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    ERP系統(tǒng)實施-用友NC應(yīng)用方案六

    來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2020/4/29  瀏覽次數(shù):3683

    第六章 分銷資源管理方案
    WHY?
    如何在全國,全球范圍建設(shè)和優(yōu)化自己的分銷渠道?
    如何對市場的變化迅速掌握并作出有效的反應(yīng)?
    如何對渠道成員的信用、能力、業(yè)績進行科學(xué)的量化評估?
    如何及時、準(zhǔn)確地掌握和控制貨物在渠道中的分布及銷售情況?
    如何迅速有效地從各級分支機構(gòu)及銷售終端獲取包括競爭對手情況在內(nèi)的市場動態(tài)信息?
    如何及時獲取意外、例外、違規(guī)信息,實現(xiàn)基于例外的管理?
    如何有效地對銷售和分銷業(yè)務(wù)進行規(guī)范管理和控制?
    如何及時準(zhǔn)確地獲取銷售和分銷體系中的各種關(guān)健數(shù)據(jù)并進行綜合分析?

     

    方案說明:本方案是NC供應(yīng)鏈管理整體解決方案中的一部分。
    本方案通過整合NC銷售管理,價格管理,渠道管理,DRP,庫存管理等系統(tǒng),重點解決企業(yè)供應(yīng)鏈中銷售與分銷環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理和分銷體系的管理問題。

    1、為什么要進行分銷資源管理
    NC認(rèn)為,分銷資源管理是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。它決定了企業(yè)是否能順利地將貨物交付到客戶手中,實現(xiàn)企業(yè)銷售收入。企業(yè)是否有可靠的、反應(yīng)靈敏的、適應(yīng)競爭變化的分銷體系,是否能有效掌握和利用分銷體系中的各種資源,已經(jīng)成為非常關(guān)健的競爭因素。在新的競爭環(huán)境下,每個營銷管理者都必須面對如下的挑戰(zhàn):
    1:如何在全國,全球范圍建設(shè)和優(yōu)化自己的分銷渠道?
    2:如何對市場的變化迅速掌握并作出有效的反應(yīng)?
    3:如何對渠道成員的信用、能力、業(yè)績進行科學(xué)的量化評估?
    4:如何及時、準(zhǔn)確地掌握和控制貨物在分支機構(gòu)及銷售終端中的分布及銷售情況?
    5:如何迅速有效地從各級分支機構(gòu)及銷售終端獲取包括競爭對手情況在內(nèi)的市場動態(tài)信息?
    6:如何及時獲取意外、例外、違規(guī)信息,實現(xiàn)基于例外的管理?
    7:如何有效地對銷售和分銷業(yè)務(wù)進行規(guī)范管理和控制?
    8:如何及時準(zhǔn)確地獲取銷售和分銷體系中的各種關(guān)健數(shù)據(jù)并進行綜合分析?

    2、NC分銷資源管理做什么
    NC分銷售資源管理解決方案就是針對上述的各種挑戰(zhàn),通過成熟的應(yīng)用模型及應(yīng)用架構(gòu),幫助你有效地控制,掌握你的分銷渠道,對市場的變化作出迅速的有效的響應(yīng)。
    1:建立分銷結(jié)構(gòu),準(zhǔn)確構(gòu)建、描述具競爭力的分銷體系;
    2:實時獲取你最為關(guān)注的分支機構(gòu)的銷售推進情況及銷售終端的產(chǎn)品銷售信息,如現(xiàn)存量,預(yù)計銷量,實際銷量等;
    3:收集你更為關(guān)注的市場競爭信息,如競爭對手的產(chǎn)品銷售情況,渠道的表現(xiàn)等;
    4:定義控制規(guī)則,對各級成員的要貨申請進行科學(xué)的集中或分級評審,形成補貨建議;
    5:實現(xiàn)多級 要貨-審批-補貨-下訂單/移庫-結(jié)算 等業(yè)務(wù)的一體化協(xié)同運作;
    6:對收集上來的市場信息、產(chǎn)品信息進行綜合分析;
    7:對渠道成員的信用及各方面能力信息進行評估和綜合分析;
    8:集中定義預(yù)警規(guī)則,實現(xiàn)多角度多方式的自動預(yù)警;
    9:對銷售業(yè)務(wù)處理流程進行靈活配置,對流程各環(huán)節(jié)控制規(guī)則進行定義,以適應(yīng)各種不同的業(yè)務(wù)運作模式及業(yè)務(wù)控制要求;

    3、NC分銷資源計劃管理如何工作?
    3.1、應(yīng)用模式分析
    經(jīng)過對眾多行業(yè)的分銷體系研究分析后,NC認(rèn)為目前企業(yè)普通采用的分銷網(wǎng)絡(luò)模式主要有五種,即:辦事處模式、分公司模式、分公司加辦事處模式、大區(qū)加分公司模式、大區(qū)加分公司加辦事處模式。各種模式中的辦事處和分公司都可能存在有倉庫和無倉庫兩種情況。
    NC將分銷網(wǎng)絡(luò)分為三層,處于分銷網(wǎng)絡(luò)中級別最高的管理機構(gòu)稱為“頂級渠道成員”,在分銷網(wǎng)絡(luò)中只有下級渠道成員沒有上級渠道成員;將處于分銷網(wǎng)絡(luò)中間環(huán)節(jié)的渠道成員稱為“中間級渠道成員”,往上有頂級渠道成員,往下有末級渠道成員;將處于分銷網(wǎng)絡(luò)終端的渠道成員稱為“末級渠道成員”,只有上級渠道成員沒有下級渠道成員。
    以下是對分銷網(wǎng)絡(luò)模式的分析介紹。

     辦事處模式

    辦事處模式是指企業(yè)銷售管理部門直接通過在各地設(shè)立的辦事處面對銷售終端(包括零售商場、代理商、批發(fā)商等)。在此模式中頂級渠道成員是企業(yè)的銷售管理機構(gòu)如銷售部、銷售公司或營銷中心等;中間級渠道成員即辦事處;末級渠道成員即是終端的零售商、代理商或批發(fā)商等客戶。

    辦事處模式

     


    辦事處模式邏輯角色

    機構(gòu)

    角色

    工作內(nèi)容

    銷售公司/

    營銷中心/

    銷售部

    業(yè)務(wù)部門

    1:匯集辦事處傳來的各銷售終端的商品銷售信息;

    2:統(tǒng)計出包括銷售公司倉庫及辦事處倉庫、銷售終端在內(nèi)的整個渠道的商品分布情況;

    3:銷售公司對辦事處傳來的終端要貨訂單進行審批;

    4:銷售公司直接向銷售終端開票,收款,發(fā)貨;

    5:銷售公司直接控制終端的應(yīng)收帳款,發(fā)出商品,回款;

    6:對大單的直供業(yè)務(wù);

    儲運部門

    1:按業(yè)務(wù)部的發(fā)貨指令做調(diào)拔或銷售出庫。

    2:處理商品的收發(fā)存業(yè)務(wù);

    渠道管理部門

    1:制定銷售價格及促銷返利政策;

    2:對終端的商譽、能力、違規(guī)行為的管理及評估;

    3:對整個渠道的營銷數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,給出評價及建議;

    4:對關(guān)健環(huán)節(jié)的關(guān)健指標(biāo)及業(yè)務(wù)進行考核及預(yù)警;

    企劃部門

    1:制定新品上市計劃;

    2:市場費用的計劃及控制;

    3:售后服務(wù)費用的計劃及控制;

    辦事處

    市場專員

    1:收集銷售終端的每日銷售量,庫存量等信息并向銷售公司匯報;

    2:收集競爭對手及其它的市場的信息,并向銷售公司匯報;

    3:負(fù)責(zé)開發(fā)新的銷售終端,拓展渠道,提升現(xiàn)有銷售終端的能力;

    4:完成或管理在當(dāng)?shù)氐氖酆蠓⻊?wù);

    銷售終端

    (直營店,代銷店,商場,經(jīng)銷商等)

    辦事處派駐的促銷代表,駐店代表

    1:逐日或定期記錄銷售終端銷售數(shù)量、庫存數(shù)量,對商品銷售趨勢進行預(yù)測;

    2:收集競爭對手信息及其它市場信息;

    3:執(zhí)行促銷政策,提升終端銷售能力;

     

     

     

    3.1.1  辦事處(無庫存)模式應(yīng)用流程圖
    辦事處模式的應(yīng)用流程,可分為辦事處有庫存及辦事處無庫存兩種情況。

    3.1.1.1  辦事處無庫存時應(yīng)用流程
    辦事處業(yè)務(wù)流程

     

    3.1.1.2  辦事處無庫存時的應(yīng)用流程說明:
    總體模式是辦事處獲取銷售終端或直接客戶銷售信息,銷售公司來發(fā)貨結(jié)算。
    主要有四部分應(yīng)用流程,簡要說明如下:
    1:包括銷售終端在內(nèi)的整個渠道的商品銷售信息及市場競爭信息的獲取及分析流程
    1)辦事處在銷售終端派駐促銷員或駐店代表;
    2)駐店代表每日或定期從銷售銷售終端獲取商品的現(xiàn)存量,已銷售量,預(yù)測量等信息,同時獲取競爭對手產(chǎn)品的銷售信息,其它市場競爭信息,銷售終端的各種能力信息等;
    3)辦事處將這些信息匯總后上報銷售公司;
    4)銷售公司對信息進行綜合加工,迅速作出有效的市場反應(yīng);
    5)銷售公司根據(jù)綜合信息對銷售終端的信用及綜合能力、違規(guī)情況進行評估;

    2:向銷售終端的供貨流程
    1) 銷售終端向辦事處提出訂貨請求;
    2) 辦事處以訂單的形式將銷售終端的訂貨信息傳至銷售公司;
    3) 銷售公司對終端的信用情況(信用額度/鋪貨額度、預(yù)收/應(yīng)收款、發(fā)出商品)進行檢查,審批訂單,向儲運部發(fā)出發(fā)貨指令;
    4) 儲運部按發(fā)貨指令出庫,將貨物送至銷售終端;

    3:與銷售終端的結(jié)算流程(以委托代銷/鋪貨式為例)
    1) 銷售終端通過辦事處定期向銷售公司提供商品銷售數(shù)量金額信息;
    2) 銷售公司按預(yù)定的結(jié)算政策及終端的銷量進行結(jié)算,開具增值稅發(fā)票,收貨款;

    4:銷售公司的采購流程
    1) 銷售公司根據(jù)銷售預(yù)測及銷售訂單向生產(chǎn)單位下達采購訂單(采購計劃);
    2) 生產(chǎn)單位將完工產(chǎn)品入銷售公司商品庫;
    3) 銷售公司定期與生產(chǎn)單位進行結(jié)算;

    3.1.1.3   關(guān)健控制點:
    1:終端信息的獲取,統(tǒng)計分析,預(yù)警:
       合理的庫存水平,信用、能力的評估;
       預(yù)測達成率,計劃實現(xiàn)率,應(yīng)收回款周期
    2:訂單審批控制點,根據(jù)銷售模式的不同分別為:
       應(yīng)收余額的控制;   鋪貨額度的控制;
       發(fā)出未回款的控制;   開票未回款的控制;
       逾期未回款的控制;
    3:結(jié)算環(huán)節(jié)的控制點:
       依銷售模式的不同,參考訂單審批環(huán)節(jié)的控制點。
    4:庫存管理控制點:
       控制庫存上下限
       存貨周轉(zhuǎn)率,不良品率,發(fā)運履約率,超儲短缺,呆貨、逾期報警
     
    3.1.2  辦事處(有庫存)模式應(yīng)用流程圖
    3.1.2.1  辦事處有庫存時應(yīng)用流程
    辦事處庫存管理 
      


    3.1.2.2  辦事處無庫存時的應(yīng)用流程說明:
    總體模式是辦事處獲取銷售終端或直接客戶銷售信息,銷售公司來發(fā)貨結(jié)算,銷售公司根據(jù)辦事處倉庫情況進行調(diào)拔補庫。
    主要有五部分應(yīng)用流程,簡要說明如下:
    1:包括銷售終端在內(nèi)的整個渠道的商品銷售信息及市場競爭信息的獲取及分析流程
    1)辦事處在銷售終端派駐促銷員或駐店代表;
    2)駐店代表每日或定期從銷售銷售終端獲取商品的現(xiàn)存量,已銷售量,預(yù)測量等信息,同時獲取競爭對手產(chǎn)品的銷售信息,其它市場競爭信息,銷售終端的各種能力信息等;
    3)辦事處將這些信息匯總后上報銷售公司;
    4)銷售公司對信息進行綜合加工,迅速作出有效的市場反應(yīng);
    5)銷售公司根據(jù)綜合信息對銷售終端的信用及綜合能力、違規(guī)情況進行評估;
    2:銷售公司向辦事處倉庫調(diào)拔補庫流程
    1) 銷售公司獲取辦事處倉庫的現(xiàn)存量,預(yù)計入量,預(yù)計出量,要貨量等商品信息;
    2) 銷售公司根據(jù)預(yù)設(shè)的補庫規(guī)則制作補庫建議;
    3) 審批后的補庫建議形成移庫單(調(diào)拔單),并執(zhí)行移庫,辦事處庫存增加;
    3:向銷售終端的供貨流程
    1) 售終端向辦事處提出訂貨請求;
    2) 事處以訂單的形式將銷售終端的訂貨信息傳至銷售公司;
    3) 售公司對終端的信用情況(信用額度/鋪貨額度、預(yù)收/應(yīng)收款、發(fā)出商品)進行檢查,審批訂單,
    4) 銷售公司向辦事處倉庫發(fā)出發(fā)貨指令;
    5) 辦事處倉庫按發(fā)貨指令出庫,將貨物送至銷售終端;
    3:與銷售終端的結(jié)算流程(以委托代銷/鋪貨式為例)
    1) 售終端通過辦事處定期向銷售公司提供商品銷售數(shù)量金額信息;
    2) 售公司按預(yù)定的結(jié)算政策及終端的銷量進行結(jié)算,開具增值稅發(fā)票,收貨款;
    4:銷售公司的采購流程
    1) 售公司根據(jù)銷售預(yù)測及銷售訂單向生產(chǎn)單位下達采購訂單(采購計劃);
    2) 產(chǎn)單位將完工產(chǎn)品入銷售公司商品庫;
    3) 銷售公司定期與生產(chǎn)單位進行結(jié)算;

     3.1.2.3 關(guān)健控制點:
    1:終端信息的獲取,統(tǒng)計分析,預(yù)警:
       合理的庫存水平,信用、能力的評估;
       預(yù)測達成率,計劃實現(xiàn)率,應(yīng)收回款周期
    2:訂單審批控制點,根據(jù)銷售模式的不同分別為:
       應(yīng)收余額的控制;   鋪貨額度的控制;
       發(fā)出未回款的控制;   開票未回款的控制;
       逾期未回款的控制;
    3:結(jié)算環(huán)節(jié)的控制點:
       依銷售模式的不同,參考訂單審批環(huán)節(jié)的控制點。
    4:庫存管理控制點:
       產(chǎn)銷協(xié)同,庫存上下限,在途商品,不良在途商品
       存貨周轉(zhuǎn)率,不良品率,發(fā)運履約率,超儲短缺,呆貨、逾期報警
     
     分公司模式
        
    分公司模式是指企業(yè)銷售管理部門通過在各地設(shè)立的分公司面對銷售終端(包括零售商場、代理商、批發(fā)商等)。在此模式中頂級渠道成員是企業(yè)的銷售管理機構(gòu)如銷售部、銷售公司或營銷中心等;中間級渠道成員即分公司;末級渠道成員即是終端的零售商、代理商或批發(fā)商等客戶。
        分公司模式如下圖:

    分公司模式

     

     

     

     

    邏輯角色

    機構(gòu)

    角色

    工作內(nèi)容

    營銷中心

    業(yè)務(wù)部門

    1:匯集分公司及銷售終端的商品銷售及庫存信息等; 

    2:營銷中心對分公司的要貨申請進行合理性審批,形成銷售訂單及分公司的采購訂單;

    3:營銷中心執(zhí)行銷售訂單,發(fā)貨,結(jié)算;

    4:對大單的直供業(yè)務(wù);

    儲運部門

    1:根據(jù)業(yè)務(wù)部門發(fā)貨指令發(fā)貨

    2:對商品庫收發(fā)存業(yè)務(wù)進行管理

    渠道管理部門

    1:制定銷售價格及促銷返利政策;

    2:對終端的商譽,銷售能力的管理及評估;

    3:制定新品上市計劃;

    4:市場費用的計劃及控制;

    5:售后服務(wù)費用的計劃及控制;

    6:對整個渠道的營銷數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,給出評價及建議;

    7:對關(guān)健環(huán)節(jié)的關(guān)健指標(biāo)及業(yè)務(wù)進行預(yù)警;

    分公司

    業(yè)務(wù)部門

    1:收集銷售終端的商品銷售信息及市場競爭信息;

    2:根據(jù)自己庫存量及各銷售終端的需求量定期編制要貨申請;

    3:與營銷中心進行采購結(jié)算;

    4:對銷售終端進行銷售(接訂單,發(fā)貨,結(jié)算)

    5:負(fù)責(zé)開發(fā)新的終端,拓展渠道;

    6:提升現(xiàn)有終端的能力;

    7:完成或管理在當(dāng)?shù)氐氖酆蠓⻊?wù);

    倉庫

    1:對生產(chǎn)單位發(fā)來的貨物進行簽收入庫;

    2:按業(yè)務(wù)部發(fā)貨指令向銷售終端或直接客戶發(fā)貨;

    2:對分公司商品庫進行收發(fā)管理;

    銷售終端

    派駐的促銷代表,駐店代表

    1:記錄終端銷售數(shù)量,庫存數(shù)量,預(yù)測銷量;

    2:收集競爭對手信息及其它市場信息;

    4:執(zhí)行促銷政策,提升終端銷售能力;





    3.1.3  分公司(有庫存)模式應(yīng)用流程
    3.1.3.1  分公司(有庫存)模式應(yīng)用流程

    分公司庫存管理


     
    3.1.3.2  流程說明
    分公司有庫存的模式是一種常見的模式。總的思路是:
    分公司向銷售終端或直接客戶銷售商品,向營銷中心要貨采購,分公司獨立經(jīng)營獨立核算;
    營銷中心審批分公司要貨申請,向分公司銷售供貨,向生產(chǎn)單位采購;
    營銷中心及分公司都可能會有直供業(yè)務(wù),即直接向大客戶進行銷售供貨。
    整個模式由六部分主要應(yīng)用流程構(gòu)成,簡要說明如下:
    1:包括銷售終端在內(nèi)的整個渠道的商品銷售信息及市場競爭信息的獲取及分析流程
    1)分公司派駐店代表從銷售銷售終端獲取商品的現(xiàn)存量,已銷售量,預(yù)測量等信息,同時獲取競爭對手產(chǎn)品的銷售信息,其它市場競爭信息,銷售終端的各種能力信息等;
    2)銷售公司對信息進行綜合加工,迅速作出有效的市場反應(yīng);
    3)銷售公司根據(jù)綜合信息對分公司及銷售終端的信用及綜合能力、違規(guī)情況進行評估;
    2:營銷中心審批分公司要貨流程
    1) 公司根據(jù)現(xiàn)存量,預(yù)計入量,預(yù)計出量等信息填報要貨申請;
    2) 營銷中心根據(jù)預(yù)設(shè)的審批規(guī)則審批分公司要貨申請形成補庫單;
    3) 審批后的補庫單形成銷售訂單,并協(xié)同生成分公司的采購訂單;
    3:營銷中心向分公司的銷售供貨流程
    1) 營銷中心執(zhí)行向分公司供貨的銷售訂單,由儲運部門向分公司發(fā)貨;
    2)  營銷中心向分公司結(jié)算開票,定期回款;
    4:分公司的要貨采購流程
    1) 分公司按采購訂單簽收貨物,辦理入庫;
    2) 分公司接收營銷中心開來的發(fā)票,定期打款;
    5:分公司向銷售終端的銷售供貨流程
    1) 銷售終端向分公司采購商品,分公司形成銷售訂單
    2) 分公司對銷售訂單進行信用價格可用量等評審,向倉庫下達發(fā)貨指令;
    3) 倉庫按指令向銷售終端發(fā)貨;
    4) 分公司向銷售終端結(jié)算開票(現(xiàn)銷)或定期根據(jù)終端銷量進行結(jié)算(委托代銷或鋪貨式銷售)
    5) 分公司收銷售終端的現(xiàn)款或預(yù)收款,或由終端定期結(jié)款。
    6:銷售公司的采購流程
    1) 公司根據(jù)銷售預(yù)測及銷售訂單向生產(chǎn)單位下達采購訂單(采購計劃);
    2) 產(chǎn)單位將完工產(chǎn)品入銷售公司商品庫;
    3) 銷售公司定期與生產(chǎn)單位進行結(jié)算;

     3.1.3.3 關(guān)健控制點:
    1:終端信息的獲取,統(tǒng)計分析,預(yù)警:
       合理的庫存水平,信用、能力的評估;
       預(yù)測達成率,計劃實現(xiàn)率,應(yīng)收回款周期
    2:分公司銷售訂單審批控制點,根據(jù)銷售模式的不同分別為:
       應(yīng)收余額的控制;   鋪貨額度的控制;
       發(fā)出未回款的控制;   開票未回款的控制;
       逾期未回款的控制;  可用量ATP
    3:分公司結(jié)算環(huán)節(jié)的控制點:
       依銷售模式的不同,參考訂單審批環(huán)節(jié)的控制點。
    4:營銷中心庫存管理控制點:
       對分公司要貨合理性的審批,制定合理的補庫計劃;
       產(chǎn)銷協(xié)同,庫存上下限,在途商品,不良在途商品
       存貨周轉(zhuǎn)率,不良品率,發(fā)運履約率,超儲短缺,呆貨、逾期報警
    5:分公司庫存管理控制點:
       存貨周轉(zhuǎn)率,不良品率,超儲短缺,呆貨、逾期報警,產(chǎn)品批號序列號跟蹤
       分公司倉庫的預(yù)入,預(yù)出量,銷售終端庫存,預(yù)測,
       費用支出預(yù)算的控制;

     


    3.1.4  分公司(無庫存)模式應(yīng)用流程
    3.1.4.1 分公司(無庫存)模式應(yīng)用流程

    分公司無庫存模式
     
    3.1.4.2  流程說明
    分公司無庫存的模式,是一種典型的直運銷售。
    分公司接收終端或客戶的訂單后,向營銷中心下采購訂單,要求將貨物直接送至終端或客戶手中。分公司只登記商品成本明細(xì)帳及應(yīng)收明細(xì)帳,不設(shè)庫存臺帳,沒有實物管理。
    分公司無庫存的模式的核心流程是:
    1) 分公司接收銷售終端或直接客戶的訂單;
    2) 分公司銷售訂單通過請購申請形成分公司的采購訂單;
    3) 分公司采購訂單協(xié)同生成營銷中心的銷售訂單;
    4) 營銷中心按訂單要求將貨物直接發(fā)至訂貨的銷售終端或直接客戶處;
    5) 營銷中心向分公司開具發(fā)票;
    6) 分公司根據(jù)到貨通知向客戶或終端開具發(fā)票,收貨款,登記應(yīng)收/銷售收入帳;
    7) 分公司接收營銷中心的發(fā)票,付貨款,確認(rèn)并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本;


    3.1.4.3  關(guān)健控制點
    分公司銷售訂單:信用控制,價格控制,總公司的可供貨量查詢;
    營銷中心:庫存可用量控制,庫存上下限控制,合理庫存水平控制;

    3.1.5  分公司+辦事處模式

        分公司加辦事處模式是指企業(yè)銷售管理部門在各地設(shè)立分公司,分公司下面設(shè)立辦事處。并且分公司和辦事處都可能面對銷售終端。在此模式中頂級渠道成員是企業(yè)的銷售管理機構(gòu)如銷售部、銷售公司或營銷中心等;中間級渠道成員有兩層,包括分公司和辦事處;末級渠道成員即是終端的零售商、代理商或批發(fā)商等客戶。
         分公司加辦事處模式如下圖:

    分公司加辦事處模式

     

     

     

     


    應(yīng)用分析:
    此類模式是混和了分公司模式和辦事處模式。
    具體應(yīng)用角色及應(yīng)用流程,控制點等不再詳細(xì)介紹,請參見前面有關(guān)對辦事處模式芨分公司模式的分析。
    3.1.6  大區(qū)+分公司模式
         一些大型或特大型企業(yè)的分銷網(wǎng)絡(luò)常采用大區(qū)加分公司模式或大區(qū)加分公司加辦事處模式,即在分公司上級還有“銷售大區(qū)管理部”。但許多情況下,“銷售大區(qū)管理部”常常不是實體銷售管理機構(gòu),只是對分公司銷售業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)或服務(wù)工作。對于非銷售管理實體的大區(qū),在應(yīng)用時可以只進行大區(qū)信息統(tǒng)計分析;對于進行實際銷售業(yè)務(wù)管理的大區(qū),則同分公司一樣,作為渠道中的中間級渠道成員處理要貨、要貨審批等業(yè)務(wù)。
         大區(qū)加分公司模式如圖:

    大區(qū)加分公司模式

     

     


    應(yīng)用分析:
    此種模式的應(yīng)用是在分公司模式的基礎(chǔ)上,加上了一個專門負(fù)責(zé)做區(qū)域市場推進工作的大區(qū)。從分銷角度,特別是從分銷物流的角度來看,與分公司模式完全一樣。
    請參見前面對分公司模式的詳細(xì)描述,此處不再專門分析。


    3.1.7  大區(qū)+分公司+辦事處模式
         大區(qū)加分公司加辦事處模式類似于上面的大區(qū)加辦事處模式,但在分公司下面多了一層:辦事處。這種模式中分公司一般也直接面對銷售終端。
         大區(qū)加分公司加辦事處模式如下圖:

    大區(qū)加分公司加辦事處模式

     

     

     

     

     

     


    應(yīng)用分析:
        此種模式的應(yīng)用,是在分公司+辦事處混和模式的基礎(chǔ)上,加上了一個專門負(fù)責(zé)做區(qū)域市場推進工作的大區(qū)。從分銷角度,特別是從分銷物流的角度來看,與分公司+辦事處模式完全一樣。
    請參見前面對分公司及辦事處模式的詳細(xì)描述,此處不再專門分析。
    3.2、具體的銷售業(yè)務(wù)模式分析

    NC分銷管理提供了業(yè)務(wù)流程配置平臺,可以根據(jù)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)類型進行流程配置,并針對不同的單據(jù)進行審批流定義,使得系統(tǒng)能夠按照不同的審批條件嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的審批流程。系統(tǒng)預(yù)制了幾種不同的業(yè)務(wù)類型的應(yīng)用流程:
    3.2.1、普通銷售:

    銷售業(yè)務(wù)模式

     

     

     

     

    普通銷售應(yīng)用流程簡要說明如下:
    1) 業(yè)務(wù)主管可以根據(jù)市場情況針對不同的客戶、業(yè)務(wù)類型制定基價以及定價策略,在銷售業(yè)務(wù)處理過程中將嚴(yán)格執(zhí)行此價格政策。
    2) 對于終端客戶的請購,業(yè)務(wù)員填寫銷售訂單,業(yè)務(wù)主管根據(jù)庫存可用量、客戶信用等信息對訂單進行審核,還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對銷售訂單進行凍結(jié)、解凍和關(guān)閉,被凍結(jié)和關(guān)閉的訂單不允許進行后續(xù)發(fā)貨出庫業(yè)務(wù)。
    3) 對于審核后的訂單可以制定發(fā)貨計劃,發(fā)貨出庫;
    4) 根據(jù)銷售出庫單進行銷售結(jié)算,形成銷售發(fā)票,確認(rèn)應(yīng)收和銷售成本;此處的銷售發(fā)票不是真正意義上的發(fā)票票據(jù),只是一個銷貨清單。
    3.2.1、委托代銷
    (也稱為鋪貨銷售。)

    委托代銷

     

     

     

     


    應(yīng)用流程說明:
    委托代銷與普通銷售部分業(yè)務(wù)相類似,主要的區(qū)別在于:
    1) 銷售發(fā)貨后形成庫存銷售出庫單,直接經(jīng)過銷售結(jié)算,對委托代銷商品進行記賬;
    2) 銷售結(jié)算是根據(jù)代理商的銷貨清單進行結(jié)算,形成銷售發(fā)票,確認(rèn)銷售收入及銷售成本;
    3.2.3、直運銷售

    直運銷售

     

     

     

     

     

     

     

    應(yīng)用流程說明:
    直運銷售是指客戶購買的商品需要直接從第三方供應(yīng)商那里進行采購,然后直接交付客戶,其業(yè)務(wù)流程簡要說明如下:
    1) 根據(jù)審核后的銷售訂單可以直接形成對第三方供應(yīng)商的采購訂單;
    2) 供應(yīng)商發(fā)貨,客戶簽收后,根據(jù)采購訂單形成采購發(fā)票,進行采購結(jié)算,形成應(yīng)付賬款,確認(rèn)采購成本;
    3) 根據(jù)銷售訂單形成銷售發(fā)票,進行銷售結(jié)算,確認(rèn)應(yīng)收及銷售成本;

    3.2.4、預(yù)售(先票后貨)

    預(yù)售

    ,  

     

     

    應(yīng)用流程說明:
    預(yù)售是一種先票后貨的業(yè)務(wù)類型,根據(jù)銷售訂單直接開票給客戶,開出發(fā)票后直接可以進行銷售結(jié)算,確認(rèn)應(yīng)收及銷售成本,商品以后再發(fā)出,因此其簡要的應(yīng)用流程說明如下:
    1) 根據(jù)審核后的銷售訂單即可形成銷售發(fā)票,進行銷售結(jié)算,確認(rèn)應(yīng)收及銷售成本;
    2) 隨后根據(jù)銷售發(fā)票進行發(fā)貨出庫;, ,

     

    4、應(yīng)用價值

    1:建立和管理你的分銷體系,使這更具競爭力,更能適應(yīng)變化;
    2:主動、實時獲取你最為關(guān)注的分支機構(gòu)的銷售推進情況及銷售終端的產(chǎn)品銷售信息,在第一時間對市場的變化做出迅速的反應(yīng);
    3:收集你更為關(guān)注的市場競爭信息,如競爭對手的產(chǎn)品銷售情況,渠道的表現(xiàn)等;

    4:定義控制規(guī)則,實現(xiàn)業(yè)務(wù)控制自動化,只須對例外進行管理;
    5:實現(xiàn)多級 要貨-審批-補貨-下訂單/移庫-結(jié)算 等業(yè)務(wù)的一體化協(xié)同運作;
    6:有效地控制整個渠道的庫存分布,極大地降低商品庫存,縮短存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),降低資金占用;
    7:對渠道成員的信用及各方面能力信息進行評估和綜合分析;有效了控制和防范信用風(fēng)險,極大地縮短應(yīng)收帳款回款周期,有郊地避免壞帳損失。
    8:集中定義預(yù)警規(guī)則,實現(xiàn)多角度多方式的自動預(yù)警,你能實現(xiàn)基于例外的管理。
    10:主動掌握銷售終端的業(yè)務(wù)推進信息,靈活制定各種銷售政策;


     

     

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