實(shí)體分別使用一個(gè)獨(dú)立的、集成的財(cái)務(wù)帳簿，數(shù)據(jù)分離

方案評(píng)估：

提高數(shù)據(jù)獨(dú)立性、共享性

由于Oracle ERP信息管理系統(tǒng)中的總帳系統(tǒng)，擁有靈活的科目設(shè)置方法，通過對(duì)科目結(jié)構(gòu)不同段的設(shè)置，來滿足企業(yè)對(duì)成本中心、費(fèi)用中心會(huì)計(jì)信息的歸集，利用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和FSG工具定義的財(cái)務(wù)報(bào)表，使得對(duì)利潤(rùn)中心、成本中心、費(fèi)用中心的考核簡(jiǎn)單易行，提高企業(yè)管理水平。

由于Oracle ERP管理信息系統(tǒng)提供了高度集成功能，通過接口可以達(dá)到總帳系統(tǒng)與子系統(tǒng)的集成，使X公司信息共享變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

由于Oracle方便的匯總查詢方式及靈活的財(cái)務(wù)報(bào)表定義工具，使用報(bào)表生成器以及系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，提供較完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以供財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析，使決策層對(duì)財(cái)務(wù)分析更為及時(shí)、高效。

帳簿名稱：X公司帳簿

簡(jiǎn)稱：      X_BOOKS

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文