4、在合同中確定ERP項(xiàng)目的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間
　　每一個(gè)ERP項(xiàng)目的開始都需要做好項(xiàng)目的開始和結(jié)束時(shí)間。在過(guò)去我們了解每一個(gè)ERP上線有的需要半年，有的甚至需要一年上的才能上線。對(duì)于小企業(yè)來(lái)講半年上一個(gè)ERP項(xiàng)目已經(jīng)非常困難，企業(yè)的業(yè)務(wù)將受到很大的影響。如何快速的上線ERP，但又不影響企業(yè)的業(yè)務(wù)的已經(jīng)成為小企業(yè)經(jīng)辦人所關(guān)注的ERP的熱點(diǎn)之一，ERP本身的功能模塊特別多，如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間制定，那么項(xiàng)目就會(huì)越托越久，從而導(dǎo)致整個(gè)ERP項(xiàng)目最終的失敗。根據(jù)我多年巨靈鳥ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，小企業(yè)實(shí)施周期一般為1-3個(gè)月。

5、制定合理付款條件
　　據(jù)了解，現(xiàn)階段存在很多的ERP“尾款”難以追回的現(xiàn)象，究其原因，這些都在ERP的項(xiàng)目合同中的付款信息化沒有規(guī)劃清楚，企業(yè)經(jīng)辦人如何制定合理的付款條件需要和IT服務(wù)商達(dá)成一致，只有在前期把必要的準(zhǔn)備工作做好才能在最后的的付款階段做到盡善盡美，讓企業(yè)滿意、讓IT服務(wù)商互相都滿意。

6、二次開發(fā)及服務(wù)很關(guān)健
　　任何產(chǎn)品都不可能是“十全十美”的，對(duì)于企業(yè)來(lái)講在完善的產(chǎn)品功能面前，企業(yè)需要滿足“個(gè)性化”需求，針對(duì)行業(yè)及企業(yè)自身的特點(diǎn)，企業(yè)需要定制進(jìn)行二次開發(fā)，在二次開發(fā)過(guò)程中，必然要涉及到企業(yè)的服務(wù)。因此，當(dāng)經(jīng)辦人在和IT服務(wù)商簽署信息化合同前，要把二次開發(fā)的費(fèi)用、成本適當(dāng)列出，加入到整個(gè)信息化的項(xiàng)目當(dāng)中，讓IT服務(wù)商從總體的價(jià)格降低，節(jié)省企業(yè)二次開發(fā)的費(fèi)用。同時(shí)，信息化的培訓(xùn)費(fèi)用也是非常高，因此，在培訓(xùn)等方面也應(yīng)該總體劃入總的價(jià)格當(dāng)中。

7、確定項(xiàng)目的實(shí)施方式
　　信息化項(xiàng)目的實(shí)施是企業(yè)提高管理水平的重要途徑，信息化管理系統(tǒng)為企業(yè)提供人力資源、財(cái)務(wù)、銷售、制造、分銷和供應(yīng)鏈管理等諸多方面的重要信息以及這些方面的智能化的決策支持服務(wù)。而同時(shí)，信息化項(xiàng)目不同于一般的技術(shù)改造項(xiàng)目，更多的是在管理上有創(chuàng)新的思路和方法，并通過(guò)信息技術(shù)來(lái)付諸實(shí)現(xiàn)。會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)部的決策層、管理層、執(zhí)行層各個(gè)層面的人員。因此，確定ERP項(xiàng)目的實(shí)施方式，在ERP合同簽署必須要考慮到。筆者認(rèn)為，ERP項(xiàng)目的實(shí)施方式應(yīng)從四個(gè)階段來(lái)劃分，即需求分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段和運(yùn)行維護(hù)階段。

8、讓軟件產(chǎn)生折扣中的折扣
　　IT服務(wù)商在產(chǎn)品報(bào)價(jià)中通常會(huì)報(bào)很高的價(jià)格，當(dāng)服務(wù)商給出經(jīng)辦人在優(yōu)惠的價(jià)格的同時(shí)，再原有的基礎(chǔ)上加上企業(yè)所有的的二次開發(fā)、服務(wù)費(fèi)、以及培訓(xùn)的費(fèi)用基礎(chǔ)上，經(jīng)辦人有條件要求IT服務(wù)商在產(chǎn)生在軟件產(chǎn)品方面在產(chǎn)生一定的折扣，用以保證使企業(yè)購(gòu)買IT服務(wù)商的產(chǎn)品是以最低的價(jià)格帶來(lái)最多的實(shí)效。折扣中的折扣是經(jīng)辦人和IT服務(wù)商談判的的一個(gè)重要法碼，因此，需要經(jīng)辦人在簽署合同前必須把這點(diǎn)向IT服務(wù)商提出。

9、ERP上線質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、損害賠償原則
　　小企業(yè)經(jīng)辦人在簽署ERP合同前，必須要把項(xiàng)目上線的標(biāo)準(zhǔn)以及未來(lái)出現(xiàn)責(zé)任事故賠償原則寫清楚。我們知道，信息化是”沒完沒了”的工作，對(duì)于信息系統(tǒng)上線，信息化只是剛剛開始，如何獲得真正的成功，還需要日后時(shí)間的考驗(yàn)。因此經(jīng)辦人需要和IT服務(wù)商確立，并不是系統(tǒng)上線以后，IT服務(wù)商交付了就代表著成功，還要進(jìn)一步的劃分，什么時(shí)候上線？什么樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才是真正的衡量系統(tǒng)成功。另一方面，由于不可抗拒的原因，項(xiàng)目難免有失敗的時(shí)候，這時(shí)就需要提前在合同前做好損害賠償原則，無(wú)論是甲方出錯(cuò)，還是乙方出錯(cuò)，如果有合理的合同在，就不會(huì)在出現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)“兩張皮”的現(xiàn)象。

10、軟件費(fèi)和服務(wù)費(fèi)

一定要問(wèn)清楚和你簽合同的對(duì)方是軟件開發(fā)商還是服務(wù)商，有些軟件是通過(guò)當(dāng)?shù)卮�理商為企業(yè)服務(wù)的，合同有可能分成軟件銷售合同和軟件服務(wù)合同，如果有二次開發(fā)需求的最好直接找軟件開發(fā)商。

11、其他

其他還有很多小細(xì)節(jié)比如是否有使用時(shí)間、用戶數(shù)量的限制等不再詳述