5 員工考核管理業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
   
完善員工考核體系，提高工作效率和效果，降低企業(yè)人工成本；    
   
建立公平有效的約束與激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性；    
   
了解員工日常工作績(jī)效情況，為員工獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。    

二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)    
  
缺少科學(xué)的考核管理體系，影響工作績(jī)效的提高，增加企業(yè)人工成本；    
    
影響企業(yè)整體績(jī)效； 缺乏有效的約束與激勵(lì)機(jī)制，無(wú)法充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性和主動(dòng)性，    
    
獎(jiǎng)懲缺乏依據(jù)，挫傷員工工作積極性。    

三、業(yè)務(wù)范圍    
該子流程主要描述了中國(guó)建筑股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“股份公司”）關(guān)于一般員工與部門(mén)負(fù)責(zé)人考核管理的相關(guān)流程，主要包括考核布署、提交績(jī)效報(bào)告、考核評(píng)價(jià)、考核結(jié)果匯總與應(yīng)用等。    

四、業(yè)務(wù)流程描述    
1 一般員工考核     
考核布署  
股份公司總部一般員工考核分季度考核和年度考核兩種。每個(gè)季度末/每年1月，人力資源部考核業(yè)務(wù)人員起草《總部一般員工考核通知》，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)后，通過(guò)總部辦公系統(tǒng)以郵件的形式發(fā)給各部門(mén)信息員，由信息員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人及一般員工。通知內(nèi)容主要包括員工需提交的考核材料、提交方式、提交時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)時(shí)間和要求等。    
提交績(jī)效報(bào)告   
員工登錄總部辦公平臺(tái)，進(jìn)人總部人力資源管理信息系統(tǒng)后，在績(jī)效考評(píng)模塊中上傳提交《績(jī)效報(bào)告》，重點(diǎn)描述當(dāng)季/當(dāng)年所完成的主要工作。    
考核評(píng)價(jià)    
各部門(mén)負(fù)責(zé)人登錄總部辦公平臺(tái)后，進(jìn)人總部人力資源管理信息系統(tǒng)，在績(jī)效考評(píng)模塊中，查看本部門(mén)員工提交的《績(jī)效報(bào)告》，并對(duì)本部門(mén)一般員工季度/年度工作進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)價(jià)，在評(píng)價(jià)等級(jí)欄中分別給出“優(yōu)秀”、“良好”“一般”或“不合格”的考核評(píng)價(jià)意見(jiàn)。    
考核結(jié)果匯總與應(yīng)用    
人力資源部考核業(yè)務(wù)人員通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)匯總員工考核結(jié)果，編寫(xiě)員工考核《結(jié)果匯總表》，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核簽字后，交人力資源部薪酬業(yè)務(wù)人員。    

2 部門(mén)負(fù)責(zé)人考核    
考核布署  
每年一月，人力資源部考核業(yè)務(wù)人員起草《總部年度考核通知》，人力資源部負(fù)責(zé)人審核并簽字。    
人力資源部業(yè)務(wù)人員通過(guò)總部辦公系統(tǒng)，以郵件的形式將《總部年度考核通知》發(fā)給總部各部門(mén)信息員，總部各部門(mén)信息員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)本部門(mén)負(fù)責(zé)人及一般員工。通知內(nèi)容主要包括考核評(píng)價(jià)方式、評(píng)價(jià)時(shí)間等。   
考核評(píng)價(jià)    
考核結(jié)果匯總和審議

股份公司領(lǐng)導(dǎo)、總部部門(mén)負(fù)責(zé)人、總部一般員工通過(guò)登錄總部辦公平臺(tái)，進(jìn)人總部人力資源管理信息系統(tǒng)，在績(jī)效考評(píng)模塊中，對(duì)總部部門(mén)負(fù)責(zé)人年度工作進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)價(jià)（一般員工對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)價(jià)），在評(píng)價(jià)等級(jí)欄中分別給出“優(yōu)秀”、“良好”“一般”或“不合格”的考核評(píng)價(jià)意見(jiàn)。    
人力資源部考核業(yè)務(wù)人員通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)匯總員工考核結(jié)果，編寫(xiě)部門(mén)負(fù)責(zé)人《考核結(jié)果匯總表》，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核簽字，提交股份公司總經(jīng)理常務(wù)辦公會(huì)審議并將審議結(jié)果在會(huì)議紀(jì)要中記錄。    
考核結(jié)果應(yīng)用  
人力資源部考核業(yè)務(wù)人員將經(jīng)公司總經(jīng)理常務(wù)辦公會(huì)審議通過(guò)的考核結(jié)果，交人力資源部薪酬業(yè)務(wù)人員。    

五、相關(guān)制度目錄    
1 《中國(guó)建筑股份有限公司總部部門(mén)與員工績(jī)效考核管理辦法》     

六、主要控制點(diǎn)    
1 考核通知的起草和簽發(fā)     
2 績(jī)效報(bào)告的提交     
3 考核評(píng)價(jià)工作     
4 考核結(jié)果匯總     
5 考核結(jié)果的審核     

七、檢查資料    
1 總部一般員工考核通知     
2 總部年度考核通知     
3 績(jī)效報(bào)告     
4 員工考核結(jié)果匯總表     
5 部門(mén)負(fù)責(zé)人考核結(jié)果匯總表     
6 總經(jīng)理常務(wù)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要     
    
6 員工培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)流程     
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
   
規(guī)范員工培訓(xùn)管理工作，建立良好的人才培育機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)重點(diǎn)工作的順利進(jìn)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；    
   
合理的利用企業(yè)資源，提高培訓(xùn)質(zhì)量、促進(jìn)員工知識(shí)更新，進(jìn)而提升整體團(tuán)隊(duì)的服務(wù)效能，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。    

二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)    
    
培訓(xùn)需求分析不準(zhǔn)確，可能導(dǎo)致員工培訓(xùn)管理缺乏科學(xué)性，不利于企業(yè)人才培育，可能影響企業(yè)重點(diǎn)工作的順利進(jìn)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；    
   
培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行不到位、員工培訓(xùn)積極性不高，最終影響培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。    

三、業(yè)務(wù)范圍    
該子流程主要描述了中國(guó)建筑股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“股份公司”）員工培訓(xùn)管理的相關(guān)流程，主要包括年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制與審批、培訓(xùn)實(shí)施以及年度培訓(xùn)總結(jié)等。    

四、業(yè)務(wù)流程描述    
1 培訓(xùn)計(jì)劃的制定與審批     
年度培訓(xùn)需求的確定每年度末，總部各部門(mén)按照股份公司人力資源部的統(tǒng)一通知，根據(jù)下一年度的重點(diǎn)工作和本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際需求，牽頭組織提出本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的《培訓(xùn)需求計(jì)劃表》（包括培訓(xùn)班名稱、參加培訓(xùn)人員、人數(shù)、時(shí)間、天數(shù)、期數(shù)和培訓(xùn)內(nèi)容等），經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)后上報(bào)人力資源部。    
年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制     
人力資源部對(duì)各部門(mén)上報(bào)的《培訓(xùn)需求計(jì)劃表》進(jìn)行初步審核匯總，并與各部門(mén)、管理學(xué)院進(jìn)行溝通，由管理學(xué)院和總部各部門(mén)編制相應(yīng)的培訓(xùn)預(yù)算，經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審核后，初步確定《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》（包括主辦部門(mén)、培訓(xùn)班名稱、參加培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、人數(shù)、時(shí)間、天數(shù)、期數(shù)和預(yù)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用等）。    
年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批    
人力資源部將初定的《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》上報(bào)教育培訓(xùn)指導(dǎo)委員會(huì)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后正式行文發(fā)布。    
年度培訓(xùn)計(jì)劃的變更與審批 
因工作需要臨時(shí)追加的培訓(xùn)，由相關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃，經(jīng)人力資源部審核后列入年度培訓(xùn)計(jì)劃。    

2 組織實(shí)施培訓(xùn)     
股份公司人力資源部及其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)經(jīng)審批后下發(fā)的《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》牽頭組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、關(guān)鍵崗位人員等高級(jí)人才及部分中級(jí)人才、總部員工的培訓(xùn)，管理學(xué)院負(fù)責(zé)進(jìn)行具體的培訓(xùn)實(shí)施工作。    
各二級(jí)單位根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃做好中、初級(jí)人才的培訓(xùn)實(shí)施工作。  
國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)安排的培訓(xùn)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由人力資源部予以安排實(shí)施。 
培訓(xùn)實(shí)施結(jié)束后，各部門(mén)或單位填寫(xiě)《員工培訓(xùn)記錄表》（包括員工基本信息、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容和所獲證書(shū)等）。   

3 年度培訓(xùn)總結(jié)     
每年度末，各二級(jí)單位和管理學(xué)院編制所在單位的《年度培訓(xùn)工作總結(jié)》（包括主要工作和存在問(wèn)題等）并上報(bào)人力資源部；   
人力資源部根據(jù)上報(bào)的培訓(xùn)總結(jié)，編制股份公司的《年度培訓(xùn)工作總結(jié)》（包括主要工作和存在問(wèn)題等），并上報(bào)教育培訓(xùn)指導(dǎo)委員會(huì)進(jìn)行審核，形成會(huì)議紀(jì)要。

五、相關(guān)制度目錄    
1 《中國(guó)建筑股份有限公司員工培訓(xùn)管理辦法（試行）》     

六、主要控制點(diǎn)    
1 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定與審批     
2 年度培訓(xùn)工作總結(jié)與審核     

七、檢查資料    
1 培訓(xùn)需求計(jì)劃表     
2 年度培訓(xùn)計(jì)劃表     
3 員工培訓(xùn)記錄表     
4 年度培訓(xùn)工作總結(jié)     
5 教育培訓(xùn)指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要     

八、業(yè)務(wù)流程圖（略）    
  
7 員工薪酬管理業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
   
確保員工薪酬工作符合國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求；    
   
建立薪酬分配的激勵(lì)和約束機(jī)制，科學(xué)合理地規(guī)劃員工薪酬，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性；    
   
確保員工薪酬被真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄并反映于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中。    

二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)    
    
違反國(guó)家法律、法規(guī)及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求，可能使企業(yè)遭受外部處罰，為企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失；    
   
薪酬分配不合理，或薪酬的激勵(lì)和約束機(jī)制不能正常發(fā)揮作用，損傷員工的工作積極性，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的健康發(fā)展；    
    
薪酬計(jì)算錯(cuò)誤或記錄不及時(shí)，可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)以及信息披露錯(cuò)誤。    

三、業(yè)務(wù)范圍    
該子流程主要描述了中國(guó)建筑股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“股份公司”）員工薪酬管理的相關(guān)流程，主要包括薪酬標(biāo)準(zhǔn)的核定、薪酬調(diào)整、薪酬發(fā)放以及薪酬信息的發(fā)布等業(yè)務(wù)。    

四、業(yè)務(wù)流程描述    
1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)的核定
股份公司人力資源部負(fù)責(zé)總部人員薪酬制度的編制和修訂，由股份公司總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議審批通過(guò)后，以總部部門(mén)文件形式正式印發(fā)。    
新員工入職時(shí)，人力資源部薪酬主管根據(jù)新入職員工個(gè)人職級(jí)/工作年限、學(xué)歷等基本條件及《總部職能部門(mén)一般員工薪酬管理辦法（試行）》、《總部職能部門(mén)負(fù)責(zé)人年薪考核與確定辦法（試行）》核定新入職員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并按該標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)工資。    

2 薪酬的調(diào)整    
職級(jí)、崗位變動(dòng)時(shí)薪酬的調(diào)整
人力資源部勞資管理崗根據(jù)員工職級(jí)變動(dòng)情況，按照公司薪酬制度相關(guān)規(guī)定，對(duì)職級(jí)變動(dòng)員工的崗位工資、月度獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后薪酬信息在《工資變動(dòng)通知》中體現(xiàn)(《工資變動(dòng)通知》的編制與審核參見(jiàn)本流程3.2條款描述)。    
薪酬正常調(diào)整由人力資源部根據(jù)公司利潤(rùn)、物價(jià)水平變動(dòng)情況及公司薪酬制度制定《總部人員薪酬調(diào)整方案》（主要包括：參與調(diào)薪人員的姓名、職務(wù)級(jí)別、調(diào)整前薪酬標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整幅度、調(diào)整后薪酬標(biāo)準(zhǔn)、備注說(shuō)明等），經(jīng)人力資源部主管薪酬的經(jīng)理審核后，報(bào)股份公司總經(jīng)理簽字、審批，并交財(cái)務(wù)部經(jīng)辦崗調(diào)整工資數(shù)據(jù)。    
財(cái)務(wù)部經(jīng)辦崗根據(jù)經(jīng)審批的《工資變動(dòng)通知》、《獎(jiǎng)金變動(dòng)表》、《總部人員薪酬調(diào)整方案》等信息，在人力資源信息系統(tǒng)工資模塊進(jìn)行工資數(shù)據(jù)調(diào)整，調(diào)整完畢后，通過(guò)信息系統(tǒng)在線提交薪酬主管審核后生效。    

3 薪酬發(fā)放    
人力資源部崗位管理崗每月編制《考勤休假表》、《員工季度（年度）考核結(jié)果匯總表》，在當(dāng)月25日前提交給薪酬主管，并由薪酬主管核算薪酬。    
依據(jù)崗位管理崗提供的工資變動(dòng)信息，勞資管理崗編制下月《工資變動(dòng)通知》或《獎(jiǎng)金變動(dòng)表》，經(jīng)人力資源部薪酬主管、人力資源部經(jīng)理審核簽字后提交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資，財(cái)務(wù)經(jīng)辦崗計(jì)算出員工工資后在線提交薪酬主管審核。    
薪酬主管對(duì)照《工資變動(dòng)通知》在線審核員工工資，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在線駁回，由財(cái)務(wù)經(jīng)辦崗進(jìn)行修改，審核無(wú)誤后進(jìn)行在線審批（審批后數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)辦崗沒(méi)有權(quán)限進(jìn)行變更）。    
財(cái)務(wù)經(jīng)辦崗?fù)ㄟ^(guò)系統(tǒng)生成《工資發(fā)放表》電子檔，由薪酬主管打印成紙質(zhì)文檔，由人力資源部經(jīng)理簽字后，報(bào)股份公司總經(jīng)理簽字審批，審批后文檔留人力資源部保存。    
財(cái)務(wù)經(jīng)辦崗?fù)ㄟ^(guò)系統(tǒng)生成銀行報(bào)盤(pán)加密文檔并送銀行進(jìn)行工資發(fā)放，銀行發(fā)放工資后給經(jīng)辦人員提供銀行回單，財(cái)務(wù)經(jīng)辦崗對(duì)回單與工資發(fā)放表上的總數(shù)進(jìn)行核對(duì)。    

4 薪酬信息發(fā)布    
薪酬主管在財(cái)務(wù)生成銀行報(bào)盤(pán)的同時(shí)編寫(xiě)工資發(fā)放通知，并在員工自助系統(tǒng)中發(fā)布。    
員工登陸個(gè)人員工自助系統(tǒng)，查詢工資信息。     

五、相關(guān)制度    
1 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法    
2 各單位領(lǐng)導(dǎo)班子正職績(jī)效年薪考核管理辦法    
3 總部部門(mén)與員工績(jī)效考核管理辦法    
4 總部職能部門(mén)一般員工薪酬管理辦法（試行）    
5 總部職能部門(mén)負(fù)責(zé)人年薪考核與確定辦法（試行）    
6 總部員工考勤與休假管理規(guī)定    

六、主要控制點(diǎn)    
1 薪酬管理辦法的編制和審批    
2 薪酬標(biāo)準(zhǔn)的核定     
3 員工考核、考勤結(jié)果的審核     
4 《工資發(fā)放表》的編制和審核     

七、檢查資料    
1 工資變動(dòng)通知    
2 獎(jiǎng)金變動(dòng)表    
3 考勤休假表    
4 員工季度（年度）考核結(jié)果匯總表    
5 工資發(fā)放表    
6 員工工資單（電子版）    

八、業(yè)務(wù)流程圖（略）