來源:巨靈鳥軟件 作者:進銷存軟件 發(fā)布:2016/11/28 瀏覽次數(shù):7238
打開路徑:【主菜單】->【應(yīng)收應(yīng)付】-> 【收付款核銷單】
收付款核銷單是對應(yīng)收單與收款單或應(yīng)付單與付款單進行核銷的單據(jù)
為什么要核銷
當有了收款單和付款單,做如下的會計分錄:借記銀行存款, 貸記應(yīng)收賬款-xxx和借記應(yīng)付賬款-xxx, 貸記銀行存款, 得到應(yīng)收賬款-xx和應(yīng)付賬款-xx的科目余額,也就是說知道了該客戶欠你多少錢和你欠供貨商多少錢。
但是,你并不知道應(yīng)收賬款-xx和應(yīng)付賬款-xx這兩個明細科目的科目余額明細,也就是說還不知道科目余額由哪些憑證組成:哪些發(fā)票你應(yīng)該收客戶,哪些發(fā)票你應(yīng)該付供應(yīng)商.要得到這些信息,應(yīng)該在錄入收款單憑證時要核銷銷售單憑證,錄入付款單憑證時要核銷購貨單憑證,或者在應(yīng)付應(yīng)收中使用本單據(jù)進行收付款核銷,核銷后對已生成的憑證會自動進行核銷處理。
所以,收付款核銷功能可以幫助你全面管理往來,舉個例子
我公司與供應(yīng)商江蘇黃海電器制造有限公司有兩筆應(yīng)付款1000元和850元,有一筆付款1500元,那么通過對賬單我們清楚的知道還欠供應(yīng)商350元,這個余額是清楚的,但是具體是哪筆應(yīng)付款欠的350元就不清楚了。
付款核銷-手工核銷
進入收付款核銷單,點手工核銷、付款核銷,然后選擇一個供應(yīng)商,點查詢
選擇需核銷的單據(jù),我們先核銷850元的發(fā)票
點核銷后
再來核銷1000元的發(fā)票
核銷后
付款核銷-自動核銷
也可以使用自動核銷,自動核銷會按時間順序進行核銷
核銷后
核銷后采購付款單的核銷狀態(tài)發(fā)生了變化
不開票單據(jù)的付款核銷
對于開票的核銷是付款單與采購發(fā)票進行核銷,如果采購單不開票則以采購入庫單作為應(yīng)付的依據(jù),應(yīng)該是采購入庫單與付款單進行核銷。
收款核銷
與付款核銷類似不再重復
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