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請購單也可以叫做采購計劃，是材料需求部門(如生產(chǎn)部)提交材料需求申請的單據(jù)，請購單完成后可以提交領(lǐng)導(dǎo)完成審批后作為采購部門做采購單的依據(jù)。請購單上需要填寫的信息包括：所需物料的編號、名稱、規(guī)格，需求數(shù)量、需求日期。請購單可以手工填寫也可引用其他單據(jù)生成，或者可以通過MRP計算自動生成請購單。

 

權(quán)限

在使用請購單前應(yīng)先在角色中分配權(quán)限

 

新建請購單

1、點新單新建請購單

5、部門信息可以在用戶中事先設(shè)置好

引用
請購單可以直接填寫也可以引用BOM、BOM欠料分析、客戶訂單、主生產(chǎn)計劃、預(yù)測訂單、樣品單生成。

 

請購單的狀態(tài)

在請購單的表頭可以顯示請購單的狀態(tài)，包括：審核、批準(zhǔn)、自動結(jié)案、強(qiáng)制結(jié)案

1、自動結(jié)案

當(dāng)請購單已經(jīng)全部轉(zhuǎn)為采購單時，該請購單會自動結(jié)案

2、審核

審核包括一審、二審、三審，需要在工作流中事先設(shè)置請購單的審批流程

3、批準(zhǔn)

同上

4、強(qiáng)制結(jié)案

在請購單結(jié)案中完成結(jié)案后

 

表格中的列

表格的列可以通過表體布局進(jìn)行設(shè)置

1、最小采購批量
最小采購批量在物料編碼表或MRP參數(shù)設(shè)置中設(shè)置。當(dāng)請購數(shù)量小于最小采購批量時，請購單轉(zhuǎn)采購單后采購數(shù)量會自動按最小采購批量采購。如果沒有設(shè)置最小采購批量則按請購單實際需求量進(jìn)行采購。

2、已轉(zhuǎn)數(shù)量

已轉(zhuǎn)數(shù)量是采購單上的訂購數(shù)量

3、良品庫存
只要不存放在不良品倉和廢品倉的物料就是良品庫存，有關(guān)良品倉的設(shè)定在倉庫設(shè)置中。

假設(shè)請購單中物料1010001的良品庫存數(shù)量是27700，在現(xiàn)今庫存中可以看到目前在材料倉和暫收倉內(nèi)總數(shù)是27700。

4、已進(jìn)貨量

采購入庫單的入庫數(shù)量

5、默認(rèn)供應(yīng)商簡稱

6、來源單類別、來源單號

僅當(dāng)請購單引用了其他單據(jù)時有效

7、標(biāo)準(zhǔn)單價

數(shù)據(jù)來源于采購價表

附件

每個請購單最多可以上傳50個附件，每個附件大小不能超過50MB

 

表頭布局

可以通過表頭布局對請購單的顯示內(nèi)容進(jìn)行修改

1、項目名稱

在請購單中填寫的項目名稱可以被轉(zhuǎn)入到其他單據(jù)中如采購單，詳見項目名稱

2、客戶編號、客戶名稱

僅當(dāng)請購單是引用客戶訂單生成時有效

3、生產(chǎn)通知單號

當(dāng)MRP自動生成請購單時會顯示

4、訂單編號

僅當(dāng)請購單是引用客戶訂單生成時有效

 

單據(jù)編號

單據(jù)編號默認(rèn)是按編號規(guī)則自動生成的，也可以在單據(jù)編號中設(shè)置編號規(guī)則

 

單據(jù)編號也可以修改，在配置文件中設(shè)置

 

備注

上圖表頭上備注默認(rèn)不會傳遞到采購單中，需要在配置文件中設(shè)置后才能自動傳遞到采購單備注中

 

自由項

如果現(xiàn)有的列不能滿足需求，用戶可以增加自由項列。需要注意的是自由項列的數(shù)據(jù)類型：自由項1、自由項2、自由項3、自由項7、自由項8、自由項9是數(shù)值類型，自由項4、自由項5、自由項6是文本類型

如下圖我們增加一個自由項4用來表示物料的顏色屬性，該屬性為固定值，在物料編碼表中設(shè)置

自由項的用途很廣請參見表體布局

 

打印

打印格式在打印模板中設(shè)置

 

導(dǎo)出

導(dǎo)出格式在導(dǎo)出布局中設(shè)置

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