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    銷售發(fā)票

    來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2013/11/8  瀏覽次數(shù):7682

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    銷售發(fā)票是在銷售開票過程中用戶所開具的原始銷售單據(jù),包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單。

    在ERP系統(tǒng)中,默認的做了銷售發(fā)票就形成了應(yīng)收。

     

    開票單位

    默認的客戶名稱就是開票單位,即發(fā)票上的買方名稱。如果發(fā)票上購買方名稱不是ERP中的客戶名稱,可以在客戶資料表中填寫開票單位

    在銷售發(fā)票中默認是不顯示開票單位的,通過表單布局將開票單位顯示出來

     

    新建銷售發(fā)票

    銷售發(fā)票不能手工輸入,需要從別的單據(jù)中引用過來

    點新單、引用

    引用相關(guān)單據(jù)后就會將客戶資料表中的開票單位引用過來了,最后點保存

     

     

    折扣額

    默認是不顯示折扣額的,可以使用表體布局顯示出來

    如下圖所示,訂單金額6,497.6 ,開票金額也是6,497.6 ,客戶說把零頭抹掉,就付6,400,最后收款金額6,400,在銷售發(fā)票的折扣額里寫上零頭97.6,這樣賬才能平,否則這個未收款金額97.6始終顯示在那里。

     

     

    開票日期

    開票日期和制單日期不同,開票日期是我方開出發(fā)票的日期。

    如下圖,4月4號做了一張發(fā)票,補3月份的發(fā)票,制單日期不能修改,開票日期改成3月份的發(fā)生日期。這張發(fā)票就算是3月份的發(fā)票。

     

     

    引用來源單據(jù)

    銷售發(fā)票需要引用來源單據(jù),可引用的來源單據(jù)包括客戶訂單、應(yīng)收期初余額、項目合同、客戶對帳單、銷售合同。

     

    客戶名稱

    做銷售發(fā)票選擇的客戶名稱不能是已失效的客戶

    已失效的客戶可以做收款單但是不能做銷售發(fā)票

     

     

    附件

    可以上傳與該發(fā)票相關(guān)的附件,以便日后查詢

     

     

    修改金額

    默認是不能修改銷售發(fā)票上的單價和金額的,引用進來多少就是多少,如果需要修改金額,在配置文件中修改,修改后重新登錄ERP系統(tǒng)。

     

    打印

    打印格式在打印模板中修改

    對帳單號

    對于月結(jié)的客戶,收款流程可能是:發(fā)貨->對帳->開票->收款,因此銷售發(fā)票是引用的客戶對帳單

    所以會顯示該銷售發(fā)票引用的對帳單號

     

    相關(guān)知識  客戶資料表 表單布局

     
     
     

         

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