1、企業內部先做好需求定位
企業內部先要做好應用ERP系統的需求定位，做好預算，明確核心需求，哪些是企業最需要的，哪些是錦上添花的，要做到頭腦清醒、不被誤導。

企業想要上ERP系統時，一般會從各個部門收集需求，作為企業負責人，一定要統籌規劃，親自參與或安排得力干部做好需求梳理工作。如果條件許可，也可安排企業核心崗位員工到應用ERP系統比較成功的企業做一些參觀調研學習。

如果企業已經明確自身核心需求，可先把核心要求告知軟件公司，軟件公司知道企業核心要求，演示時才能有的放矢，企業參看演示員工才能帶著問題與軟件公司深入討論。如果演示能夠基本達到企業要求，就要了解下軟件公司的大致報價，如果沒有嚴重超出預算，雙方才有進一步合作的可能。如果軟件公司的報價超過公司預算，要了解軟件公司報價的依據，找出超出預算的部分是否是企業的核心需求，如非核心需求，可考慮需求的必要性。

企業負責人要清楚一個基本常識，俗話說一分價錢一分貨，ERP價格從幾千塊到幾十萬都是可能的，要看清楚自己的需求、產品的性價比。

2、不懂ERP的優先選大品牌，懂ERP的以實用性為主，盡量不要定制開發
如果企業對ERP不精通的優先了解大品牌通用ERP系統、能否滿足核心需求和特殊業務需求，無法滿足時再了解行業專用ERP、能否滿足核心需求和特殊業務需求，若都無法滿足，再考慮定制開發。

大品牌通用ERP（國內就兩家，但是價格貴）性能最穩定，有成千上萬的企業應用作為支撐，功能模塊都是千錘百煉，如果合用，不用擔心系統啟用之后的穩定性問題、而且價格比較透明，當然是首選，俗話說要相信群眾。

每個行業都有行業特殊性，每家企業都有自己的特殊性，如果通用ERP系統在開發時不是以相關行業需求作為背景，有些特殊的功能可能就無法滿足，就算繞了一大圈能夠實現，也喪失了工作流的簡捷。通用ERP系統不合用時，次優先考慮的就是行業類型的ERP系統，行業ERP系統雖然沒有大品牌通用ERP系統那么穩定，但終歸還是有同行業多家企業的應用作為支撐，可信度還是很高的。

3、考慮企業整體應用，不要被一些花哨影響決策
不要被軟件公司的銷售人員的銷售策略忽悠，系統最終是給各部門員工使用的，企業負責人不要因為一些花哨招惹眼球的演示影響決策，要從企業整體應用出發考慮。

優先選擇功能是對社會公開的，在網上都可以找到詳細教程的品牌，但有些系統處在大品牌公司和小公司之間，他們的系統不像大品牌ERP那樣是公開透明的，但他們公司聽起來又是很有實力的，這樣的公司他們的銷售人員一般都經過非常嚴格的培訓，很能抓住企業負責人的心理和眼球。

請注意這些銷售人員，他們把精力主要放在直接抓住企業負責人的心理和眼球、而不是系統具體應用人員的需求，這是一個很詭異的問題。一般企業負責人發話說某個公司的系統很不錯，下面的員工一般都會捉摸不透領導的心思，自然而然就達成了領導都點頭了、我們還說什么這樣的“共識”，很有可能大家都會忽略系統是否能夠滿足企業需求了。

4、要求ERP供應商提供針對本企業的解決方案說明書
ERP系統供應商了解企業情況后，企業可要求對方提供針對本企業的詳細的解決方案說明書，有了詳細的解決方案，企業才能探知對方的誠意、實力和合作的有效性。

有些ERP系統供應商，他們本身并不想認真的做系統，只想簽單，走一步算一步。更有些無良的供應商，還想在合同上打主意，給企業挖坑跳，企業負責人一定要擦亮眼睛。解決方案說明書、一方面可以驗證ERP系統供應商的誠意，一方面還可以看出ERP系統供應商的真正實力，最重要的還能看出到底能否解決企業真正關心的問題。

5、安排核心崗位人員先行試用系統
要安排企業核心崗位人員先行試用系統，不可只相信演示體現好的一面，只有經過核心崗位人員親自試用，才能大致了解是否合用。

ERP系統供應商演示時，肯定是把自己最好的一面展示出來，把自己做得不好的部分盡量隱藏起來，如果企業只相信眼睛看到的，可能簽了合同付了款系統上線時，發現很多東西并不是自己所想的，這時候后悔也是騎虎難下了。

俗話說，是騾子是馬拉出來溜溜，為了避免看著好用、真正用的時候卻一堆問題，最好的辦法就是試用一番，可以向ERP系統供應商提出明確的要求，請他們在系統中設置一些適用于本企業的數據，企業召集核心崗位人員，按照大致能滿足要求的流程走一下系統。當然，不要期望太高，畢竟一套ERP系統要在企業全面應用，前期要花大量的時間進行初始化，按照企業需求做很多調整才能用起來很順手，但初步的試用也基本能夠掌握ERP系統在企業的適用性和擴展性到底有多高了。

試用過系統之后，結果大致有兩種。一種是效果實在是太差，與自身的需求謬之千里，這時候要及時止損，果斷結束合作；如果發現基本滿足大部分需求，可以考慮繼續合作，核心崗位人員帶著自己的問題，才能更從容的與ERP系統供應商進行更有意義的溝通，不合用的地方要問清對方的解決大致方案，并把解決方案作為以后合同附件。這樣雙方都可以把丑話說在前面，免得真正使用起來雙方為某些需求扯皮。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文