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    ERP監(jiān)理:驗(yàn)收階段的監(jiān)理工作

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2018/3/1  瀏覽次數(shù):2298

      1 驗(yàn)收階段監(jiān)理工作的重點(diǎn)
       
        監(jiān)理單位應(yīng)按照項(xiàng)目合同查看承建單位提供的各種審核報(bào)告和測試報(bào)告內(nèi)容是否齊全,再根據(jù)平時(shí)對(duì)承建單位工作情況的了解,可以初步判斷開發(fā)方是否已經(jīng)進(jìn)行了足夠的正式測試。
       
        驗(yàn)收可以分為兩個(gè)大的部分:軟件配置審核和驗(yàn)收測試,其大致順序可分為:文檔審核、源代碼審核、配置腳本審核、測試程序或腳本審核、可執(zhí)行程序測試。
       
        驗(yàn)收階段的每一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分,都應(yīng)該有目標(biāo)(本步驟的目的)、啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)(著手本步驟必須滿足的條件)、活動(dòng)(構(gòu)成本步驟的具體活動(dòng))、完成標(biāo)準(zhǔn)(完成本步驟要滿足的條件)和度量(應(yīng)該收集的產(chǎn)品與過程數(shù)據(jù))。
       
        2 驗(yàn)收組織
       
        2.1 組織機(jī)構(gòu)及人員組成
       
        業(yè)主單位與監(jiān)理單位協(xié)調(diào)成立專門的驗(yàn)收委員會(huì),作為驗(yàn)收的組織機(jī)構(gòu)。委員會(huì)一般不少于5人(單數(shù))組成,設(shè)主任1人,委員若干人;并成立驗(yàn)收測試組和配置審核組,委員可分別參與這兩個(gè)組的工作。另外,測試員、配置審核員和記錄員若干人。
       
        驗(yàn)收委員會(huì)由業(yè)主單位代表、監(jiān)理單位代表、承建單位代表以及邀請(qǐng)的技術(shù)專家組成員組成。
       
        2.2 驗(yàn)收委員會(huì)的任務(wù)及權(quán)限
       
        1)驗(yàn)收委員會(huì)的任務(wù)
       
        驗(yàn)收委員會(huì)主持整個(gè)軟件驗(yàn)收工作,包括下列任務(wù):
       
        (1)判定所驗(yàn)收的軟件是否符合合同的要求;
        (2)審定驗(yàn)收環(huán)境,軟件驗(yàn)收環(huán)境應(yīng)與業(yè)主單位的實(shí)際運(yùn)行環(huán)境一致,驗(yàn)收環(huán)境按合同或驗(yàn)收方案規(guī)定,或由三方協(xié)商,驗(yàn)收委員會(huì)審定;
        (3)審定驗(yàn)收測試計(jì)劃,驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)軟件驗(yàn)收測試組制訂的驗(yàn)收測試計(jì)劃進(jìn)行審定,以保證測試計(jì)劃能滿足驗(yàn)收要求;
        (4)組織驗(yàn)收測試和配置審核,進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審,并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
       
        2)驗(yàn)收委員會(huì)的權(quán)限
       
        (1)有權(quán)要求業(yè)主單位、監(jiān)理單位及承建單位對(duì)開發(fā)過程中的有關(guān)問題進(jìn)行說明;
        (2)決定軟件是否通過驗(yàn)收。
       
        2.3 驗(yàn)收地點(diǎn)和條件
       
        軟件驗(yàn)收地點(diǎn)應(yīng)符合合同或驗(yàn)收方案規(guī)定。若在承建單位進(jìn)行,承建單位應(yīng)提供驗(yàn)收計(jì)劃中要求的設(shè)備、資源和各種條件;若在業(yè)主單位進(jìn)行,則業(yè)主單位必須提供相應(yīng)的設(shè)備、資源和各種條件,并預(yù)先通知承建單位提供其應(yīng)提供的設(shè)備和支持軟件。
       
        2.4 驗(yàn)收記錄及報(bào)告
       
        驗(yàn)收工作的全過程必須詳細(xì)記錄,記錄驗(yàn)收過程中驗(yàn)收委員會(huì)提出的所有問題與建議,業(yè)主單位、監(jiān)理單位及承建單位的解答和驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)被驗(yàn)收軟件的評(píng)價(jià)。

       
       
        3 驗(yàn)收的基本原則
       
        3.1 基本原則
       
        (1)驗(yàn)收測試和配置審核是驗(yàn)收評(píng)審前必須完成的兩項(xiàng)主要檢查工作,由驗(yàn)收委員會(huì)主持;  
        (2)測試組在認(rèn)真審查需求規(guī)格說明、確認(rèn)測試和系統(tǒng)測試的計(jì)劃與分析結(jié)論的基礎(chǔ)上制訂驗(yàn)收測試計(jì)劃;
        (3)配置審核組在需求規(guī)格說明、確認(rèn)測試、系統(tǒng)測試等過程中形成的產(chǎn)品的變更變更管理及審核工作的基礎(chǔ)上開展審計(jì);
        (4)原有測試和審核結(jié)果凡可用的就利用,不必重作該項(xiàng)測試或?qū)徍恕M瑫r(shí)可根據(jù)業(yè)主單位的要求臨時(shí)增加一些測試和審核內(nèi)容;
        (5)測試組在完成驗(yàn)收測試的同時(shí),完成功能配置審核,即驗(yàn)證軟件功能和接口與合同的一致性;
        (6)配置審核組完成物理配置審核,檢查程序和文檔的一致性、文檔和文檔的一致性、交付的產(chǎn)品與合同要求的一致性及符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的情況。
       
        3.2 驗(yàn)收測試和配置審核步驟
       
        (1)制訂驗(yàn)收測試計(jì)劃、配置審核計(jì)劃,作好驗(yàn)收測試、配置審核準(zhǔn)備;
        (2)驗(yàn)收委員會(huì)審定測試計(jì)劃、配置審核計(jì)劃和測試準(zhǔn)備、配置審核準(zhǔn)備情況;
        (3)進(jìn)行驗(yàn)收測試、配置審核,建立完整的測試、配置審核記錄;
        (4)編寫測試報(bào)告、配置審核報(bào)告;
        (5)驗(yàn)收委員會(huì)評(píng)審。
       
        3.3 驗(yàn)收測試和配置審核內(nèi)容
       
        (1)檢查合同或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求的所有功能;
        (2)檢查合同或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求的所有質(zhì)量特性;
        (3)檢查開發(fā)各個(gè)階段的文檔、評(píng)審結(jié)論是否齊全規(guī)范;
        (4)驗(yàn)證功能和接口與需求規(guī)格說明的一致性;檢查程序和文檔的一致性、文檔和文檔的一致性、交付的產(chǎn)品與合同或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求的一致性及符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的情況;
        (5)由雙方商定所進(jìn)行的一些特殊測試和配置審核。
       
        4 配置審核
       
        4.1 審查
       
        承建單位應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收前提供相應(yīng)軟件配置內(nèi)容,監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審查,審查的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)部分。
       
        (1)可執(zhí)行程序、源程序、配置腳本、測試程序或腳本。
        (2)主要的開發(fā)類文檔:《需求說明書》、《概要設(shè)計(jì)說明書》、《詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》、《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書》、《測試計(jì)劃》、《測試報(bào)告》、《程序維護(hù)手冊(cè)》、《程序員開發(fā)手冊(cè)》、《用戶操作手冊(cè)》、《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》。
        (3)主要的管理類文檔:《項(xiàng)目計(jì)劃書》、《質(zhì)量控制計(jì)劃》、《配置管理計(jì)劃》、《用戶培訓(xùn)計(jì)劃》、《質(zhì)量總結(jié)報(bào)告》、《評(píng)審報(bào)告》、《會(huì)議記錄》、《開發(fā)進(jìn)度月報(bào)》。
       
        在開發(fā)類文檔中,容易被忽視的文檔有《程序維護(hù)手冊(cè)》和《程序員開發(fā)手冊(cè)》。
       
        《程序維護(hù)手冊(cè)》的主要內(nèi)容包括:系統(tǒng)說明(包括程序說明)、操作環(huán)境、維護(hù)過程、源代碼清單等,編寫目的是為將來的維護(hù)、修改和再次開發(fā)工作提供有用的技術(shù)信息。
       
        《程序員開發(fā)手冊(cè)》的主要內(nèi)容包括:系統(tǒng)目標(biāo)、開發(fā)環(huán)境使用說明、測試環(huán)境使用說明、編碼規(guī)范及相應(yīng)的流程等,實(shí)際上就是程序員的培訓(xùn)手冊(cè)。
       
        不同大小的項(xiàng)目,都必須具備上述的文檔內(nèi)容,只是可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行重新組織。

       
       
        4.2 審核
       
        通常,正式的審核過程分為5個(gè)步驟:計(jì)劃、預(yù)備會(huì)議(可選)、準(zhǔn)備階段、審核會(huì)議和問題追蹤。預(yù)備會(huì)議是對(duì)審核內(nèi)容進(jìn)行介紹并討論。準(zhǔn)備階段就是各責(zé)任人事先審核并記錄發(fā)現(xiàn)的問題。審核會(huì)議是最終確定工作產(chǎn)品中包含的錯(cuò)誤和缺陷。
       
        審核要達(dá)到的基本目標(biāo)是:根據(jù)共同制定的審核表,盡可能地發(fā)現(xiàn)被審核內(nèi)容中存在的問題,并最終得到解決。在根據(jù)相應(yīng)的審核表進(jìn)行文檔審核和源代碼審核時(shí),還要注意文檔與源代碼的一致性。
       
        在實(shí)際的驗(yàn)收測試執(zhí)行過程中,常常會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔審核是最難的工作,一方面由于市場需求等方面的壓力使這項(xiàng)工作常常被弱化或推遲,造成持續(xù)時(shí)間變長,加大文檔審核的難度;另一方面,文檔審核中不易把握的地方非常多,每個(gè)項(xiàng)目都有一些特別的地方,而且也很難找到可用的參考資料。
       
        5 驗(yàn)收測試
       
        在文檔審核、源代碼審核、配置腳本審核、測試程序或腳本審核都順利完成,就可以進(jìn)行驗(yàn)收測試的最后一個(gè)步驟--可執(zhí)行程序的測試,它包括功能、性能等方面的測試,每種測試也都包括目標(biāo)、啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)、完成標(biāo)準(zhǔn)和度量等五部分。
       
        5.1 測試的前提條件
       
        在真正進(jìn)行用戶驗(yàn)收測試之前一般應(yīng)該已經(jīng)完成了以下工作(也可以根據(jù)實(shí)際情況有選擇地采用或增加):
       
        (1)軟件開發(fā)已經(jīng)完成,并全部解決了已知的軟件缺陷。
        (2)驗(yàn)收測試計(jì)劃已經(jīng)過評(píng)審并批準(zhǔn),并且置于文檔控制之下。
        (3)對(duì)軟件需求說明書的審查已經(jīng)完成。
        (4)對(duì)概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)的審查已經(jīng)完成。
        (5)對(duì)所有關(guān)鍵模塊的代碼審查已經(jīng)完成。
        (6)對(duì)單元、集成、系統(tǒng)測試計(jì)劃和報(bào)告的審查已經(jīng)完成。
        (7)所有的測試腳本已完成,并至少執(zhí)行過一次,且通過評(píng)審。
        (8)使用配置管理工具且代碼置于配置控制之下。
        (9)軟件問題處理流程已經(jīng)就緒。
        (10)已經(jīng)制定、評(píng)審并批準(zhǔn)驗(yàn)收測試完成標(biāo)準(zhǔn)。
       
        5.2 測試工作實(shí)施
       
        要注意的是不能直接使用承建單位提供的可執(zhí)行程序用于測試,而要按照承建單位提供的編譯步驟,從源代碼重新生成可執(zhí)行程序。
       
        具體的測試內(nèi)容通常可以包括:安裝(升級(jí))、啟動(dòng)與關(guān)機(jī)、功能測試(正例、重要算法、邊界、時(shí)序、反例、錯(cuò)誤處理)、性能測試(正常的負(fù)載、容量變化)、壓力測試(臨界的負(fù)載、容量變化)、配置測試、平臺(tái)測試、安全性測試、恢復(fù)測試(在出現(xiàn)掉電、硬件故障或切換、網(wǎng)絡(luò)故障等情況時(shí),系統(tǒng)是否能夠正常運(yùn)行)、可靠性測試等。
       
        性能測試和壓力測試一般情況下是在一起進(jìn)行,通常還需要輔助工具的支持。在進(jìn)行性能測試和壓力測試時(shí),測試范圍必須限定在那些使用頻度高的和時(shí)間要求苛刻的軟件功能子集中。由于承建單位已經(jīng)事先進(jìn)行過性能測試和壓力測試,因此可以直接使用承建單位的輔助工具。也可以通過購買或自己開發(fā)來獲得輔助工具。具體的測試方法可以參考相關(guān)的軟件工程書籍。
       
        如果執(zhí)行了所有的測試案例、測試程序或腳本,驗(yàn)收測試中發(fā)現(xiàn)的所有軟件問題都已解決,而且所有的軟件配置均已更新和審核,可以反映出軟件在驗(yàn)收測試中所發(fā)生的變化,驗(yàn)收測試就完成了。
       
        6 驗(yàn)收評(píng)審
       
        6.1 評(píng)審會(huì)
       
        在完成驗(yàn)收測試和配置審核的基礎(chǔ)上,召開評(píng)審會(huì),進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
       
        6.2 驗(yàn)收準(zhǔn)則
       
        (1)軟件產(chǎn)品符合合同或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的全部功能和質(zhì)量要求;
        (2)不同安全性關(guān)鍵等級(jí)的軟件均通過《軟件測試細(xì)則》文檔所要求的各項(xiàng)測試;
        (3)文檔齊全,符合合同或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;
        (4)文檔和文檔一致,程序和文檔相符;
        (5)對(duì)被驗(yàn)收軟件的可執(zhí)行代碼,在驗(yàn)收測試中查出的錯(cuò)誤總數(shù),依錯(cuò)誤嚴(yán)重性不超過業(yè)主單位事先約定的限定值;
        (6)配置審核時(shí)查出的交付文檔中的錯(cuò)誤總數(shù)不超過業(yè)主單位事先約定的限定值。

       
       
        6.3 評(píng)審結(jié)論
       
        評(píng)審會(huì)在綜合評(píng)價(jià)驗(yàn)收測試和配置審計(jì)結(jié)果的基礎(chǔ)上,根據(jù)驗(yàn)收準(zhǔn)則,給出驗(yàn)收結(jié)論。
       
        驗(yàn)收結(jié)論分為兩種:
       
        (1)通過。表示同意通過驗(yàn)收的委員人數(shù)超過按事先約定人數(shù)(重要系統(tǒng)由全體驗(yàn)收委員協(xié)商一致同意;一般系統(tǒng)需有三分之二以上的委員同意)。
        (2)不通過。表示同意通過驗(yàn)收的委員人數(shù)達(dá)不到通過的要求。
       
        7 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
       
        在軟件驗(yàn)收評(píng)審后,必須填寫軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(見圖3-22),詳盡地記錄驗(yàn)收的各項(xiàng)內(nèi)容、評(píng)價(jià)與驗(yàn)收結(jié)論,驗(yàn)收委員會(huì)全體成員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字。根據(jù)驗(yàn)收委員會(huì)表決情況,由驗(yàn)收委員會(huì)主任在軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽署意見。
       
        8 驗(yàn)收未通過的處理
       
        承建單位應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收評(píng)審意見盡快修正有關(guān)問題,重新進(jìn)行驗(yàn)收或者轉(zhuǎn)入合同爭議處理程序。
       
        9 系統(tǒng)移交和系統(tǒng)保障監(jiān)理
       
        1)系統(tǒng)移交和系統(tǒng)保障的重點(diǎn)
       
        系統(tǒng)移交的監(jiān)理
        系統(tǒng)驗(yàn)收通過便可進(jìn)行系統(tǒng)移交,此階段的監(jiān)理重點(diǎn)是確保文檔及軟件的完整、版本一致。
       
        系統(tǒng)保障的監(jiān)理
        系統(tǒng)保障的監(jiān)理工作重點(diǎn)是確保承建單位按照合同和業(yè)主要求及時(shí)高效地提供系統(tǒng)保障服務(wù)。
       
        2)系統(tǒng)移交和系統(tǒng)保障監(jiān)理的措施
       
        (1)系統(tǒng)移交的監(jiān)理措施
       
        審查承建單位的項(xiàng)目資料清單
        協(xié)助業(yè)主和承建單位交接項(xiàng)目資料
        確保軟件文檔和軟件的一致性
        開發(fā)軟件作好備份,保管在安全地方,文件材料歸檔
       
        (2)系統(tǒng)保障期的監(jiān)理措施
       
        督導(dǎo)承建單位按合同規(guī)定及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)保障,抽查系統(tǒng)保障的執(zhí)行情況;
        對(duì)項(xiàng)目業(yè)主方提出的質(zhì)量問題進(jìn)行記錄;
        督促承建單位進(jìn)行修復(fù)和維護(hù);
        對(duì)承建單位進(jìn)行修復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。

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