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    成套電氣ERP系統(tǒng)應用

    來源:巨靈鳥ERP  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2019/12/31  瀏覽次數(shù):4457

    行業(yè)特點

    一、生產(chǎn)組織形式

    1、大多數(shù)產(chǎn)品按銷售訂單生產(chǎn),不允許有成品庫存。,是嚴格的單件小批量加工裝配型生產(chǎn)模式。小部分標準件產(chǎn)品允許有成品庫存,屬于庫存?zhèn)淞鲜缴a(chǎn)模式。
    2、沖、剪、彎及表面處理設備是企業(yè)生產(chǎn)的關鍵設備,成品裝配以手工為主。裝配有嚴格的先后順序,對倉庫物料的配套性要求較高。
    3、電子元器件、所用附件如:散熱器、膨脹器、儲油罐、分接開關等為外部采購。零部件如鈑金件等可以是本廠加工或選擇外協(xié),零部件加工周期短。
    4、技術資料文件多,需要對資料進行嚴格的檔案管理。

     

    二、銷售方式

    1、輸變電產(chǎn)品,基本上采用包工程的方式進行,大一點的項目均要投標,付款多采用多階段付款方式。成套類產(chǎn)品的合同金額較大,項目的跟蹤周期長,同設計院、電力部門的業(yè)務往來較多。
    2、元件類產(chǎn)品,一般同成套產(chǎn)品配套。一般來講,高低壓開關成套企業(yè)生產(chǎn)的中低壓元件產(chǎn)品,很大一部分供自己的成套產(chǎn)品使用,多余的外銷給其他的開關成套設備廠。其銷售特點是抓住幾個大的成套廠,形成穩(wěn)定的供貨渠道。

     

    三、成本構成

    1、輸變電設備制造業(yè),除高壓超高壓產(chǎn)品技術含量較高外,中低壓產(chǎn)品的技術含量不是很高,進入門坎比較低,特別是高低壓開關板、10Kv變壓器行業(yè),生產(chǎn)的企業(yè)很多,市場競爭激烈。從產(chǎn)品的成本構成上來講,材料費用所占比重較大,低壓成套產(chǎn)品的材料成本占到總成本的70%-80%左右,高壓成套產(chǎn)品也占到60%以上,產(chǎn)品的毛利潤率不高,凈利潤率更低,一般在3%-8%之間,很少有凈利潤率超過10%的企業(yè)。
    2、大多數(shù)訂單是以項目的形式開展工作,項目名稱貫穿整個業(yè)務活動。因此,需要按項目進行成本統(tǒng)計。

     

    四、管理難點

    1、產(chǎn)品的標準化程度低,非標設計任務量大,變更頻繁,很難進行批量化的生產(chǎn)組織,加工周期長。
    2、電器元件的品種特別多,采購工作量大且周期長,成為供應瓶頸,嚴重制約了產(chǎn)品的正常交貨。由于采購拖期造成的銷售合同交貨期延誤在本行業(yè)是普遍現(xiàn)象。
    3、庫存物料的配套性不好是造成裝配停工待料的主要因素。
    4、企業(yè)一但上了規(guī)模之后,應收賬款的數(shù)額就比較大,同樣應付賬款的數(shù)額也比較大,企業(yè)自身的流動資金很少,形成"兩頭高、中間低"的船型效應。如何控制應收賬款的快速膨脹是一項重要的任務。同時在應付賬款的管理上,如何使企業(yè)有限的流動資金支撐更大的企業(yè)規(guī)模也是管理者必須考慮的問題。
    5、能否建立快速高效的報價體系,特別是報價的準確度,對于銷售來講至關重要。
    6、成套電氣企業(yè)成本核算非常困難,在手工方式下幾乎是不可能實現(xiàn)的事情。如何借助于計算機實現(xiàn)產(chǎn)前成本預測、產(chǎn)中成本控制、產(chǎn)后成本分析是管理者多年追求的目標。
    7、傳統(tǒng)的成套電氣制造業(yè)采用"調度制"的生產(chǎn)管理模式,計劃性較差。企業(yè)的生產(chǎn)主管就是一個總調度長,調度會是主要的生產(chǎn)協(xié)調方式,管理者往往陷入頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的管理誤區(qū),生產(chǎn)的有序組織很差,一但規(guī)模變大,各種問題均充分暴露,生產(chǎn)陷入混亂狀況。
    8、設計變更是造成造成企業(yè)生產(chǎn)次序混亂、倉庫呆滯物料增多的主要原因,如何建立設計變更的快速反應機制、減少設計變更損失,是成套電氣企業(yè)必須正視的問題。

     

    系統(tǒng)流程圖

     

    功能介紹

    物料分類

    1、實施ERP系統(tǒng),要求企業(yè)有一定的數(shù)據(jù)支撐,物料數(shù)據(jù)要完整并且規(guī)范。
    2、在實施ERP系統(tǒng)前,企業(yè)要先制定物料編碼規(guī)則等管理文件,在此文件指導下進行物料分類工作。
    3、物料分類最多可以五級


     

    物料編碼表

    1、根據(jù)物料分類進行物料編碼,物料命名要統(tǒng)一且規(guī)范,大寫還是小寫,英文還是中文都需要事先約定。比如計量單位有的物料用KG有的用公斤,有時候是大寫的KG有時候又是小寫的kg。由于人員的流動,新負責編碼的員工在編碼時缺乏指導性文件,在編碼過程中的隨意性會讓物料的基礎數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范。
    2、物料編碼是基礎數(shù)據(jù),最好指定專人負責,新上崗編碼員工要進行崗前培訓,編碼規(guī)則發(fā)生變化時要及時修改物料編碼規(guī)則等相應管理文件。


    權限設置

    1、對崗位進行權限設置

     

    工作流

    1、設置審批流程

     

    領導審批

    1、電腦端完成審批

    2、手機端完成審批

     

     

    變更的處理

    1、設計變更


    生產(chǎn)過程中技術部門需要變更BOM如下圖需要增加1個威圖機柜的,可以通過BOM變更通知單完成變更流程,無需刪除任何已有單據(jù),變更完成后相應單據(jù)會自動發(fā)生變化。

    變更方式有新增變更、修改變更、刪除變更。

     

    多部門會審變更單

     

    變更后BOM版本自動加1

     

    BOM老版本存檔

     

    BOMA1和A2版比對,A2版多了一個威圖機柜

     

    2、訂單變更

    訂單的變更同樣可以多部門會審,變更后可以通知相關人員。

     

     

    項目名稱
    電氣行業(yè)多以項目形式開始業(yè)務活動,所有單據(jù)都要能體現(xiàn)項目名稱

     

    生產(chǎn)工序

    電氣行業(yè)生產(chǎn)工序較為簡單,只要記錄完成數(shù)量讓相關部門看到實時生產(chǎn)記錄就可以。

     

    演示賬套

    1、安裝巨靈鳥ERP

    2、系統(tǒng)管理->服務器連接,點云服務器,再點測試連接

    3、測試連接通過后重新登錄,用戶名:DEMO,密碼:1,選擇賬套:電氣行業(yè)

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