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2004年8月17日
數(shù) 據(jù) 分 析
-------XX有限公司
以上是我們對(duì)XX有限公司的ERP管理系統(tǒng)從理論上的一種解決辦法闡述，結(jié)合我們對(duì)企業(yè)需求的了解與現(xiàn)有管理中的一些不足之處，我們認(rèn)為有必要通過(guò)數(shù)據(jù)分析的形式來(lái)讓企業(yè)了解自己現(xiàn)在還差什么，將來(lái)實(shí)施過(guò)程中還應(yīng)該完善什么，這樣也可以從更深的層次加強(qiáng)我們與企業(yè)之間的交流。為系統(tǒng)的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
下面我們就以縱向列顯示來(lái)對(duì)我們ERP系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：1、物品資料表
（注：表格中的物（晶）改為品）
物品資料我們可以按發(fā)下的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼：
物料編號(hào)也稱(chēng)物料代碼或物料號(hào)，它們是計(jì)算機(jī)管理物料的檢索依據(jù)。為ERP系統(tǒng)運(yùn)行所需的所有物料進(jìn)行編碼是ERP最基礎(chǔ)的工作。物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的唯一識(shí)別碼，它用一組代碼來(lái)代表一種物料。
針對(duì)眼鏡企業(yè)的實(shí)際情況，支點(diǎn)軟件公司制定了《眼鏡企業(yè)物料編碼規(guī)則》。按企業(yè)對(duì)物料代碼管理的簡(jiǎn)單性、可操作性以及物料類(lèi)型的特殊性，將物料分為四類(lèi)：成品、配件、鏡片、非配件。
A、成品編碼規(guī)則
成品為企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的產(chǎn)品，成品編碼規(guī)則很多，企業(yè)可以按出廠年份，架子類(lèi)型，加工廠代號(hào)的規(guī)則編碼，或企業(yè)也可以按照本廠現(xiàn)有的規(guī)則編碼。
B、配件(不包括鏡片)
第一步：定義配件名稱(chēng)編碼。配件是指眼鏡成品的組件，配件名稱(chēng)編碼方法可以定為取配件名稱(chēng)的拼音首安母，以下是我們對(duì)幾種常用配件編碼的建議：鼻中 BZ、腳絲 JS、包角 BJ、眉毛 MM、臼 QQ、酒杯 JB、鼻墊 BD、腳套 JT、橫旦 HD等。定好配件之后再對(duì)配件材質(zhì)進(jìn)行定義，我們以腳絲為例，腳絲的材質(zhì)可定為白銅、黃銅、磷銅、不銹鋼、18鎳、22鎳。
第二步：定義物料編碼。物料編碼的規(guī)則為：前兩位取配件名稱(chēng)編碼，后面幾位定義配件規(guī)格尺寸。
編好物料編碼之后，定義物料的供應(yīng)商、供應(yīng)商的配件編碼，再確定供應(yīng)商的材質(zhì)和單價(jià)。
C、鏡片
第一步：定義鏡片材質(zhì)編碼。鏡片材質(zhì)可以用序號(hào)定義它們的編號(hào)，比如：AC 圓片 A、PC 圓片 B、AC 偏心 C、PC 偏心 D、AC 柱面 E、PC 柱面 F等。
第二步：定義鏡片編碼：鏡片編碼的規(guī)則為：前兩位定義JP，第三位定義為材質(zhì)編號(hào)
后面幾位定義為鏡片規(guī)格尺寸(裁片后的規(guī)格尺寸)。
編好鏡片編碼之后，定義鏡片的供應(yīng)商、供應(yīng)商生產(chǎn)的鏡片規(guī)格尺寸、基價(jià)。
D、非配件
非配件指生產(chǎn)的輔助材料、包裝材料、工具等。對(duì)它們的編碼可直接定義為它們的名稱(chēng)。
2、產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)表
產(chǎn)品BOM表最終可反映為如下：
***產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)表
3、工作中心表
工作中心表最終可反映為如下：
4、產(chǎn)品工藝流程及工藝要求表
工序要求也就是工藝要求，我們會(huì)以備注的文本形式存儲(chǔ)，以供生產(chǎn)線上查閱或是品質(zhì)部門(mén)的QC檢驗(yàn)員查閱。
5、產(chǎn)品PDM的圖片管理
二、商務(wù)數(shù)據(jù)
商務(wù)數(shù)據(jù)我們主要從客戶(hù)檔案數(shù)據(jù)與PI的中英文數(shù)據(jù)來(lái)簡(jiǎn)述。
1、客戶(hù)檔案數(shù)據(jù)表
通過(guò)以上的數(shù)據(jù)分析，我想我們的客戶(hù)管理可以真正的為銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售工作提供一定的幫助。
2、PI訂單數(shù)據(jù)表
有了訂單的這一明細(xì)數(shù)據(jù)，我們就可以從訂單中直接生產(chǎn)后面需要的數(shù)據(jù)。
1、 從訂貨明細(xì)表中，我們結(jié)合產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)就可以生成生產(chǎn)訂單的物料需求計(jì)劃，同時(shí)結(jié)合的可用庫(kù)存就可以生成訂單的采購(gòu)計(jì)劃。
2、 在配色明細(xì)表中的框架顏色與色號(hào)，只要與電鍍的電鍍項(xiàng)目關(guān)聯(lián)就可以從訂單直接生成電鍍的計(jì)劃表。
3、 同時(shí)鏡片、腳套的顏色與鏡片腳套的規(guī)格直接結(jié)合就生成了訂單要求的配件，可以直接采購(gòu)或是生產(chǎn)調(diào)用。
4、 印字與包裝的要求也可以直接與訂單生產(chǎn)計(jì)劃相連形成印字的外加工或是車(chē)間加工計(jì)劃。
5、 對(duì)訂單數(shù)據(jù)中運(yùn)用到的術(shù)語(yǔ)，我們可以建立數(shù)據(jù)字典，直接進(jìn)行中英文翻譯。
三、采購(gòu)數(shù)據(jù)
采購(gòu)數(shù)據(jù)主要是采購(gòu)計(jì)劃單，有了采購(gòu)計(jì)劃單，其余的就是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單開(kāi)具采購(gòu)訂貨單及入庫(kù)單了。其余的采購(gòu)單據(jù)因涉及供應(yīng)商與單價(jià)、金額我們也作一個(gè)簡(jiǎn)單的闡述。
1、采購(gòu)計(jì)劃單
采購(gòu)計(jì)劃單是系統(tǒng)從各種數(shù)據(jù)中反饋生成的采購(gòu)執(zhí)行性文件，是指導(dǎo)采購(gòu)工作的主要依據(jù)。他形成了采購(gòu)的全部的需求，同時(shí)也明確了采購(gòu)的對(duì)象。
2、采購(gòu)單據(jù)表
采購(gòu)單據(jù)表是采購(gòu)過(guò)程所進(jìn)行操作的數(shù)據(jù)，也是系統(tǒng)的真正數(shù)據(jù)入口，所以采購(gòu)單據(jù)表中的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)，在操作中一定要認(rèn)真注意不可出錯(cuò)。在這里我們支持從采購(gòu)計(jì)劃表中取數(shù)據(jù)，這樣就可以大大的減少出錯(cuò)機(jī)率，同時(shí)也可以提高工作的效率。
四、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)
倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)我們就從兩張表來(lái)解釋?zhuān)瑐}(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)表與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表。
1、倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)表
出入庫(kù)單據(jù)表是企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中操作最多的數(shù)據(jù)，也是系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)入口，是企業(yè)物流控制的基礎(chǔ)，我們可以從各部門(mén)的數(shù)據(jù)中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，也可以直接輸入，因?qū)?yīng)操作的單據(jù)在數(shù)據(jù)上有自己不同的需求，也許只會(huì)用到數(shù)據(jù)表中的一部分內(nèi)容，我們會(huì)根據(jù)單據(jù)的需要進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)，這樣我們就可以進(jìn)行針對(duì)性的操作。
2、倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表
倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表主要是用來(lái)實(shí)時(shí)反映庫(kù)存的一種報(bào)表，它也是一張動(dòng)態(tài)的表，在倉(cāng)庫(kù)有任何一種出入庫(kù)操作時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表都會(huì)隨著進(jìn)行變動(dòng)，這樣就可以實(shí)時(shí)的反映庫(kù)存數(shù)量。
對(duì)于其它的如庫(kù)存結(jié)存、庫(kù)存帳套的轉(zhuǎn)移這里就不詳細(xì)闡述。
五、電鍍數(shù)據(jù)
電鍍的數(shù)據(jù)我們也從電鍍的單據(jù)表與電鍍的庫(kù)存表來(lái)反映。
1、電鍍的出入庫(kù)單據(jù)表
電鍍倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)表是電鍍管理的基礎(chǔ)，是電鍍操作控制的基礎(chǔ)，我們可以從各部門(mén)的數(shù)據(jù)中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，也可以直接輸入，因?qū)?yīng)操作的單據(jù)在數(shù)據(jù)上有自己不同的需求，也許只會(huì)用到數(shù)據(jù)表中的一部分內(nèi)容，我們會(huì)根據(jù)單據(jù)的需要進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)，特別是電鍍管理中的無(wú)框架我們是以配件的形式進(jìn)行電鍍的，在單據(jù)上是有這明顯的區(qū)別的，同時(shí)白架半成品生產(chǎn)完成的入庫(kù)又是沒(méi)有框色的。這樣我們就可以進(jìn)行針對(duì)性的操作。
2、倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表
電鍍倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表主要是用來(lái)實(shí)時(shí)反映電鍍庫(kù)存的一種報(bào)表，它也是一張動(dòng)態(tài)的表，在電鍍倉(cāng)庫(kù)有任何一種出入庫(kù)操作時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存表都會(huì)隨著進(jìn)行變動(dòng)，這樣就可以實(shí)時(shí)的反映庫(kù)存數(shù)量。
對(duì)于其它的如庫(kù)存結(jié)存、庫(kù)存帳套的轉(zhuǎn)移這里就不詳細(xì)闡述。
六、外加工數(shù)據(jù)
外加工的數(shù)據(jù)與電鍍的數(shù)據(jù)基本上是一樣的，只是在加工方式上的改變的，我們會(huì)在具體的單據(jù)中體現(xiàn)，外加工中的配件、成品都有，外加項(xiàng)目也比較多，但是加工管理的方式是一樣的，就是開(kāi)據(jù)外加工的出入庫(kù)單據(jù)來(lái)跟蹤管理外加工，同時(shí)形成財(cái)務(wù)的應(yīng)付款。
外加工的管理數(shù)據(jù)也可以從計(jì)劃部門(mén)的外加工計(jì)劃來(lái)得到，我們只要按照外加計(jì)劃的要求進(jìn)行對(duì)外開(kāi)單加工，加工完成后檢驗(yàn)入庫(kù)即可。
七、生產(chǎn)部數(shù)據(jù)
生產(chǎn)部的數(shù)據(jù)我們可以從車(chē)間生產(chǎn)線的設(shè)備人員配置、訂單的生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)先級(jí)，訂單的詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃，車(chē)間的信息反饋表四個(gè)方面來(lái)解決。
1、車(chē)間生產(chǎn)線的設(shè)備與人員配置表
通過(guò)這一表單我們可以看到車(chē)間的產(chǎn)能，為生產(chǎn)計(jì)劃的正確制訂奠定基礎(chǔ)。
2、訂單生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)表
（注：可按客戶(hù)要求管理到工作（K）去掉）
訂單的優(yōu)先級(jí)生產(chǎn)是生產(chǎn)控制中的重點(diǎn)部分，我們可以通過(guò)優(yōu)先的安排來(lái)完成一些急單或者是客戶(hù)比較要求高的訂單，這樣就可以合理的利用我們能力讓客戶(hù)得到最大的滿(mǎn)意。
3、訂單詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃的安排表
訂單詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃安排表是安排車(chē)間與工作中心、工序的開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)間與規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)該完成的任務(wù)，這里的數(shù)據(jù)要從各部的數(shù)據(jù)是匯總、核算來(lái)確定，從數(shù)據(jù)上來(lái)看相對(duì)簡(jiǎn)單，但是從算法上確上相對(duì)麻煩的，在這里我們也就不詳細(xì)解釋生產(chǎn)計(jì)劃安排表的算法了。
4、訂單生產(chǎn)的車(chē)間信息反饋表
車(chē)間的最終數(shù)據(jù)反饋是從車(chē)間的工序完成來(lái)反饋，這樣我們就可以從工序、工作中心一直反饋回車(chē)間，這樣車(chē)間的完成情況也就可以很清楚的反映了，車(chē)間的信息反饋可以直接供各部門(mén)查閱。
八、品質(zhì)數(shù)據(jù)
品質(zhì)的數(shù)據(jù)我們就從品質(zhì)檢驗(yàn)的報(bào)告數(shù)據(jù)來(lái)處理，我們把品質(zhì)檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)來(lái)處理就可以形成品質(zhì)管理的重點(diǎn)內(nèi)容；
品質(zhì)檢驗(yàn)看似一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的操作，其實(shí)它與企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)關(guān)系極為密切，因?yàn)闄z驗(yàn)的結(jié)果要直接的反映為各部門(mén)的下一步操作。
如采購(gòu)檢驗(yàn)不合格可能就會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的退貨、采購(gòu)的重新訂購(gòu)，車(chē)間的檢驗(yàn)不合格就會(huì)使車(chē)間重新返工，或都是補(bǔ)料重新生產(chǎn)。
九、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)
設(shè)計(jì)部門(mén)主要是完成一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，這里不作詳細(xì)的解釋
十、樣品管理數(shù)據(jù)
樣品管理的數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)的操作基本相同，我們也可以運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)類(lèi)似的出入庫(kù)操作來(lái)管理樣品，同時(shí)要管理好樣品倉(cāng)庫(kù)的樣品圖片。
十一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)主要區(qū)分為兩類(lèi)：輸入型數(shù)據(jù)與匯總型數(shù)據(jù)，輸入型數(shù)據(jù)主要是財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算輸入的數(shù)據(jù)，如工資發(fā)放數(shù)據(jù)、機(jī)器設(shè)備添配及維護(hù)的費(fèi)用，應(yīng)收款項(xiàng)的收款數(shù)據(jù)，應(yīng)付款項(xiàng)的付款數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)一般是通過(guò)財(cái)務(wù)的憑證來(lái)進(jìn)行輸入的。
我們?cè)诓僮髦械臄?shù)據(jù)會(huì)以這些憑證為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，我們以下面的數(shù)據(jù)處理方式來(lái)處理這些憑證。
匯總型數(shù)據(jù)主要是從各部門(mén)匯總統(tǒng)計(jì)來(lái)的數(shù)據(jù)，可以有應(yīng)收、應(yīng)付帳、訂單生產(chǎn)成本報(bào)表，固定資產(chǎn)的帳等內(nèi)容，這里不一一詳細(xì)解釋。
十二、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不作太多的解釋?zhuān)钪饕前褭?quán)限的控制進(jìn)行一個(gè)闡述，以使企業(yè)可以知道怎樣一步步的控制企業(yè)管理中龐大的數(shù)據(jù)。
權(quán)限的管理我們可以從下面的三個(gè)方面來(lái)考慮：
1、操作型權(quán)限
操作性權(quán)限也就是企業(yè)的操作人員可以操作的權(quán)限，可以分為新建的權(quán)限、查詢(xún)權(quán)限、修改權(quán)限、刪除權(quán)限三種，結(jié)合各操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，這三項(xiàng)權(quán)限主要是針對(duì)系統(tǒng)管理中的報(bào)單進(jìn)行處理的。
2、倉(cāng)庫(kù)型權(quán)限
倉(cāng)庫(kù)型權(quán)限主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理權(quán)限，可以分倉(cāng)庫(kù)，分級(jí)別的進(jìn)行管理，可以讓對(duì)應(yīng)的部門(mén)操作對(duì)就的倉(cāng)庫(kù)，有些部門(mén)是不可以操作對(duì)就的倉(cāng)庫(kù)的，同時(shí)可以分級(jí)管理倉(cāng)庫(kù)的權(quán)限，比如倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)的權(quán)限可以設(shè)為無(wú)限制權(quán)限或是有限制權(quán)限，有限制權(quán)限對(duì)倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)都要根據(jù)采購(gòu)單或都是配料的的數(shù)據(jù)來(lái)操作，不可以超過(guò)，而無(wú)限制權(quán)限就可以隨意出入庫(kù)。
3、物品類(lèi)型的權(quán)限
物品類(lèi)型的權(quán)限主要是控制對(duì)就的物品由對(duì)應(yīng)的人員來(lái)操作，別的人員不可以隨意處理，比如采購(gòu)部采購(gòu)前半段的人員就不可以采購(gòu)后半段的物料，可是樣品管理人員就不可以處理配件的資料與物料，這樣的控制可以減少很多不必要的麻煩，同時(shí)可以更加好的控制好每個(gè)人工作的職責(zé)，有利于系統(tǒng)的更順利運(yùn)用。
有了以上的三種權(quán)限管理我想我們的系統(tǒng)可以更加清楚的管理企業(yè)中的每個(gè)操作人員的操作職能，同時(shí)也可以更好的發(fā)揮他們的操作運(yùn)用作用。
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