2 員工崗位管理業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
 
合理設(shè)置崗位，促進(jìn)部門工作績效提高；    
   
提供條件； 促進(jìn)員工的合理流動和崗位交流，拓展員工發(fā)展空間，為員工職業(yè)生涯發(fā)展    
    
崗位設(shè)置及管理符合國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度要求。    

二、業(yè)務(wù)風(fēng)險    
   
崗位設(shè)置不合理，無法確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行；    
    
員工缺乏發(fā)展空間，影響員工工作積極性；    
    
違反國家有關(guān)法律法規(guī)，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)及名譽損失。    

三、業(yè)務(wù)范圍    
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡稱“股份公司”）崗位管理的流程，主要包括崗位設(shè)置評估通知的起草與下發(fā)、崗位設(shè)置方案的提交和審核、崗位設(shè)置方案的發(fā)布和歸檔等內(nèi)容。    

四、業(yè)務(wù)流程步驟    
1 崗位設(shè)置評估通知的起草與下發(fā)     
每年3月，股份公司人力資源部崗位管理業(yè)務(wù)人員起草《關(guān)于對總部部門崗位設(shè)置情況進(jìn)行評估的通知》，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人簽字同意后，由人力資源部崗位管理業(yè)務(wù)人員通過總部辦公系統(tǒng)發(fā)各部門信息員。（《關(guān)于對總部部門崗位設(shè)置情況進(jìn)行評估的通知》主要內(nèi)容包括部門崗位設(shè)置評估的方法與要求、《崗位說明書》、《崗位設(shè)置架構(gòu)圖》、《崗位任職人員情況》的修訂要求及提交方式和時間等。）    

2 崗位設(shè)置方案的提交     
各部門根據(jù)本部門的《崗位設(shè)置架構(gòu)圖》和各崗位的《崗位說明書》，按照部門職責(zé)的變化及業(yè)務(wù)開展對各崗位要求的變化，梳理本部門崗位設(shè)置與編制情況，對職責(zé)有調(diào)整的崗位，或需要增減的崗位，提出調(diào)整意見，編制本部門《部門崗位設(shè)置建議》、《崗位設(shè)置架構(gòu)圖》、《崗位說明書》、《崗位任職人員情況》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交人力資源部崗位管理業(yè)務(wù)人員。    

3 崗位設(shè)置方案的審核     
人力資源部崗位管理業(yè)務(wù)人員對各部門提交的材料進(jìn)行初步審核和評估，重點審核和評估部門崗位設(shè)置與編制、崗位任職人員情況，了解檢查部門是否執(zhí)行關(guān)鍵崗位（采購崗、出納崗）定期輪崗制度等，就調(diào)整有異議部分與部門進(jìn)行電話溝通。    

4 崗位設(shè)置方案的審批     
初步審核評估后，人力資源部崗位管理業(yè)務(wù)人員起草《關(guān)于對總部崗位設(shè)置進(jìn)行評估的情況匯報》及《總部崗位設(shè)置情況一覽表》，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交公司總經(jīng)理審批，并在《關(guān)于對總部崗位設(shè)置進(jìn)行評估的情況匯報》上簽署意見。總部崗位調(diào)整超過20%的，報公司總經(jīng)理常務(wù)辦公會審議，審議結(jié)果在會議紀(jì)要中體現(xiàn)。    

5 崗位設(shè)置方案的發(fā)布     
審批通過后，人力資源部崗位管理業(yè)務(wù)人員將《崗位設(shè)置架構(gòu)圖》、《崗位說明書》、《崗位任職人員情況》通過辦公系統(tǒng)發(fā)各部門執(zhí)行。    

6 崗位設(shè)置方案的歸檔     
人力資源部崗位管理業(yè)務(wù)人員對《崗位設(shè)置架構(gòu)圖》、《崗位說明書》、《崗位任職人員情況》進(jìn)行裝訂歸檔，形成《總部部門崗位設(shè)置方案》檔案。    

五、相關(guān)制度目錄    
1 《中國建筑股份有限公司崗位管理辦法（試行）》    

六、主要控制點    
1 崗位設(shè)置評估通知的起草與下發(fā)     
2 崗位設(shè)置方案的提交    
3 崗位設(shè)置方案的審核     
4 崗位設(shè)置方案的審批     
5 崗位設(shè)置方案的發(fā)布     

七、檢查資料    
1《關(guān)于對總部部門崗位設(shè)置情況進(jìn)行評估的通知》    
2《部門崗位設(shè)置建議》   
3《崗位說明書》   
4《崗位設(shè)置架構(gòu)圖》  
5《崗位任職人員情況》   
6《總部崗位設(shè)置情況一覽表》     
7《關(guān)于對總部崗位設(shè)置進(jìn)行評估的情況匯報》    

八、業(yè)務(wù)流程圖（略）    

3 員工招（選）聘管理業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
  
規(guī)范員工招（選）聘工作，提高企業(yè)的工作效率和管理水平；    
   
完善員工招（選）聘的程序，提高招（選）聘員工質(zhì)量，滿足企業(yè)對人才資源的需求，為企業(yè)發(fā)展提供人才支撐與保證；    
   
確保員工的招（選）聘程序符合國家法律、法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度的要求。    

二、業(yè)務(wù)風(fēng)險    
    
員工招（選）聘工作制度不健全或效率低下，影響企業(yè)綜合管理水平的提高；    
    
員工招（選）聘的數(shù)量或質(zhì)量缺少合理的控制與管理，影響企業(yè)員工隊伍的質(zhì)量，無法滿足企業(yè)發(fā)展對人力資源的需求；    
   
違反國家法律、法規(guī)，可能使企業(yè)遭受外部處罰，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)及聲譽損失。    
    
三、業(yè)務(wù)范圍    
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡稱“股份公司”）人員招（選）聘管理的工作流程，主要包括員工需求計劃確定、員工招（選）聘工作落實、員工入手續(xù)辦理等業(yè)務(wù)過程。股份公司總部人力資源部負(fù)責(zé)總部職能部門員工的招（選）聘工    作，各二級單位及總部事業(yè)部制單位的員工招（選）聘程序參照本程序進(jìn)行，各三級次法人單位的招（選）聘工作在相關(guān)二級單位的指導(dǎo)下亦可參照本程序進(jìn)行。

四、業(yè)務(wù)流程描述    
1 員工需求計劃的確定    
人力資源部負(fù)責(zé)招聘的業(yè)務(wù)人員于本年底起草《關(guān)于編制**年度人員需求計劃的通知》，經(jīng)人力資源部部門領(lǐng)導(dǎo)簽署后通過辦公平臺下發(fā)各職能部門。
各職能部門接到通知后，根據(jù)崗位空缺情況，本著以崗聘人原則，在部門編制范圍內(nèi)編制本部門《**年度人員需求計劃》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署同意后報人力資源部。     
人力資源部匯總各職能部門上報的需求計劃信息后編制股份公司《**年度人員需求計劃》，報總經(jīng)理辦公會審議透過后確定為次年人員招（選）聘正式計劃（審議結(jié)果一般在總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要內(nèi)進(jìn)行記錄）。   
職能部門增加新職責(zé)或新業(yè)務(wù)，出現(xiàn)臨時性、突發(fā)性任務(wù)，人員離職等情況，且不能通過調(diào)整內(nèi)部分工解決時，可臨時追加招（選）聘計劃。    
臨時追加招（選）聘計劃時，職能部門起草書面的《人員需求申請》（需要增設(shè)崗位的，在《人員需求申請》中說明原由），經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的崗位人員審核并報總經(jīng)理簽字審批后，人力資源部及時給予招（選）聘。    

2 員工招（選）聘     
根據(jù)職能部門職責(zé)和崗位任職資格要求，員工招（選）聘主要有三種形式，即內(nèi)部調(diào)配、畢業(yè)生校園招聘和社會招聘。人力資源部根據(jù)人力資源計劃的需求在公司網(wǎng)站及社會中介信息服務(wù)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。   
內(nèi)部調(diào)配   
部門負(fù)責(zé)人在公司內(nèi)流動，由人力資源部根據(jù)其個人能力和擬任職崗位要求編制《干部任免討論表》并提出相關(guān)意見，按《領(lǐng)導(dǎo)人員管理辦法》中規(guī)定的審批權(quán)限報批。 
一般員工的內(nèi)部調(diào)配由調(diào)入部門在《關(guān)于調(diào)**同志到總部工作的報告》（簡稱《調(diào)動工作報告》）中提出意見，人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的崗位人員依據(jù)擬調(diào)入員工個人能力和擬任職崗位要求審核并報人力資源部總經(jīng)理簽字審批后，商得員工所在部門（企業(yè)）及員工本人同意，辦理調(diào)動手續(xù)。    
畢業(yè)生招聘    
人力資源部負(fù)責(zé)總部員工調(diào)配的崗位人員負(fù)責(zé)畢業(yè)生招聘程序工作，通過股份公司招聘外網(wǎng)或者相關(guān)高校就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站發(fā)布招聘信息后，一般由學(xué)校推薦、簡歷篩選、生成《參加筆試人員名單》、面試、體檢等程序后確定最終錄用人員，人力資源部起草《人員錄用審批報告》報部門領(lǐng)導(dǎo)及人員需求部門領(lǐng)導(dǎo)簽署后報總經(jīng)理簽字審批，審批通過后由人力資源部辦理聘用手續(xù)。    
社會招聘   
通過股份公司招聘外網(wǎng)或者有關(guān)人才招聘網(wǎng)站發(fā)布《股份公司招聘簡章》，應(yīng)聘人員報名并填寫《應(yīng)聘人員登記表》提交至股份公司人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)配的崗位人員進(jìn)行資格審查（簡歷篩選）后生成《參加筆試人員名單》。   
人力資源部與具體用人部門聯(lián)合組織面試、考察（參加面試和考察成員一般包括人力資源部和用人部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員）、公示（按照干部任職公示模式進(jìn)行）后，人力資源部正式聘用手續(xù)（參見本子流程2.3條款）。根據(jù)崗位層次、崗位性質(zhì)及參與競爭的人數(shù)，可以適當(dāng)簡化程序。    

3 員工入職   
招（選）聘人員正式報到后，由人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的人員進(jìn)行入職教育，介紹總部的相關(guān)管理制度。    
負(fù)責(zé)勞動合同業(yè)務(wù)的崗位人員負(fù)責(zé)辦理《勞動合同》的簽訂、醫(yī)療保險手續(xù)及“人力資源管理信息庫”中的總部人員信息增加。人力資源部向具體用人部門開出介紹信并通知相關(guān)部門辦理平臺開通、門禁、外網(wǎng)信箱等工作。     

五、相關(guān)制度目錄    
1 《中華人民共和國勞動合同法》    
2 《中國建筑股份有限公司總部員工招（選）聘辦法》     

六、主要控制點    
1 員工需求計劃的確定     
2 員工內(nèi)部調(diào)動的審批     
3 員工招聘的審批     
4 員工入職     

七、檢查資料    
1 《關(guān)于編制**年度人員需求計劃的通知》    
2 各部門《**年度人員需求計劃》     
3 股份公司《**年度人員需求計劃》    
4 《人員需求申請》    
5 《干部任免討論表》    
6 《關(guān)于調(diào)**同志到總部工作的報告》    
7 《人員錄用審批報告》     
8 《參加筆試人員名單》    
9 《股份公司招聘簡章》   
10 《應(yīng)聘人員登記表》

八、業(yè)務(wù)流程圖（略）    

4 員工退出管理業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
   
確保員工退出管理符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求；    
    
規(guī)范員工退出管理的工作流程，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行；    
   
及時更新員工信息，保證企業(yè)人力資源管理信息庫的真實、準(zhǔn)確和完整。    

二、業(yè)務(wù)風(fēng)險    
   
違反國家法律、法規(guī)，可能引發(fā)勞動糾紛，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)及名譽損失；    
   
員工退出不規(guī)范、缺乏有序的管理，擾亂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行；    
   
員工退出信息沒有被及時、準(zhǔn)確的記錄，影響人力資源管理信息庫和員工薪酬核算的準(zhǔn)確，進(jìn)而影響財務(wù)報告的真實、準(zhǔn)確、完整。    

三、業(yè)務(wù)范圍    
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡稱“股份公司”）員工退出管理業(yè)務(wù)流程的相關(guān)流程，范圍涵蓋股份公司總部、二級公司和三級公司；同時涵蓋正式員工以及因為項目或其他需求臨時招聘人員。員工退出有三種情況，分別是辭職、辭退和退休，業(yè)務(wù)流程主要包括退出申請的提出和審批程序、離職手續(xù)的辦理、以及人力資源管理信息庫的更新等。    

四、業(yè)務(wù)流程描述    
1 辭職   
員工因個人原因辭職，提交書面《辭職申請》給所在部門負(fù)責(zé)人，內(nèi)容主要包括辭職原因、本人簽字。     
辭職人員所在部門負(fù)責(zé)人在《辭職申請》上簽署意見后，將《辭職申請》交人力資源部。   
人力資源部負(fù)責(zé)人在《辭職申請》上簽署意見后，將《辭職申請》交人力資源部辦理員工調(diào)出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。  
人力資源部辦理員工調(diào)出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員通知申請辭職人員到人力資源部領(lǐng)取《人員調(diào)出通知單》。    
辭職人員攜帶《人員調(diào)出通知單》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，相關(guān)部門確認(rèn)其辦完離職相關(guān)手續(xù)后，在《人員調(diào)出通知單》上簽字（蓋章）確認(rèn)。（相關(guān)部門離職手續(xù)主要包括本人所在部門確認(rèn)已完成工作交接、財務(wù)部確認(rèn)無欠款、行政部確認(rèn)已退回辦公設(shè)備、人力資源部確認(rèn)已交回護(hù)照、檔案轉(zhuǎn)出、勞動合同交還等。）   
辭職人員將經(jīng)所有相關(guān)部門簽字（蓋章）確認(rèn)已辦理完調(diào)離手續(xù)的《人員調(diào)出通知單》交人力資源部。   
人力資源部相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理停發(fā)工資、社保中止手續(xù)、《人員調(diào)出通知單》歸檔、更新人力資源管理信息庫，將辭職人員由在崗人員庫轉(zhuǎn)移到退出人員庫，人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的高級經(jīng)理每月月底復(fù)核人力資源管理信息庫信息。人員辭職次月起停發(fā)工資。 

2 辭退
各部門提出人員辭退，提交《人員辭退申請報告》給人力資源部，內(nèi)容主要包括擬辭退人員姓名、辭退原因、部門負(fù)責(zé)人簽字等。     
人力資源部負(fù)責(zé)人在《人員辭退申請報告》上簽署意見后，將《人員辭退申請報告》交人力資源部辦理員工調(diào)出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。    
辦理員工調(diào)出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員通知擬辭退人員到人力資源部領(lǐng)取《人員調(diào)出通知單》。    
擬辭退人員攜帶《人員調(diào)出通知單》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，相關(guān)部門確認(rèn)其辦完離職相關(guān)手續(xù)后，在《人員調(diào)出通知單》上簽字（蓋章）    
59確認(rèn)。（相關(guān)部門離職手續(xù)主要包括本人所在部門確認(rèn)已完成工作交接、財務(wù)部確認(rèn)無欠款、行政部確認(rèn)已退回辦公設(shè)備、人力資源部確認(rèn)已交回護(hù)照、檔案轉(zhuǎn)出、勞動合同交還等。）    
擬辭退人員將經(jīng)所有相關(guān)部門簽字（蓋章）確認(rèn)已辦理完離職手續(xù)的《人員調(diào)出通知單》交人力資源部相關(guān)業(yè)務(wù)人員。     
人力資源部相關(guān)業(yè)務(wù)人員核算經(jīng)濟(jì)補償金，填寫《經(jīng)濟(jì)補償核算單》，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核簽字后，交財務(wù)部。   
財務(wù)部電話通知擬辭退人員本人領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補償金，擬辭退人員攜帶本人身份證領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補償金后，在《經(jīng)濟(jì)補償核算單》上簽字確認(rèn)，經(jīng)濟(jì)補償金不得由他人代領(lǐng)。    
人力資源部相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理停發(fā)工資、社保中止手續(xù)、《人員調(diào)出通知單》歸檔、更新人力資源管理信息庫，將辭退人員由在崗人員庫轉(zhuǎn)移到退出人員庫，人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的高級經(jīng)理每月月底復(fù)核人力資源管理信息庫信息。人員辭退次月起停發(fā)工資。    

3 退休   
員工到達(dá)退休年齡，人力資源部辦理員工退出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)電話告知退休人員所在部門負(fù)責(zé)人及員工本人退休時間。    
辦理員工退出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員將《信息采集表》交退休員工本人，退休員工填寫個人信息，包括姓名、出生日期、專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱、家庭地址等，并提供本人專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、近期證件照2張。    
辦理員工退出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員起草《退休通知》，總部部門負(fù)責(zé)人（局級）以下人員由人力資源部負(fù)責(zé)人簽發(fā)《退休通知》，總部部門負(fù)責(zé)人由公司人力資源工作主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)《退休通知》。  
人力資源部相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理停發(fā)工資，并更新人力資源管理信息庫，將退休人員由在崗人員庫轉(zhuǎn)移到退出人員庫。人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的高級經(jīng)理每月月底復(fù)核人力資源管理信息庫信息。人員退休次月起停發(fā)工資。     

五、相關(guān)制度目錄    
1 中華人民共和國勞動法   
2 中華人民共和國勞動合同法    
3 《總部崗位管理辦法》  

六、主要控制點    
1 退出申請的提出和審批     
2 離職手續(xù)的辦理和審批    
3 《經(jīng)濟(jì)補償核算單》的核算和審批    
4 人力資源信息庫的更新   

七、檢查資料    
1 《辭職申請》     
2 《人員調(diào)出通知單》     
3 《人員辭退申請報告》     
4 《經(jīng)濟(jì)補償核算單》     
5 《信息采集表》     
6 《退休通知》     

八、業(yè)務(wù)流程圖（略）