想象有一根繩子連著您的每個(gè)員工，而且這繩子會(huì)整日跟著他們——有可能在下班的時(shí)候您會(huì)看到大家都被繩子纏在一起。一個(gè)ERP軟件系統(tǒng)的作用就和這個(gè)繩子一樣，它聯(lián)系著各個(gè)員工，追蹤著他們的日常活動(dòng)，為他們的高效工作提供必要的數(shù)據(jù)。ERP軟件會(huì)收集企業(yè)員工或活動(dòng)所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)，讓這些數(shù)據(jù)可以用于報(bào)表和工作流程。和傳統(tǒng)的報(bào)告上一個(gè)月業(yè)績(jī)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同，ERP軟件提供的報(bào)表可以給企業(yè)實(shí)時(shí)的視角，讓用戶(hù)知道任一時(shí)刻企業(yè)的動(dòng)向。ERP軟件可以讓用戶(hù)變得更具戰(zhàn)略眼光，做出的決定會(huì)對(duì)未來(lái)的業(yè)績(jī)有很大改觀，而不是讓用戶(hù)就過(guò)去所收到的數(shù)據(jù)做出反饋。ERP軟件讓用戶(hù)可以靈活地從某一特定角度一次探查企業(yè)的多個(gè)方面，比如在年底統(tǒng)計(jì)或是季度審計(jì)期間。

ERP軟件的三大好處

1.報(bào)表，報(bào)表，報(bào)表

對(duì)于企業(yè)而言ERP最大的優(yōu)點(diǎn)是所有的數(shù)據(jù)和報(bào)表都可以在一處獲得，可以在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的任一端口進(jìn)行實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)。請(qǐng)記住，一個(gè)ERP解決方案最關(guān)鍵的目標(biāo)是帶動(dòng)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)之間的信息流動(dòng)。無(wú)論這個(gè)解決方案是基于云的還是以SaaS（軟件即服務(wù)）方式實(shí)施的，對(duì)于那些想要精簡(jiǎn)報(bào)表編制并縮短響應(yīng)時(shí)間的企業(yè)而言，集中存儲(chǔ)位置和這些文檔內(nèi)部所有數(shù)據(jù)點(diǎn)的實(shí)時(shí)集成都是他們的重要資源。

2.分層式數(shù)據(jù)

任何公司都需要追蹤銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的多個(gè)層級(jí)。從草擬一份采購(gòu)訂單到售后流程，實(shí)施ERP可以為您的企業(yè)提供工具來(lái)追蹤所有交易行為，從開(kāi)具發(fā)票到發(fā)貨再到客戶(hù)售后追蹤。對(duì)于那些想了解自身業(yè)績(jī)高峰與低谷的企業(yè)主來(lái)說(shuō)，能夠追蹤銷(xiāo)售的各個(gè)環(huán)節(jié)尤為重要。

3.將銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)納入一個(gè)平臺(tái)

在許多公司里，銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)之間總是默默在掙扎。這兩個(gè)部門(mén)在一起合作似乎是符合邏輯的，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)給銷(xiāo)售輸出，銷(xiāo)售部門(mén)利用營(yíng)銷(xiāo)補(bǔ)充來(lái)增加業(yè)務(wù)，但事實(shí)上大部分時(shí)候這兩個(gè)部門(mén)之間幾乎就沒(méi)有整合到一起過(guò)。

有了ERP軟件，銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)可以位于同一個(gè)平臺(tái)上，企業(yè)現(xiàn)在擁有了追蹤交易過(guò)程中每一個(gè)步驟的能力，如果客戶(hù)沒(méi)有在合適的時(shí)間收到正確的信息，那么可以有序地向營(yíng)銷(xiāo)或是銷(xiāo)售人員發(fā)出警告。

總的來(lái)說(shuō)，ERP軟件的實(shí)施是每一個(gè)想要精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程和改善經(jīng)營(yíng)效益的企業(yè)所必須考慮的一步。