ERP系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面：
一、管理整個供應(yīng)鏈資源
在知識經(jīng)濟(jì)時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以其進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。
換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的需要。
二、精益生產(chǎn)同步工程
ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。
其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運(yùn)用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。
三、事先計劃與事中控制
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。
另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
此外，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。
總之，借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用，ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實中可實施應(yīng)用的計算機(jī)軟件系統(tǒng)。
附錄：ERP軟件對企業(yè)管理的影響，都是精髓！
據(jù)TechTarget中國制造業(yè)IT技術(shù)調(diào)查報告顯示，中國企業(yè)實現(xiàn)信息化的進(jìn)程中，ERP仍是最重要的企業(yè)應(yīng)用軟件。那么ERP究竟對企業(yè)有怎樣的影響呢？接下來，小編將從市場銷售、生產(chǎn)管理、采購管理和財務(wù)管理這4點去闡述。
ERP對市場銷售的影響
首先，ERP為銷售部和生產(chǎn)部提供了前所未有的聯(lián)合機(jī)會。銷售部不但負(fù)有向ERP系統(tǒng)提供輸入數(shù)據(jù)的責(zé)任，更可把ERP當(dāng)作極好的工具。要提高市場競爭力，既要有好的產(chǎn)品，又要有高質(zhì)量的客戶服務(wù)。這就需要有完整的計劃，盡量縮短生產(chǎn)周期，迅速響應(yīng)客戶需求。以往手工管理的情況下，銷售人員很難對客戶報出精準(zhǔn)的供貨時間。究其原因，一方面缺少準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃；另一方面部門溝通也不順暢，作出供貨承諾只能憑經(jīng)驗。而有了ERP之后，通過對客戶、信用、合同、訂單、發(fā)貨等全過程的管理與統(tǒng)計，實現(xiàn)了銷售狀態(tài)全過程跟蹤，建立了完善的客戶檔案管理和信用核查制度，提高了企業(yè)對客戶的服務(wù)能力及對市場的應(yīng)變能力，支撐全面、詳盡的經(jīng)營分析報告，便于及時制定和修正銷售策略，提高企業(yè)經(jīng)營效益；并且，通過與財務(wù)、物料管理等模塊的集成，實現(xiàn)產(chǎn)品發(fā)貨和財務(wù)應(yīng)收賬款等信息的及時反饋，對企業(yè)的信用額度進(jìn)行有效的監(jiān)控。
ERP對生產(chǎn)管理的影響
ERP是生產(chǎn)管理透明化的利器。通過對訂單交期、產(chǎn)品材質(zhì)、庫存狀況、設(shè)備產(chǎn)能、送貨路線等信息整合，給出最優(yōu)化的生產(chǎn)排程，如在節(jié)省材料、減少換紙的同時提升效率、降低成本等；通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的滾動監(jiān)控、智能數(shù)據(jù)采集、看板管理、異常預(yù)警等，實現(xiàn)工序供應(yīng)的準(zhǔn)時化，現(xiàn)場管理的透明化；通過對產(chǎn)品銷售、原料采購、產(chǎn)品庫存、成本分析等信息的集成，給出相關(guān)生產(chǎn)報告、原料及人工成本報告等。有助于企業(yè)管理層及時了解市場動態(tài)，高效率地制定、 調(diào)整生產(chǎn)計劃，從而掌控生產(chǎn)成本，實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的精細(xì)化管理。
ERP對采購管理的影響
有了ERP這個“智能”助手，企業(yè)可以很容易地建立一份長期的采購計劃和供應(yīng)商計劃，并實時監(jiān)測供應(yīng)商的按時供貨率。大致來說，ERP可實現(xiàn)物料需求計劃的綜合平衡，規(guī)范采購計劃、采購訂單和采購收貨等業(yè)務(wù)流程；實現(xiàn)對供應(yīng)商的動態(tài)考評；實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時記錄和查詢；實現(xiàn)采購信息與生產(chǎn)計劃、銷售計劃、財務(wù)管理的集成，達(dá)到合理降低采購成本，提高采購效率。
ERP對財務(wù)管理的影響
企業(yè)以往手工管理環(huán)境下的財務(wù)管理工作往往只起了歷史記錄的作用。雖然也試圖通過核算成本對生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行控制，但由于缺乏充分的計劃與控制手段而難以實現(xiàn)。問題在于，生產(chǎn)管理所使用的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，且企業(yè)達(dá)不到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財務(wù)中心成為信息孤島，其他業(yè)務(wù)動作無法及時反饋，月底賬目對不上，財務(wù)中心變成了“痛苦中心”。成功的企業(yè)各有各的不同，財務(wù)管理所需要的各類數(shù)據(jù)都可以從ERP系統(tǒng)中得到，具有與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度集成性。當(dāng)用戶在后勤模塊處理業(yè)務(wù)時，例如物料的收到和發(fā)運(yùn)，這些業(yè)務(wù)所引起的財務(wù)變動將立即自動地記入會計系統(tǒng)。不僅提供強(qiáng)大和完整的處理功能，更提供完整的文檔系統(tǒng)。有效避免財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生，及時反映企業(yè)運(yùn)營情況、管理狀況和綜合信息，對于財務(wù)人員來說，過去占據(jù)80%事務(wù)性工作量的任務(wù)消失了，代之的是輕松的管理性工作，真正體現(xiàn)財務(wù)人員價值的時候到啦。
