來源:本站 作者:巨靈鳥ERP進(jìn)銷存軟件 發(fā)布:2014/8/27 瀏覽次數(shù):5706
4.55采購訂貨用例

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編號(hào) |
PU13 |
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具體描述 |
采購人員向供應(yīng)商下訂單 |
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優(yōu)先級(jí) |
高 |
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角色 |
采購人員 供應(yīng)商 |
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前置條件 |
對(duì)貨物詢價(jià)對(duì)比 |
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后置條件 |
打印單據(jù),主管簽字,單據(jù)才能生效 |
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輸入 |
單據(jù)主體部分 供應(yīng)商 日期 單據(jù)號(hào) 送貨地址 采購人員 部門 訂單類型 單價(jià)是否含稅 單況 制單人員 復(fù)核人員 單據(jù)明細(xì)部分: 欄號(hào) 產(chǎn)品編號(hào) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 計(jì)量單位 折扣前單價(jià) 折率 單價(jià) 數(shù)量 金額 稅率 稅額 預(yù)入庫日 來源單別 來源單號(hào) 分錄備注 含稅金額 是否贈(zèng)品 |
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輸出 |
采購訂單 |
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基本路徑 |
1 打開采購訂單 2 添置主表內(nèi)容 3 添置明細(xì)表內(nèi)容 4 打印輸出 |
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擴(kuò)展路徑 |
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異常處理 |
1 供應(yīng)商未能按時(shí)送貨 |
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業(yè)務(wù)規(guī)則 |
1、稅收計(jì)算:含稅金額=不含稅金額+稅額 稅額=不含稅金額X稅率 1)、如果詢價(jià)但轉(zhuǎn)入的,可取訂單上價(jià)格;也可手動(dòng)輸入 2)、沒有訂單的,如果客戶最近十天有與我們交易,取最近的交易價(jià);如果最近沒有交易,按照客戶的等級(jí)取價(jià) 3)、請(qǐng)購單轉(zhuǎn)入,手動(dòng)輸入數(shù)量和單價(jià) |
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特殊需求(補(bǔ)充說明) |
概念模型:

業(yè)務(wù)活動(dòng)圖:

4.56采購入庫用例

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編號(hào) |
PU14 |
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具體描述 |
供應(yīng)商將貨物送到,倉管人員和采購人員接受 |
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優(yōu)先級(jí) |
高 |
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角色 |
采購人員 倉管人員 供貨商 |
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前置條件 |
供貨商的貨物到達(dá) |
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后置條件 |
檢驗(yàn)入庫或退貨 |
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輸入 |
單據(jù)主體部分: 供應(yīng)商 日期 單據(jù)號(hào) 倉庫 采購人員 部門 訂單類型 單價(jià)是否含稅 單況 制單人員 復(fù)核人員 單據(jù)明細(xì)部分: 欄號(hào) 產(chǎn)品編號(hào) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 計(jì)量單位 折前價(jià) 折率 單價(jià) 數(shù)量 金額 稅率 稅額 含稅金額 來源單別 來源單號(hào) 分?jǐn)傎M(fèi)用 是否贈(zèng)品 |
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輸出 |
入庫單 退貨單 |
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基本路徑 |
1 打開入庫單 2 填寫單據(jù)主體 3 填寫明細(xì)表內(nèi)容 4 打印單據(jù) |
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擴(kuò)展路徑 |
1 倉庫是否已滿 |
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異常處理 |
1 倉庫已滿 2 貨物檢驗(yàn)不合格 |
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業(yè)務(wù)規(guī)則 |
1、稅收計(jì)算:含稅金額=不含稅金額+稅額 稅額=不含稅金額X稅率 1)、如果訂單轉(zhuǎn)入的,取訂單上價(jià)格; 2)、沒有訂單的,如果客戶最近十天有與我們交易,取最近的交易價(jià);如果最近沒有交易,按照客戶的等級(jí)取價(jià) |
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特殊需求(補(bǔ)充說明) |
概念模型:

業(yè)務(wù)活動(dòng)圖:
4.57采購?fù)素浻美?/SPAN>
用例圖

活動(dòng)圖

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編號(hào) |
PU15 |
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具體描述 |
企業(yè)在收到貨物以后,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)貨物存在相應(yīng)的問題等,需要將貨物退還給供應(yīng)商,同時(shí)該單還可以實(shí)現(xiàn)讓供應(yīng)商重新發(fā)貨的功能。倉管人員登打完采購?fù)素泦伪4娌⑶覐?fù)核后就會(huì)減少退貨貨品的庫存,同時(shí)相應(yīng)的應(yīng)付款也會(huì)相應(yīng)減少 |
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優(yōu)先級(jí) |
高 |
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角色 |
采購員 |
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前置條件 |
采購入庫單 |
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后置條件 |
打印成紙質(zhì)單據(jù),經(jīng)主管簽字,財(cái)務(wù)辦理裝款手續(xù),單據(jù)才能生效 |
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輸入 |
單據(jù)主體部分: 供應(yīng)商 供應(yīng)商地址 單據(jù)日期 單據(jù)號(hào)碼 單價(jià)是否含稅 重新入庫 若此采購?fù)素泦问亲卟少徲唵巍少徣霂靻巍少復(fù)素泦蔚牧鞒,那么?dāng)勾選此選項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將退貨數(shù)量累加至采購訂單的未未入庫數(shù)量。且采購訂單會(huì)由已結(jié)案變?yōu)槲唇Y(jié)案,您就可以重新將采購訂單轉(zhuǎn)為采購入庫單。 采購人員 采購部門 單據(jù)明細(xì): 欄號(hào) 物料編號(hào) 物料名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 折扣前單價(jià) 折數(shù) 單價(jià) 金額 稅率 稅額 含稅金額 贈(zèng)品 備注 |
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輸出 |
采購?fù)素泦挝募?/SPAN> |
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基本路徑 |
打開采購?fù)素泦?/SPAN> 填制主體部分內(nèi)容 填制明細(xì)內(nèi)容 打印輸出 |
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擴(kuò)展路徑 |
如果依據(jù)入庫單,退貨價(jià)格為當(dāng)時(shí)入庫的成本價(jià)格 如果沒有依據(jù)入庫單,退貨價(jià)格為庫存成本價(jià)格 |
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異常處理 |
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業(yè)務(wù)規(guī)則 |
稅收計(jì)算:含稅金額=不含稅金額+稅額 稅額=不含稅金額X稅率 |
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特殊需求(補(bǔ)充說明) |
4.58采購費(fèi)用分?jǐn)傆美?/SPAN>
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編號(hào) |
PU16 |
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具體描述 |
采購分?jǐn)傋鳂I(yè)用于分?jǐn)偛少忂^程中除物料采購價(jià)格以外的其它費(fèi)用,并將這些分?jǐn)偤蟮馁M(fèi)用加在物料的采購總成本里進(jìn)行處理。 |
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優(yōu)先級(jí) |
高 |
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角色 |
業(yè)務(wù)員 |
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前置條件 |
采購入庫單 |
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后置條件 |
采購發(fā)票 |
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輸入 |
單據(jù)(日期、號(hào)碼) 分?jǐn)偡绞剑ń痤~、數(shù)量、材積、重量) 費(fèi)用明細(xì):欄號(hào)、費(fèi)用編號(hào)、費(fèi)用名稱、金額 關(guān)聯(lián):費(fèi)用編號(hào)——收入費(fèi)用類別設(shè)定(主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入) |
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輸出 |
分?jǐn)偨Y(jié)果:欄號(hào)、采購入庫單號(hào)、物料(編號(hào)、名稱)、采購金額、數(shù)量、單位、分?jǐn)偨痤~ 關(guān)聯(lián):采購入庫單——采購入庫單號(hào)、物料主文件——物料編號(hào) |
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基本路徑 |
打開采購作業(yè)分?jǐn)?/SPAN> 填寫單據(jù)(日期、號(hào)碼)分?jǐn)偡绞?/SPAN> 載入產(chǎn)品入庫單 填寫費(fèi)用明細(xì) 計(jì)算分?jǐn)偨痤~ |
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擴(kuò)展路徑 |
采貨訂單 查看采貨入庫單 采貨詢價(jià)單 于供應(yīng)商交流 |
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異常處理 |
采購?fù)素?/SPAN> 采購?fù)俗?/SPAN> |
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業(yè)務(wù)規(guī)則 |
根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量或產(chǎn)品 |
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特殊需求(補(bǔ)充說明) |
占無 |
采購分?jǐn)傆美龍D

采購分?jǐn)傤悎D

采購分?jǐn)偦顒?dòng)圖


4.59預(yù)付款

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編號(hào) |
根據(jù)供應(yīng)商的需求,自定義 |
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具體描述 |
財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購訂單的規(guī)定,給供貨商付一定的預(yù)付定金。 |
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優(yōu)先級(jí) |
高 |
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角色 |
財(cái)務(wù)人員 |
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前置條件 |
有采購訂單 采購報(bào)價(jià)單 |
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后置條件 |
打印成紙質(zhì)單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(老總)手續(xù), 財(cái)務(wù)辦理賬款手續(xù),單據(jù)才能生效。 |
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輸入 |
單據(jù)主部分 供應(yīng)商 結(jié)算方式及金額 單據(jù)日期 單據(jù)號(hào)碼 終止帳月 預(yù)付款明細(xì)信息 預(yù)付金額 來源別 來源單號(hào) |
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輸出 |
預(yù)付款單文件 |
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基本路徑 |
打開預(yù)付款單 填制主體部分內(nèi)容 填制明細(xì)內(nèi)容 |
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擴(kuò)展路徑 |
與供應(yīng)商溝通,填寫供應(yīng)商信息 與財(cái)務(wù)人員共同,填寫財(cái)務(wù)信息 |
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異常處理 |
供應(yīng)商缺貨,或推遲交貨 |
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業(yè)務(wù)規(guī)則 |
結(jié)算方式之和=預(yù)付款的金額 |
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特殊需求(補(bǔ)充說明) |
按采購訂單的規(guī)定,付款的金額必須和訂單的資金相同,只有財(cái)務(wù)人員見,或者等級(jí)更高的人員看。 |

4.60應(yīng)付沖款單


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編號(hào) |
根據(jù)供應(yīng)商的需求,自定義 |
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具體描述 |
采購人員根據(jù)采購訂單,預(yù)付訂單,和采購入庫單,給供貨商把剩下的余款付清。 |
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優(yōu)先級(jí) |
高 |
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角色 |
財(cái)務(wù)人員 |
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前置條件 |
采購訂單,預(yù)付訂單,采購入庫單 |
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后置條件 |
打印成紙質(zhì)單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(老總)手續(xù), 財(cái)務(wù)辦理賬款手續(xù),單據(jù)才能生效。 |
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輸入 |
單據(jù)主部分 供應(yīng)商 結(jié)算方式及金額 單據(jù)日期 單據(jù)號(hào)碼 沖款類型 終止帳月 預(yù)付沖款明細(xì)信息 欄號(hào) 單別 原單日期 原單單號(hào) 發(fā)票號(hào)碼 交易對(duì)象 交易對(duì)象名稱 部門名稱 采購人員 項(xiàng)目名稱 原單金額 折讓金額 (主要來自采購入庫單) 沖款金額 沖抵金額 |
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輸出 |
應(yīng)付沖款單 |
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基本路徑 |
與供應(yīng)商溝通,填寫供應(yīng)商信息 與財(cái)務(wù)人員共同,填寫財(cái)務(wù)信息 |
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擴(kuò)展路徑 |
與供應(yīng)商溝通,填寫供應(yīng)商信息 與財(cái)務(wù)人員共同,填寫財(cái)務(wù)信息 |
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異常處理 |
供應(yīng)商缺貨,或推遲交貨 |
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業(yè)務(wù)規(guī)則 |
預(yù)付沖款=單據(jù)總金額-預(yù)付款 沖款金額=沖抵金額=預(yù)付沖款 |
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特殊需求(補(bǔ)充說明) |
預(yù)付沖款必須根據(jù)采購訂單和和預(yù)付款來說明,由采購訂單的總金額減取預(yù)付款的金額。 |


4.61采購報(bào)表需求
4.611應(yīng)付賬款明細(xì)表
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編號(hào) |
PU23 |
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具體描述 |
應(yīng)付沖款單是可以實(shí)現(xiàn)向供應(yīng)商付貨款或預(yù)付貨款(付訂金)的業(yè)務(wù)行為,可處理企業(yè)采購應(yīng)付款、采購預(yù)付款等付款業(yè)務(wù),應(yīng)付沖款單還可以處理一張采購入庫分次收款,或一張應(yīng)付沖款單同時(shí)處理幾張采購入庫單的業(yè)務(wù)。 |
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優(yōu)先級(jí) |
高 |
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角色 |
財(cái)務(wù)人員 |
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前置條件 |
采購發(fā)票 |
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后置條件 |
應(yīng)付款明細(xì)表 |
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輸入 |
查詢條件:(供應(yīng)商區(qū)間、日期區(qū)間) 需要信息:供應(yīng)商 |
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輸出 |
單據(jù)日期、供應(yīng)商簡稱、單據(jù)日期、單別、預(yù)付款、應(yīng)付款 |
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基本路徑 |
賬款管理常用報(bào)表 供應(yīng)商應(yīng)付款明細(xì)報(bào)表 |
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擴(kuò)展路徑 |
查看訂單、預(yù)付款 |
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異常處理 |
應(yīng)付預(yù)付款 |
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業(yè)務(wù)規(guī)則 |
稅收計(jì)算:含稅金額=不含稅金額+稅額 稅額=不含稅金額X稅率 |
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特殊需求(補(bǔ)充說明) |
無 |
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