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    ERP實(shí)施中需要注意的事項(xiàng)

    來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2020/5/16  瀏覽次數(shù):2996

    在企業(yè)入手ERP的時候,成敗一半決定在系統(tǒng)的制作過程中。還有一半就是系統(tǒng)的實(shí)施。一個好的實(shí)施可以讓你事半功倍。下面我就來給大家介紹一下,實(shí)施中應(yīng)該注意的問題。

    實(shí)施前階段:

    1、可操作性是否具備簡單實(shí)用特性

    (對于企業(yè)的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機(jī)水平一般的的員工來講,如果他們對于產(chǎn)品本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會導(dǎo)致項(xiàng)目必然會失敗。判斷ERP的產(chǎn)品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實(shí)用,如果業(yè)務(wù)部門或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個月以后,隨著操作習(xí)慣的改變,對于的普及推進(jìn)能起到積極的作用。)

    2、ERP系統(tǒng)速度是否更快

    對于產(chǎn)品本身來講,要求ERP產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用較多,因此,無論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP系統(tǒng)上線前期需要準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作。在ERP上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來越龐大,ERP軟件系統(tǒng)能否滿足立益增長的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為CIO選型的產(chǎn)品的一個關(guān)鍵問題。當(dāng)數(shù)據(jù)量增長到一定的階段時,ERP系統(tǒng)的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補(bǔ)救的措施成為CIO考慮的另外一點(diǎn)。對于傳統(tǒng)的企業(yè)ERP軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領(lǐng)域數(shù)據(jù)量的快速增長,ERP軟件的速度將直接受到考驗(yàn)。因此,CIO在選型時,可通過專業(yè)的測試機(jī)構(gòu)來衡量ERP服務(wù)商所提供的產(chǎn)品。

    3、ERP系統(tǒng)是否具備靈活性

    雖然現(xiàn)在ERP的產(chǎn)品越來越成熟,管理也越來越規(guī)范,但對于企業(yè)來講,有些產(chǎn)品對于企業(yè)自身沒有任何的價值,增加反而給企業(yè)帶來不利的影響,如果不上線而存在于系統(tǒng)前,容易增加員工的操作復(fù)雜。但這個功能又無法去掉,對于企業(yè)來講,這樣的ERP產(chǎn)品在設(shè)計的過程缺乏靈活性。這就需要CIO選型ERP系統(tǒng)是提前了解所要部署的產(chǎn)品是否備個性化的要求,可參考同行業(yè)的企業(yè)

    4、是否具備可擴(kuò)展性和二次開發(fā)

    “ERP上線后,只是信息化開始的第一步,更多的在于以后的應(yīng)用”,業(yè)內(nèi)專家這樣描述ERP上線的現(xiàn)狀。ERP在上線后只是第一步,前期的準(zhǔn)備工作做充足上線后,只是剛剛開始,如果只是從ERP軟件系統(tǒng)的角度來考慮,ERP系統(tǒng)未來還需要承載更多業(yè)務(wù)的運(yùn)行。隨著業(yè)務(wù)的不斷變化,產(chǎn)品創(chuàng)新也在不斷的擴(kuò)大,這就要求,我們的ERP系統(tǒng)系統(tǒng)隨時隨地與業(yè)務(wù)相結(jié)合,從目前的這種現(xiàn)狀來看,ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)隨時隨地的結(jié)合,還存在很多的因素�!币恍┬〉臉I(yè)務(wù)調(diào)整變化短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)起來,還是比較容易,但從大的項(xiàng)目或者改進(jìn)來講,則比較困難�!埃瑖鴥�(nèi)某戶外用品企業(yè)CIO講道。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,需要及時的調(diào)整企業(yè)的ERP系統(tǒng),這就要求我們的系統(tǒng)具備可擴(kuò)展性和二次開發(fā)。在過去,系統(tǒng)都是比較固化的流程,在二次開發(fā)和擴(kuò)展性方面,顯得很是死板,企業(yè)只能應(yīng)用已經(jīng)固化的產(chǎn)品,對于調(diào)整的業(yè)務(wù)變化,ERP系統(tǒng)顯得力不從心,因此,CIO在選擇ERP產(chǎn)品的過程當(dāng)中,要充分考慮到ERP軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)和可擴(kuò)展性。

    5、與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)是否匹配

    上ERP系統(tǒng)的目的,就是為了適應(yīng)快速企業(yè)的發(fā)展,同時滿足企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等方面的需求。只有與業(yè)務(wù)相匹配了,才能稱之為合格的ERP系統(tǒng)。關(guān)于選擇符合業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng),在業(yè)界有很多的案例,但每個案例基于不同的特色,作為CIO要明確企業(yè)需要什么樣的系統(tǒng),前期需要大量的調(diào)研,只有首先把企業(yè)的內(nèi)部需求規(guī)模好,做到企業(yè)內(nèi)部流程與需求的的行家,才能在軟件選型的過程當(dāng)中,分辨出哪些系統(tǒng)是適合企業(yè)業(yè)務(wù)的,哪些又是不適合的。

    試運(yùn)行階段:

    1、建立健全的ERP崗位制度

    2、建立ERP操作管理制度

    3、建立計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度

    正式實(shí)施階段:

    1、企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)必須重視‘人’的因素

    ERP管理系統(tǒng)涉及到公司銷售、生產(chǎn)、采購、物流等單元的所有單元,上自企業(yè)老板,下自一般員工,都必須重視現(xiàn)代企業(yè)管理,模式的建立、優(yōu)化和調(diào)整,老板必須將技術(shù)基礎(chǔ)工作和人員培訓(xùn)同步進(jìn)行,而各單元總經(jīng)理的高度重視及親自參與無疑成為所有參與人員的榜樣,在他們的帶動下各單元之間形成較高的默契,為系統(tǒng)的高效運(yùn)行打下了堅實(shí)的人員基礎(chǔ)。將erp個管理模塊滲透到前一段各個環(huán)節(jié),真正形成一個能良性運(yùn)行的環(huán)境,以調(diào)高企業(yè)的收益。

    2、企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的建立

    企業(yè)使用某一個物料主要取決于其工程能夠滿足企業(yè)的需求,在此種情況下,因?yàn)槲锪系纳a(chǎn)廠商的不同,每個廠商對此物料可以有自己的描述方式,那么對于企業(yè)來說就存在同一種物。料的描述不一致,這個時候凡進(jìn)入企業(yè)范圍流程使用的該物料,則只能使用同一種描述,這就是一種標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上建立的物料數(shù)據(jù)庫對企業(yè)而言是準(zhǔn)確的,提升了物料的通用性,同時也將減少企業(yè)的庫存。

    3、項(xiàng)目實(shí)施小組的正確指導(dǎo)

    項(xiàng)目小組的成員,包括了各單元的經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干,他們即對本部門業(yè)務(wù)的實(shí)施負(fù)責(zé)也同時協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系。在人員配備上做到有備份的人員,以保證項(xiàng)目的正常實(shí)施。

    所有的人員,正對自身的特點(diǎn),揚(yáng)長避短,圍繞著項(xiàng)目的目標(biāo),不斷的進(jìn)步,在erp管理系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵時刻不怕疲勞,連續(xù)工作針對不完善的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,為系統(tǒng)的成功使用打下基礎(chǔ)。

    同時erp管理系統(tǒng)實(shí)施小組對制定的每個方案,都是經(jīng)過多次的測試驗(yàn)證,以及各單元之間的討論,給方案的具體實(shí)施的順利進(jìn)行提供了保障。

    4、ERP管理系統(tǒng)實(shí)施中的保障措施

    (1)將項(xiàng)目的實(shí)施與全體人員的業(yè)績掛鉤,讓大家都有參與感。

    (2)在實(shí)際應(yīng)用與不斷的學(xué)習(xí)相結(jié)合。

    (3)標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,可以避免ERP出錯。

     

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