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    成本費用控制精細化管理方案七

    來源:巨靈鳥ERP  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2019/12/13  瀏覽次數(shù):3278

    8章  銷售費用控制

    81  銷售人員薪資報酬

    8.1.1  銷售人員薪資控制方案

    銷售人員薪資成本是企業(yè)銷售費用的主要構(gòu)成部分之一。下面給出某企業(yè)的銷售人員薪資控制方案,供讀者參考。

    銷售人員薪資控制方案

    一、目的

    為使銷售人員薪資發(fā)揮積極的激勵作用,同時對銷售人員的薪資水平進行合理控制,特制定本方案。

    二、適用范圍

    本方案適用于全體銷售, 人員。

    三、銷售人員薪資控制辦法

    (一)薪資結(jié)構(gòu)控制

    1.銷售人員薪資由固定薪資(基本工資)及浮動薪資(提成、獎金)兩部分組成。

    2.固定薪資比重與銷售人員的職級成正比。銷售總監(jiān)的固定薪資比重為70%,銷售經(jīng)理為50%,銷售主管為40%,銷售專員為30%。

    (二)銷售費用控制

    1.在銷售合同簽訂過程中產(chǎn)生的銷售費用采取包干辦法,超出部分與薪資掛鉤。

    2.設(shè)定銷售費用占合同利潤額的最高比例,并與薪資掛鉤。

    (三)應(yīng)收賬款控制

    1.設(shè)定最低回款率及回款周期警戒線,并與銷售人員的薪資掛鉤。

    2.浮動薪資(提成+獎金)=回款完成率×績效工資基數(shù)×60%+銷售完成率×績效工資基數(shù)×30%+銷售考核分數(shù)×績效工資基數(shù)×10%。

    1)回款完成率=當月實際回款÷回款任務(wù)。

    2)銷售完成率=當月實際銷售額÷銷售任務(wù)。

    82  業(yè)務(wù)費用

    8.2.1  銷售折扣費控制方案

    銷售折扣費是指企業(yè)在銷售商品或提供勞務(wù)時,因購貨方購貨數(shù)量較大等原因而給予購貨方的價格優(yōu)惠。下面給出某企業(yè)的銷售折扣費控制方案,供讀者參考。

    銷售折扣費控制方案

    一、目的

    為嚴格管理公司在銷售折扣方面的合理支出,根據(jù)公司相關(guān)銷售政策,特制定本方案。

    二、控制年度折扣費的總額

    公司可以根據(jù)預(yù)計的銷售收入和以往年度的折扣費占銷售收入的比例確定本年度的折扣費預(yù)算總額,每月注意檢查折扣費是否超標。

    三、規(guī)定銷售折扣費的范圍

    本公司所指的銷售折扣是指公司將產(chǎn)品銷售給經(jīng)銷商時,對于符合既定要求的銷售行為或結(jié)果,給予對方的一種價格優(yōu)惠,它實際上是在成交的價款上給予經(jīng)銷商一定比例的減讓。銷售折扣包括實物折扣和現(xiàn)金折扣。

    四、銷售折扣的使用要求

    1.一般情況下提倡使用實物折扣。

    2.銷售折扣并不是越大越好。

    3.折扣力度要與公司的銷售戰(zhàn)略相適應(yīng),如在開拓產(chǎn)品市場階段,可以用較大的折扣吸引經(jīng)銷商,占領(lǐng)市場。

    五、銷售折扣標準

    銷售折扣隨著經(jīng)銷商的銷售額的增加而增大,一般來講,不同產(chǎn)品有不用的折扣標準,具體標準如下表所示(以下標準針對公司某一個經(jīng)銷商)。

    公司銷售折扣標準一覽表

    A產(chǎn)品

    B產(chǎn)品

    C產(chǎn)品

    年度銷售額

    銷售折扣

    年度銷售額

    銷售折扣

    年度銷售額

    銷售折扣

    8萬以下

    0

    5萬元以下

    0

    3萬元以下

    0

    8萬~10萬元

    1 000元

    5萬~10萬元

    1 000元

    3萬~5萬元

    1 000元

    10~20萬元

    2 000元

    10萬~15萬元

    2 000元

    5萬~10萬元

    2 000元

    20萬~30萬

    4 000元

    15萬~20萬元

    4 000元

    10萬~15萬元

    4 000元

    30萬以上

    5 000元

    20萬元以上

    5 000元

    15萬元以上

    5 000元

    六、銷售折扣管理

    1.遇到特殊情況需要增加銷售折扣時,銷售人員應(yīng)及時填報“銷售折扣更改申請單”,由銷售部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理審核、銷售總監(jiān)審批后才能付諸實施。

    2.新產(chǎn)品的銷售折扣應(yīng)由銷售部經(jīng)理填報“新產(chǎn)品銷售折扣申請單”,經(jīng)銷售總監(jiān)審批后生效。

    3.如果由于市場變化需要修改某產(chǎn)品的銷售折扣標準,銷售人員需向銷售部經(jīng)理提出書面申請,由財務(wù)部經(jīng)理審核、銷售總監(jiān)審批后方可執(zhí)行。

    8.2.2  銷售人員差旅費控制制度

    下面給出某企業(yè)的銷售人員差旅費控制制度,供讀者參考。

    銷售人員差旅費控制制度

    1章  總則

    1條  目的

    為控制銷售人員的差旅費用,提高出差效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,根據(jù)本公司的實際情況,特制定本制度。

    2條  適用范圍

    本制度適用于公司全體銷售人員。

    3條  相關(guān)定義

    1.長期出差者,指到公司所在城市以外地區(qū)開展業(yè)務(wù)時,在同一地區(qū)出差一個月以上者。

    2.同一地區(qū),通常是以“市、區(qū)”為行政單位,但是如果在同一地區(qū)到兩個以上地方出差時,盡管住宿地點不變卻發(fā)生不能正常出勤的情況時,可以視為不同地區(qū)的出差。

    3.近郊出差,是指可以用通勤車或市內(nèi)交通工具往返的出差地。

    2章  出差審批流程

    4條  出差申請程序

    1.因公出差的銷售人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等相關(guān)事宜,經(jīng)銷售部經(jīng)理審核簽字,分管銷售副總批準后方可出差。未經(jīng)審批的,不予借支和報銷差旅費。

    2.審批原則

    1)出差地點設(shè)置有公司銷售分支機構(gòu)或辦事處,不批準出差。

    2)對于可通過現(xiàn)有通信方式解決的業(yè)務(wù),不批準出差。

    3)合同額度預(yù)計在     萬元以下,差旅費預(yù)計在    元以上的業(yè)務(wù),不批準出差。

    4)如有特殊情況,須報公司總經(jīng)理審核批準。

    3.“出差申請單”由財務(wù)部留存,并作為銷售費用的考核依據(jù)。

    4.出差前在預(yù)定金額的范圍內(nèi)可以預(yù)支差旅費,預(yù)支的差旅費含標準內(nèi)的車船費、出差期間的住宿費、日補貼。借款時須附有核準后的、有上述內(nèi)容的“出差申請單”及“預(yù)借差旅費申請單”。有尚未清理的借款時,銷售人員不得繼續(xù)申請借款。“預(yù)借差旅費申請單”如下表所示。

    預(yù)借差旅費申請單

                                                                   申請日期:         

    起訖地點

    自            經(jīng)            至

    出差日期

              日至      日  共   

    事    由

    項   目

    摘   要

    金   額

    合   計

    附單據(jù)   

    總經(jīng)理:              分管副總:             部門經(jīng)理:                 出差人:

    5.差旅費借支程序(如下左圖所示)。

    5條  差旅費報銷程序(如右圖所示)

    1.銷售人員出差歸來,必須在10個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交銷售部經(jīng)理、分管副總簽字,再由財務(wù)部按包干標準審核報銷。

    2.凡與原“出差申”請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù),人數(shù)、改乘交通工具等,需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見后方可報銷。

    3章  差旅費計算

    6條  差旅費包括車船費、住宿費、日補貼

    1.差旅費按正常路程計算,但因業(yè)務(wù)情況或不得已改變路程的時候,按實際路程計算。

    2.車船費、住宿費按規(guī)定標準報銷。

    3.日補貼按照出差天數(shù)計算

    1)出發(fā)時間為中午12點之前(含12點)的,出差當日按全天計日補貼。

    2)出發(fā)時間為中午12點之后的,出差當日按半天計日補貼。

    3)返回出發(fā)地時間為中午12點之前(含12點)的,返回日當天按半天計日補貼。

    4)返回出發(fā)地時間為中午12點之后的,返回日當天按全天計日補貼。

    7條  公司交通設(shè)施的使用及差旅費的減額支付

    1.銷售人員到交通方便的地方出差時,應(yīng)盡量使用公司擁有的或者借用的設(shè)施以及公共交通工具,其差旅費如下表所示減額支付。

    差旅費減額支付表

    有交通車輛時

    提供住宿時

    提供餐飲時

    不支付交通費

    不支付住宿費

    支付日補貼的50%

    2.從公司外收到全部或部分差旅費時,公司不再支付其全部或部分差旅費。

    8條  出差期間的缺勤處理

    出差期間因私事而缺勤,公司不支付其住宿費及日補貼,如有生病或其他不得已的原因缺勤時,可參照實際情況支付日補貼及住宿費。

    9條  特殊差旅費

    陪同上級人員、外賓出差或因其他原因,實際發(fā)生的費用超過本人的所得定額(車船費、住宿費、日補貼)時,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,其差旅費可以支付實際費用或所得定額以上的費用。

    10條  差旅費報銷應(yīng)取得合法的票據(jù),住宿費項目包括住宿起訖日期、住宿人數(shù)在內(nèi)的所有信息,銷售人員必須填寫完整、準確,否則視為非合理票據(jù),不予報銷。

    4章  出差定額包干標準

    11條  公司銷售人員差旅費實行定額包干,報銷標準如下表所示。

    8-10  差旅費定額包干報銷標準一覽表

    ,

    職務(wù)

    車   船   費

    住  宿  費

    航空

    鐵路

    輪船

    其他

    一類地區(qū)

    二類地區(qū)

    三類地區(qū)

    四類地區(qū)

    銷售副總

    實費

    實費

    實費

    實費

    實費

    實費

    實費

    實費

    銷售部經(jīng)理、副經(jīng)理

    一般

    軟臥

    二等

    實, 費

    400

    350

    300

    260

    一線銷售人員

    一般

    硬臥

    三等,

    實費

    350

    300

    260

    220

    12條  車船費、住宿費的計算,按發(fā)票在規(guī)定標準內(nèi)報銷。

    13條  銷售人員乘坐飛機時,要得到分管副總經(jīng)理批準,同時滿足以下條件。

    1.確屬突發(fā)情況,乘坐火車等交通工具已來不及。

    2.乘坐火車時間超過12小時。

    3.陪同重要客人。

    14條  特殊情況下住宿費超過標準的,要得到總經(jīng)理批準后方可報銷。

    15條  住宿費標準為住宿房間標準,一線銷售人員若兩人(同性別)同時出差,則為兩人標準。

    16條  出差地區(qū)分類

    1.一類地區(qū):經(jīng)濟特區(qū)(深圳、珠海、汕頭、廈門、海南)及直轄市(京、津、滬、渝)。

    2.二類地區(qū):省會城市及副省級城市、計劃單列市(青島、大連)。

    3.三類地區(qū):一般城市。

    4.四類地區(qū):縣級地區(qū)以下。

    17條  如果沒有住宿費發(fā)票,公司每天按50元的標準予以報銷。

    18條  出差當天在賓館沒有標準間時,住比標準間高一檔次的房間費用予以報銷。

    19條  出差人員日補助額度按級別設(shè)置如下。

    1.銷售副總:400元。

    2.銷售部經(jīng)理、副經(jīng)理:300元。

    3.一線銷售人員:150元。

    5章  其他要求

    20條  員工出差應(yīng)本著厲行節(jié)約、提高工作效率、為公司開源節(jié)流的原則,不大手大腳,鋪張浪費。

    21條  若未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意,私自在非出差地區(qū)逗留或超時逗留所發(fā)生的一切費用由當事人自己承擔,所發(fā)生的時間按事假或曠工處理,扣發(fā)工資。

    22條  出差人員應(yīng)將工作進展情況及時向主管領(lǐng)導匯報,提高工作效率,力爭在最短的時間內(nèi)完成工作。

    6章  附則

    23條  本制度由財務(wù)部負責制定、修訂,營銷總監(jiān)負有協(xié)助財務(wù)部進行解釋的責任。

    24條  本制度自           日起實施。

    9章  管理費用控制

    91  辦公費

    9.1.1  辦公費支出控制方案

    辦公費是企業(yè)管理費用的重要組成部分,在管理費用的分配使用中起著至關(guān)重要的作用。下面給出某企業(yè)的辦公費支出控制方案,供讀者參考。

    辦公費支出控制方案

    一、目的

    為降低公司成本,提高經(jīng)濟效益,減少管理費用開支,特制定本方案。

    二、相關(guān)定義

    辦公費是指公司因日常經(jīng)營需要而購買的辦公用品及其他辦公性質(zhì)的費用,如購買紙筆的支出、印制名片費、郵寄費、快遞費,因工作需要統(tǒng)一訂購的報紙及書刊、辦公室清潔衛(wèi)生所需的用品等費用。

    三、嚴格執(zhí)行辦公費用預(yù)算控制

    (一)明確預(yù)算體系及職責分工

    公司的預(yù)算體系由公共辦公費用預(yù)算、部門辦公費用預(yù)算和臨時辦公費用三大體系構(gòu)成,其職責分工情況如下表所示。

    公司預(yù)算體系構(gòu)成一覽表

    預(yù)算體系

    制定者/執(zhí)行人

    預(yù)算表內(nèi)容

    公共辦公費用預(yù)算

    行政部

    各部門在各個費用科目下的預(yù)算金額

    部門辦公費用預(yù)算

    部門經(jīng)理

    本部門各員工在各個費用科目下的預(yù)算金額

    臨時辦公預(yù)算

    行政部經(jīng)理

    財務(wù)部根據(jù)具體情況確定其費用科目和對象的明細分類

    備  注

    各預(yù)算體系分別制定年度和月度預(yù)算,財務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)一匯總所有預(yù)算

    (二)辦公費預(yù)算控制

    為有效控制辦公費用的支出,公司須制定科學合理的預(yù)算,并嚴格執(zhí)行。公司辦公費用預(yù)算工作流程如下。

    1.公司于每年12月15日前向行政部經(jīng)理和各部門經(jīng)理發(fā)放下一年度預(yù)算表,年度預(yù)算制作人員須在每年的12月23日之前完成下一年度預(yù)算。

    2.公司于每月15日前向行政部經(jīng)理和各部門經(jīng)理發(fā)放下月預(yù)算表,各月度預(yù)算制作人員須在每月23日之前完成下月度預(yù)算。若預(yù)算表的形式和內(nèi)容在不同月份沒有變化,則可以持續(xù)沿用,無須每月下發(fā)。

    3.臨時辦公預(yù)算自財務(wù)部預(yù)算表下發(fā)之日起三天內(nèi)由相應(yīng)預(yù)算制定人員完成。

    4.所有預(yù)算均需以書面和電子兩種形式交財務(wù)部經(jīng)理審核。書面預(yù)算表需要預(yù)算制作人員簽字確認。

    5.財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對匯總的預(yù)算分別進行審核和測算,確保各項預(yù)算開支的合理性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即將預(yù)算表退回相關(guān)預(yù)算制定人,要求其在一天內(nèi)重新制定或做出合理的書面解釋。

    6.財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月25日前完成預(yù)算審核,臨時辦公預(yù)算自財務(wù)部收到預(yù)算表一天內(nèi)完成審核,簽字后將書面預(yù)算交總經(jīng)理審核批準。

    7.未能通過經(jīng)理審核的預(yù)算由財務(wù)部轉(zhuǎn)回預(yù)算制作人,由其在一天內(nèi)重新制定或做出, 合理的書面解釋,再由財務(wù)部重新匯總交總經(jīng)理審批。

    8.總經(jīng)理應(yīng)在每月28日前完成對各項預(yù)算的審核,并在收到財務(wù)部上交的臨時辦公預(yù)算表兩天內(nèi)完成審批。

    9.總經(jīng)理審批通過, 的預(yù)算簽字批準后由行政部復印一份,保存再后財務(wù)部公布生效。預(yù)算原件由財務(wù)部保存,復印件由行政部保存。

    10.行政部及各部門嚴格執(zhí)行已審批發(fā)布的年度預(yù)算和月度預(yù)算,嚴格控制辦公費用的支出和合理使用。

    四、辦公費報銷控制

    為控制辦公費用的支出,公司須對辦公費用的報銷手續(xù)進行嚴格控制和審批。公司對辦公費用報銷控制如下。

    1.部門人員費用報銷控制

    各部門相關(guān)人員, 在辦公費用發(fā)生后須如實填寫“費用報銷單”,核對報銷憑證和金額無誤后交本部門經(jīng)理審核簽字,由部門經(jīng)理簽字后交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后由財務(wù)部出納處報銷,報銷費用金額沖抵本部門預(yù)算。

    2.部門經(jīng)理費用報銷控制

    部門經(jīng)理本人用于部門工作的費用報銷由本人在“經(jīng)辦人”欄簽字后,直接交財務(wù)部經(jīng)理審核報銷。

    3.公共費用開支報銷控制

    公共費用開支的報銷由經(jīng)辦人在“費用報銷單”上簽字,行政部經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部經(jīng)理審核報銷,相應(yīng)費用沖抵公共費用預(yù)算。

    4.總經(jīng)理辦公開支報銷控制

    總經(jīng)理本人的辦公開支要直接在“費用報銷單”上簽字并交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后報銷。

    5.非預(yù)算項目開支報銷控制

    部門經(jīng)理本人或其他員工由于總經(jīng)理指派用于部門外工作的非預(yù)算項目開支的報銷,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,由總經(jīng)理審批后交財務(wù)部經(jīng)理審核報銷,相應(yīng)費用沖抵總經(jīng)理預(yù)算。

    6.超出預(yù)算費用報銷控制

    財務(wù)部在審核過程中發(fā)現(xiàn)某項開支已經(jīng)超出預(yù)算的,須要求相關(guān)報銷人和審核人做出書面解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行報銷。

    7.特殊情況費用報銷控制

    因特殊情況發(fā)生大額的預(yù)算外支出,必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,再由財務(wù)部經(jīng)理審核報銷。

    五、辦公借款控制

    辦公借款主要是指公司正式員工因為辦公或出差等業(yè)務(wù)要求向公司借取的臨時款項,不包括因采購、施工、廣告等外部客戶發(fā)生的服務(wù)或材料支出借款。為控制辦公費用,避免資金損失,公司須對辦公借款進行嚴格控制。

    (一)借款權(quán)利規(guī)定

    1.非公司正式員工不得以任何理由進行辦公借款。

    2.公司正式員工因辦公或出差等業(yè)務(wù)需要方可辦理借款。

    (二)填寫借款單

    公司正式員工因辦公或出差等業(yè)務(wù)需求,需要向公司申請臨時借款時,借款人需填寫“借款申請單”。

    (三)明確借款審批權(quán)限

    1.借款金額在1 000元及以下時,由部門經(jīng)理審核批準后交財務(wù)部審核支款。

    2.借款金額在1 000元以上的,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準后交財務(wù)部審核支款。

    3.部門借款每月累計超過3 000元以上的,財務(wù)部應(yīng)及時書面通知總經(jīng)理,同時停止接受由部門經(jīng)理審批的借款申請,該部門再借款須由總經(jīng)理審核批準后由財務(wù)部審核付款。

    (四)還款與報銷規(guī)定

    1.任何借款須在財務(wù)部支出之日起一個月內(nèi)歸還公司或報銷抵賬。

    2.對借款超過歸還期限的部門和個人,財務(wù)部停止接受其新的借款申請,直至超期借款歸還為止。

    3.因長期出差造成的借款超期,在當事人和相關(guān)部門提出充分的書面解釋后,財務(wù)部可以恢復該其借款權(quán)利。

    六、檢查與獎懲

    1.公司每月對辦公費用進行核算,發(fā)現(xiàn)月度預(yù)算超支5%的,相關(guān)預(yù)算編制人員須以書面形式向總經(jīng)理提出合理解釋,總經(jīng)理將同意的部分通知財務(wù)部和人力資源部,否則財務(wù)部將按照不能合理解釋的預(yù)算超支金額給予罰款,通知人力資源部從預(yù)算編制人員的次月工資中扣除。

    2.經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)違反辦公費用使用規(guī)定的部門和個人,財務(wù)部和人力資源部將根據(jù)具體情況給予相關(guān)責任人相應(yīng)的處罰。

    9.1.2  紙張消耗費用控制方案

    紙張是企業(yè)員工在日常中工作消耗量非常大的辦公資源,倡導節(jié)約理念、管控私人用紙等均是節(jié)約紙張消耗的有效舉措。下面給出某企業(yè)的紙張消耗費用控制方案,供讀者參考。

    紙張消耗費用控制方案

    一、目的

    為規(guī)范管理各部門紙張的使用情況,降低紙張消耗費用,特制定本方案。

    二、適用范圍

    本方案中的紙張是指稿紙、打印紙、傳真紙、復印紙以及信封等。

    三、明確職責分工

    行政部專人負責辦公紙張的發(fā)放、領(lǐng)用、使用、登記與維護工作,并整理匯總相關(guān)記錄。

    四、打印、復印簽批控制

    1.公司各部門人員打印、復印文件時,均需登記簽字后方可辦理。

    2.行政部每月統(tǒng)計打印、復印、傳真等相關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)不合理使用或浪費的,要及時通知相關(guān)部門或人員,聽取原因后按照實際情況,通知人力資源部做出相關(guān)處罰。

    五、發(fā)揮公司內(nèi)部局域網(wǎng)作用,降低紙張消耗

    公司內(nèi)部各部門之間的相關(guān)信息傳遞與溝通可通過公司的局域網(wǎng)辦公系統(tǒng)進行,相關(guān)文件盡量以電子版的方式傳遞,在減少紙張消耗的同時提高工作效率,實現(xiàn)無紙化辦公。

    六、嚴格執(zhí)行紙張使用規(guī)范

    1.節(jié)約使用稿紙,對使用過的信封、復印紙要盡量再利用。

    2.嚴格控制紙質(zhì)文件、簡報等的印刷數(shù)量。

    1)能傳閱的文件、電報盡量傳閱,避免復印。

    2)準確計算發(fā)文數(shù)量并嚴格按發(fā)文數(shù)量復印文件,盡量減少文件復印次數(shù)。

    3.文印室要妥善保管并正確使用打印機、復印機、傳真機,避免因保管及使用不當而引起損耗。

    4.打印用紙盡量雙面使用。文件草稿及清樣的打印紙可以再利用的,在確保安全的前提下,提倡雙面使用。

    5.除正式文件采用正規(guī)格式排版印刷外,公司使用的一般文件原則上采用四號字,并縮小頁邊距。

    9.2  交通費

    9.2.1  交通費控制方案

    下面給出某企業(yè)的交通費控制方案,供讀者參考。

    交通費控制方案

    一、目的

    為了有效控制交通費的支出,特制定本方案。

    二、交通費控制范圍界定

    1.因公產(chǎn)生的市內(nèi)交通費。

    2.租用交通車輛的租賃費。

    3.員工上下班的交通費用補助。

    三、市內(nèi)交通費

    (一)市內(nèi)交通費的包干辦法控制

    對于公司員工因公外出產(chǎn)生的交通費,公司可以采用交通費包干辦法進行控制。公司各部門按編制人數(shù)和每人每月      元的標準計算包干數(shù)額。公司應(yīng)區(qū)別情況確定不同標準,發(fā)給各部門,做到包干使用、超支不報、結(jié)余自行支配,每人每月發(fā)放的具體標準如下表所示。

    市內(nèi)交通費每人每月發(fā)放標準一覽表

    部門

    人數(shù)

    每人每月發(fā)放標準(元)

    總額(元)

    行政部、人力資源部

    財務(wù)部

    總經(jīng)理辦公室

    (二)市內(nèi)交通費用的使用控制

    1.市內(nèi)交通費按實報銷,原則上以公交車、地鐵為主,無特殊情況不得乘坐出租車;若有特殊情況的,應(yīng)事先向主管經(jīng)理提出申請,批準后方可乘坐。

    2.因工作需要而加班或外出辦事的,時間在8:00前或22:00后,可乘坐出租車。

    3.乘坐出租車的人員在報銷車費時,須在出租車票空白處,寫明乘坐原因及起訖地點,不寫明以上兩項內(nèi)容的,將予退回處理。

    4.公司自備車在本市出差的,無市內(nèi)交通費。

    四、交通車的租用費

    (一)費用界定

    交通車的租賃費是指員工在本市外出辦事,因工作需要租用交通車的租賃費。

    (二)租賃費的控制

    1.選擇租賃公司

    行政部在比較租賃公司的信譽和價格后,選擇具有良好信譽和價格低廉的租用公司,并形成長期合作關(guān)系,力求降低租賃費,盡量減少交通費用的支出。

    2.明確報銷審批權(quán)限

    1)租賃費在3 000元以上的,由行政總監(jiān)審批。簽批流程如下。

    經(jīng)辦人→部門主管→行政部經(jīng)理→財務(wù)部經(jīng)理→行政總監(jiān)→財務(wù)報銷。

    2)租賃費在3 000元以下的,由行政部經(jīng)理負責審批。簽批流程如下。

    經(jīng)辦人→部門主管→行政部經(jīng)理→財務(wù)部經(jīng)理→財務(wù)報銷。

    3.規(guī)范報銷憑證

    1)對于1 000元以上的租用賃費以支票形式支付。

    2)無論何種情況,都必須與租賃公司簽訂租用合同或協(xié)議,作為報銷租賃費的憑證之一。

    五、員工上下班交通費

    1.乘坐公司班車上下班的,無交通補助。

    2.員工家庭住址距離辦公地點  公里以上的,利用公共交通工具上下班的,公司給予   元補貼。

    3.員工騎自行車上下班的,每月按照交通補助金額發(fā)給自行車修理費。

    9.3  綠化費

    9.31  綠化費控制方案

    綠化費用是指維護公司所在地草坪、樹木花卉、盆景及園林設(shè)施所產(chǎn)生的費用,主要包括以下四個方面的費用,具體如圖9-1所示。

    9-1  綠化費構(gòu)成明細圖

    下面給出某企業(yè)的綠化費控制方案,供讀者參考。

    綠化費控制方案

    一、目的

    為了加強公司綠化管理,在使公司擁有整潔、優(yōu)美環(huán)境的同時,嚴格控制綠化費用支出,特制定本方案。

    二、綠化費用的核算

    下表為綠化費用的核算公式。

    綠化費用核算公式一覽表

    費用項目

    費用金額

    綠化費用核算公式

    人員費用

    F1(元/月)

    P=i=1,2…4)(元/月·平方米)

    注:P代表單位面積的月綠化費用,S代表公司所有的綠化面積

    綠化用水費

    F2(元/月)

    綠化工具、材料費

    F3(元/月)

    園林景觀再造費

    F4(元/月)

    三、綠化費用的控制

    1.合理設(shè)置綠化專員人數(shù)

    按照廠區(qū)的綠化面積設(shè)置合理的綠化專員人數(shù),避免不必要的費用支出。

    2.制定綠化工作的執(zhí)行標準

    綠化專員按照科學的綠化執(zhí)行標準,提高工作效果及勞動效果,降低綠化費用的支出。具體的執(zhí)行標準參考《綠化工作執(zhí)行控制方案》。

    3.制定綠化環(huán)境的維護制度

    公司應(yīng)制定綠化環(huán)境的維護制度,規(guī)范公司內(nèi)部人員的行為,共同維護綠化環(huán)境,降低不必要的費用支出。

    10章  財務(wù)費用控制

    10.1  利息支出

    10.1.1  利息支出控制方案

    在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,既會舉債也會進行投資。企業(yè)若對這些債務(wù)和投資予以恰當?shù)恼{(diào)整與管理,則有利于改善企業(yè)的現(xiàn)金流。

    為了在投資收益與利息支出管理這一環(huán)節(jié)中,控制因過度的利息支出而導致的現(xiàn)金外流,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,財務(wù)管理人員應(yīng)加強對金融工具的實踐應(yīng)用研究,以便在利息支出控制工作中參考執(zhí)行。

    利息支出控制方案

    一、利息支出的定義

    在本方案中,利息支出主要是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營期間,為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的利息凈支出(減存款利息收入)。

    二、利息支出的責任人及其職責

    在利息支出控制或提高利息收益方面,總會計師是主要責任人,其主要職責是向總經(jīng)理或董事會按時報告每個項目的利息支出或收益,并提出合理化建議,以增加利息收益或減少利息支出。

    三、控制利息支出的工具——債務(wù)、投資所產(chǎn)生的利息支出及收益明細表

    為了達到上述目的,總會計師有必要創(chuàng)建一個“債務(wù)、投資所產(chǎn)生的利息支出及收益明細表”(具體如下表所示)。表中列示每項債務(wù)和投資的利息成本與收益及其稅后利率。

    這一表格能讓總會計師一目了然地確定公司最大的利息支出點,從而及時通過額外的投資或低成本負債融資獲得的資金來償還那些高利息支出的債務(wù)。

    債務(wù)、投資所產(chǎn)生的利息支出及收益明細表

    摘  要

    總額度

    利率(%)

    稅率(%)

    稅后利率(%)

    利息成本或收益

    短期銀行借款

    長期借款

    應(yīng)付票據(jù)

    應(yīng)付賬款

    預(yù)收賬款

    貨幣市場基金

    公司債券

    可轉(zhuǎn)換債券

    ……

    使用本表時,需要重點檢查的是“稅后利率”這一列。因為稅后利率反映的是扣減稅收因素后,債務(wù)的真實利益支出或投資的真實收益。

    通過這張表格和額外的投資或低成本負債來還清成本較高的債務(wù),逐漸改變本公司的資金組合, ,從而使利息支出導致的現(xiàn)金流出能夠降到最低水平,實現(xiàn)公司股東價值的增加。

    四、控制利息支出的措施

    (一)加強資金的計劃管理與調(diào)度,盡量減少高成本負債

    1.總會計師應(yīng)根據(jù)本公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要,做好資金需求計劃,并籌劃使用合理的融資渠道及方式,監(jiān)控本公司的投資和資金使用情況。

    2.根據(jù)公司的資金情況,合理選擇投資項目、投資領(lǐng)域,同時注意做好投資的可行性研究分析工作,避免因盲目投資導致公司資金和利益受損。

    3.通過產(chǎn)銷平衡、加大促銷力度等管理手段削減公司存貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率,減少存貨占用的現(xiàn)金,縮減資金需求,盡可能減少負債。

    (二)盡可能利用低成本的資金

    根據(jù)“債務(wù)、投資所產(chǎn)生的利息支出及收益明細表”顯示的高成本債務(wù),選擇低成本資金(如低利息負債、低回報率的投資等)進行償還。具體措施包括但不限于以下四個方面。

    1.與金融機構(gòu)協(xié)商,爭取獲得低利息負債,如短期信用借款、票據(jù)貼現(xiàn)等。

    2.與供應(yīng)商協(xié)商,爭取較長信用期限的應(yīng)付賬款,從而用這筆應(yīng)付賬款支付高成本債務(wù)。在應(yīng)用這項措施時,總會計師需要衡量放棄供應(yīng)商給予的現(xiàn)金折扣的成本與擬償付債務(wù)的利息支出的高低。下列公式供計算放棄現(xiàn)金折扣成本時參考。

    或放棄現(xiàn)金折扣成本

    3.加強應(yīng)收賬款的回收工作

    1)設(shè)置信用部門,做好應(yīng)收賬款客戶資信評估和動態(tài)評價工作,加強對應(yīng)收賬款的管理,強化應(yīng)收賬款的回收制度,從而減少不合理的資金, 占用,有效緩解資金緊張局面,保證資金的正常周轉(zhuǎn)。

    2)與公司產(chǎn)品的購買方協(xié)商,爭取用最低成本的現(xiàn)金折扣提前收回貨款,從而用這筆應(yīng)收賬款支付高成本債務(wù)。

    4.活用票據(jù)貼現(xiàn)、公司債券等各種融資方式,獲取使用成本相對比較低的資金,以支付高成本債務(wù),從而在總體上減少利息支出。

    10.2  其他財務(wù)費用

    10.2.1  匯兌損失控制方案

    下面給出某企業(yè)的匯兌損失控制方案,供讀者參考。

    匯兌損失控制方案

    一、方案背景

    隨著國家金融環(huán)境的逐步開放和本公司進出口業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,公司利用外幣進行結(jié)算的頻率越來越高。

    為了有效防范外匯市場的匯率風險,盡可能降低公司在利用外幣結(jié)算或進行外匯交易時的匯兌損失,減少因匯兌損失導致的現(xiàn)金外流,提高公司的整體經(jīng)濟效益,特制定本方案。

    二、匯兌損失的定義

    在本方案中,匯兌損失主要是指公司在發(fā)生外幣交易、兌換、期末賬戶調(diào)整及外幣報表換算等業(yè)務(wù)時因匯率波動而產(chǎn)生的損失。這種損失是由于在不同的時間點上,公司持有的外幣資產(chǎn)、外幣負債與人民幣之間的兌換比率不同而造成的。

    三、匯兌損失的控制措施

    為了達到上述目的,公司在開展外幣業(yè)務(wù)時,可以采取下列六種措施。

    (一)根據(jù)匯率走勢及時調(diào)整進出口業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)

    拋開國內(nèi)外價格的差異、進出品關(guān)稅稅率等諸多因素的影響,公司可根據(jù)匯率的預(yù)期走勢,及時調(diào)整進出口業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)。

    1.當預(yù)計人民幣匯率會降低時,公司應(yīng)減少原材料進口,增加國內(nèi)采購量,同時增加產(chǎn)品出口。

    2.當預(yù)計人民幣匯率會走高時,公司應(yīng)多進口原材料,增加內(nèi)銷量,減少出口量。

    (二)合理選擇進出口業(yè)務(wù)結(jié)算時使用的貨幣

    1.進口業(yè)務(wù)時盡量使用可兌換貨幣中的弱勢貨幣,也可采用即期外匯買入的辦法。

    2.出口業(yè)務(wù)時盡量使用強勢貨幣,在信用證結(jié)算方式下可以通過銀行押匯提前收回資金。

    (三)提前或推遲結(jié)算

    公司若有以外幣計價的應(yīng)付賬款,如果該貨幣屬于強勢貨幣,即該外幣預(yù)期會升值,則公司可采取提前付款策略,以減少或避免匯兌損失;如果該外幣屬于弱勢貨幣,即該外幣預(yù)期會貶值,則公司可采取延遲付款的策略,以減少匯兌損失。

    公司有以外幣計價的應(yīng)收賬款,若該外幣為弱勢貨幣,則應(yīng)盡可能將收匯時間提前,同時確定收匯金額和收匯日期,并在《出口合同》中加入?yún)R率風險條款。

    (四)合理運用外匯理財產(chǎn)品(如外匯結(jié)構(gòu)性存款)

    外匯結(jié)構(gòu)性存款是指公司根據(jù)自身對某種貨幣匯率波動的把握,通過期權(quán)組合,在承擔一定利息損失風險的前提下,與銀行簽訂一份《存款協(xié)議》,以爭取獲得比定期存款利率更高的收益率。

    對本公司而言,因外幣結(jié)算量較大,若趕上其中某種貨幣貶值,即會帶來無法控制的巨大損失。公司與銀行辦理外匯結(jié)構(gòu)性存款后,既可通過存款利息收入沖減匯率下跌造成的損失,也降低了國際金融市場上外幣價值不穩(wěn)定的風險。

    同時,外匯結(jié)構(gòu)性存款的期限可長可短,這樣就有利于公司在獲得資金收益性的同時,還收獲了資金的流動性。

    (五)運用外匯品種組合策略

    按一定比例持有歐元、英鎊、美元、加幣、澳元及其他貨幣,以及不同幣種的各國政府短期票據(jù)或外匯衍生產(chǎn)品,通過幣種的權(quán)重配置,實現(xiàn)本公司外匯組合的幣種配置在最大程度上貼近人民幣參考的外匯籃子,以便于分散不同貨幣的匯率風險和降低匯兌損失。

    (六)積極利用金融衍生工具(如套期保值)

    積極參加金融市場交易業(yè)務(wù),利用各種金融工具包括衍生金融工具等手段進行交易,有效應(yīng)對國際金融市場的匯率風險,控制匯兌損失,最大程度上降低因匯兌損失而造成的現(xiàn)金外流。

    例如,若公司擬出口一批產(chǎn)品,其毛利預(yù)期為5.000%,在其與海外客戶簽訂貿(mào)易合同時,美元/人民幣的匯率為6.860,并約定信用賬期為三個月。下面的分析反映了是否采取套期保值這一金融衍生工具對控制匯兌損失的不同影響。

    1.若公司在與客戶簽訂合同的同時,未與銀行做任何套期保值的產(chǎn)品,那么三個月后收到海外買家的美元時,市場的即時匯率已經(jīng)變成6.750,即人民幣升值了1.630%,則公司的毛利比預(yù)期少了1.630%,即實際獲得的毛利為3.370%。

    2.若公司在與客戶簽訂合同的同時,與銀行做了遠期結(jié)匯的套期保值產(chǎn)品,即在即期匯率為6.860的市場水平中,三個月的市場遠期價格為6.830,即將人民幣的升值范圍鎖定在0.439%。

    所以,經(jīng)過套期保值,無論美元在未來的三個月里是否貶值及貶值幅度如何,公司都可以將收到的美元在做套期保值的銀行按6.830這一價格兌換成人民幣。這樣一來,公司即可在簽訂貿(mào)易合同時,將這筆出口業(yè)務(wù)的毛利鎖定在4.561%,將匯兌損失控制在0.439%這一水平上。

     

     

     

     

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