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CRM軟件選型需把握八個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

來源:巨靈鳥軟件  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2017/4/21  瀏覽次數(shù):3387

 一個(gè)信息項(xiàng)目要成功,筆者認(rèn)為要把握三個(gè)中要環(huán)節(jié),分別為軟件選型、項(xiàng)目實(shí)施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。軟件選型作為CRM項(xiàng)目的第一個(gè)環(huán)節(jié),尤其顯的重要。好的開始是項(xiàng)目取得最終成功的基礎(chǔ)。在這篇文章中,筆者就談?wù)勛龊肅RM軟件選型的八個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

一、方桌是否要配圓桌翻版?

    在家里買桌子時(shí),為了考慮以后多坐點(diǎn)人,往往會(huì)考慮是否要購(gòu)買圓桌的翻版。即平時(shí)是方桌。等到需要的時(shí)候,可以將方桌下面的翻版翻起來,變成一張圓桌。此時(shí)就可以多做一些人。

    其實(shí)在CRM項(xiàng)目選型時(shí),也會(huì)遇到這種問題。方桌就是CRM產(chǎn)品本身,而翻版就是其周邊的產(chǎn)品,如移動(dòng)商務(wù)、工作流等等。企業(yè)在選擇CRM時(shí),有幾種方式。一是就只考慮CRM自身,而不去關(guān)注后續(xù)要什么功能。結(jié)果等到以后真的需要工作流等邊緣產(chǎn)品時(shí),就不得不花大價(jià)錢進(jìn)行集成或者更換現(xiàn)有的CRM軟件重新開始。還有一種方式就是在選型時(shí)就考慮到未來一定時(shí)間內(nèi)的需求。如可能要與工作流集成。此時(shí)在選型時(shí)就要考慮到,所選的CRM軟件的產(chǎn)商是否同時(shí)提供工作流的產(chǎn)品(即是否提供與方桌配套的翻板)。如果提供的話,那么在后續(xù)要用到時(shí),只需要再購(gòu)買這個(gè)模塊即可,而不需要做項(xiàng)目集成的工作。

    在實(shí)際工作中,筆者總是向朋友推薦購(gòu)買模塊化的CRM產(chǎn)品。模塊化的CRM產(chǎn)品可以根據(jù)自己的需要選購(gòu)所需要的模塊。現(xiàn)在需要購(gòu)買所需要的模塊,以后需要時(shí)再購(gòu)買其他模塊。此時(shí)模塊之間的集成是天然的,不需要做過多的調(diào)整即可以使用。這不但可以幫助用戶降低成本,還可以提高項(xiàng)目成功的機(jī)率。

二、軟件選型的時(shí)間問題?

    該在什么時(shí)候進(jìn)行軟件選型呢?對(duì)此筆者的意見是年底。這主要是出于軟件選型的成本考慮。在年底,軟件廠商一般都有業(yè)績(jī)的壓力,此時(shí)價(jià)錢就比較談的下來。筆者的企業(yè),一次在給客戶談判時(shí),他們把價(jià)格壓的比較低,遲遲不肯簽合同。公司管理層面出于業(yè)績(jī)的壓力,最后不得不屈服。軟件以2.5折的價(jià)格賣給了客戶,而且還奉送了不少的模塊。

    其實(shí)這種情況,很多企業(yè)都會(huì)碰到。在年底時(shí),由于股東要對(duì)企業(yè)管理人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考慮。從職業(yè)經(jīng)理人的角度考慮,他們總是希望能夠降業(yè)績(jī)做的好一點(diǎn)。為此對(duì)于客戶的要求他們會(huì)盡量的滿足,包括價(jià)格上的折扣。故在年底,跟軟件提供商談判時(shí),企業(yè)比較有優(yōu)勢(shì)。而其在年前將合同簽訂,然后過完年進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,這也是一個(gè)比較好的時(shí)間安排。

三、大與小的抉擇?

    在CRM選型時(shí),小鞋與大鞋是必須要考慮的一個(gè)內(nèi)容。一個(gè)運(yùn)動(dòng)員要跑出要成績(jī),必須要有很是的鞋子。光著腳能夠跑出名次的,指能夠算是奇跡。現(xiàn)在提供CRM的軟件廠商不小50家。這么多的CRM產(chǎn)品在功能上不同之外,還體現(xiàn)在其能夠適應(yīng)的企業(yè)規(guī)模不同。如用友的CRM產(chǎn)品主要滿足于中小企業(yè)的應(yīng)用。如果一個(gè)集團(tuán)企業(yè),使用用友的CRM軟件,就顯得不合適。這就好像姚明,如果讓其穿太小的籃球鞋,其跳也跳不高。可能只上場(chǎng)十分鐘,就因?yàn)槟_紅腫而下場(chǎng)休息。為此在CRM選型時(shí),這個(gè)鞋子的尺碼非常的關(guān)鍵。企業(yè)在選型時(shí),要從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),選擇合適自己企業(yè)規(guī)模的CRM軟件。同時(shí)需要兼顧企業(yè)未來幾年的發(fā)展趨勢(shì)。如果企業(yè)還處在發(fā)展期,就好像一個(gè)人處于青少年期,此時(shí)最好選擇稍微大一點(diǎn)尺碼的鞋子。

    筆者在實(shí)際工作中,一般都建議企業(yè)最好考慮未來5年左右的戰(zhàn)略規(guī)劃。換句話說,CRM軟件至少要能夠?yàn)槠髽I(yè)服務(wù)5年,才能夠收回成本。企業(yè)要考慮,未來5年之后,CRM軟件不會(huì)跟不上企業(yè)發(fā)展的規(guī)模。

四、分析型與操作型CRM,該如何選擇?

    CRM系統(tǒng)根據(jù)其功能大致可以分為分析型和操作型兩類。顧名思義,操作型的CRM軟件側(cè)重于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的紀(jì)錄,而缺少對(duì)數(shù)據(jù)后續(xù)處理和業(yè)務(wù)流程跟蹤的能力。而分析型CRM系統(tǒng),不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄,而且還可以對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。簡(jiǎn)單的說,就是分析型的CRM系統(tǒng),還帶有一定的商務(wù)智能的特點(diǎn)。企業(yè)在CRM軟件選型時(shí),需要考慮企業(yè)的實(shí)際需求,來判斷采用的是記賬型的CRM軟件還是分析型的CRM系統(tǒng)。如果企業(yè)管理比較到位,比較重視數(shù)據(jù)的再生,那么分析型CRM系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。相反,如果只是想紀(jì)錄客戶的交易數(shù)據(jù),或者另外有獨(dú)立的BI商務(wù)智能系統(tǒng),那么只需要選擇記賬型CRM軟件即可。

    筆者比較傾向于推薦分析型的CRM軟件。因?yàn)?/FONT>信息化管理軟件的核心價(jià)值在于對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)利用。利用專業(yè)點(diǎn)的術(shù)語(yǔ),就是數(shù)據(jù)挖掘。從既有的數(shù)據(jù)中,挖掘出隱藏在背后的價(jià)值。而要做到這一點(diǎn),只有分析型的CRM才能夠?qū)崿F(xiàn)。

五、考慮是否要與企業(yè)現(xiàn)有的CRM產(chǎn)品進(jìn)行集成?

    企業(yè)在上CRM系統(tǒng)之前,可能已經(jīng)有了其他的信息化系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)或者財(cái)務(wù)管理軟件。或者雖然沒有,但是以后準(zhǔn)備上其他的信息化管理軟件。此時(shí)在項(xiàng)目選型時(shí),就需要考慮到信息化系統(tǒng)集成的必要性。不同的信息化系統(tǒng)之間會(huì)有重合的地方。如CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng),在客戶信息的管理、銷售訂單的管控等方面,都有重疊。如果兩套系統(tǒng)各行其事,那么導(dǎo)致的結(jié)果就是要做很多重復(fù)性的工作,如訂單的輸入、客戶信息的管理等等。

    為此在系統(tǒng)選型時(shí),要考慮到未來系統(tǒng)集成的需要。如要考慮到系統(tǒng)的集成性(具體包括集成的成本、集成的風(fēng)險(xiǎn)、集成的工作量等等因素)。根據(jù)不同的情況,軟件的集成性是不同的。如用友的CRM產(chǎn)品對(duì)其他廠商的軟件的集成性并不是很好,但是對(duì)自己公司的ERP產(chǎn)品卻有很好的集成性能。

六、考慮操作系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的需要?

    運(yùn)行環(huán)境,主要指的是CRM軟件所支持的操縱系統(tǒng)。現(xiàn)在大部分的CRM軟件都不支持跨平臺(tái)的運(yùn)作,一般都只是支持微軟的操縱系統(tǒng),很少有系統(tǒng)能夠支持免費(fèi)的LINUX系統(tǒng)。但是,現(xiàn)在隨著微軟對(duì)于操縱系統(tǒng)的盜版力度加大,用戶對(duì)于LINUX的需求越來越大。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)不少的企業(yè),已經(jīng)開始操作系統(tǒng)轉(zhuǎn)型,將Windows操作系統(tǒng)更換為開源的操作系統(tǒng)。當(dāng)然這其中也有安全方面的權(quán)衡。為此企業(yè)在選擇CRM軟件時(shí),對(duì)其的跨平臺(tái)性能也要有所考慮。

    一方面,要考慮服務(wù)器端能否支持LINUX的服務(wù)器。業(yè)界都以為,利用LINUX系統(tǒng)作為服務(wù)器,比利用微軟操縱系統(tǒng)作為服務(wù)器要穩(wěn)定的多。所以,大部分企業(yè)都是利用LINUX作為服務(wù)器操作系統(tǒng)。另一方面,就是要考慮客戶端是否支持LINUX系統(tǒng)。這里要留意的一點(diǎn),現(xiàn)在可能客戶端還在使用微軟的操縱系統(tǒng)。但是,隨著國(guó)際化的深入,微軟的盜版力度肯定會(huì)加強(qiáng),國(guó)家也肯定會(huì)越來越支持反盜版。所以,除非你公司在不久的將來,愿意支付一筆可觀的操作系統(tǒng)授權(quán)費(fèi)用。否則的話,還是要考慮一下,CRM軟件的跨平臺(tái)性。

七、考慮是否有現(xiàn)成的行業(yè)解決方案?

    隔行如隔山。企業(yè)的行業(yè)不同,往往會(huì)有不同的特點(diǎn),此時(shí)對(duì)應(yīng)的解決方案也就不同。如商品零售企業(yè)的CRM,與外貿(mào)行業(yè)的CRM,就有比較大的差異。前者比較注重客戶偏好,而后者則比較注重客戶滿意度的提高等等。

    如果CRM沒有某個(gè)行業(yè)的解決方案,只有一些傳統(tǒng)的解決方式。那就意味著企業(yè)在選擇這款CRM軟件時(shí),需要花費(fèi)額外的精力去進(jìn)行二次開發(fā)的作業(yè)。這不但會(huì)增加項(xiàng)目的成本,而且還會(huì)增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。筆者建議企業(yè)在選擇CRM軟件時(shí),最好選擇有現(xiàn)成解決方案的軟件。

八、BS架構(gòu)還是CS架構(gòu)?

    CRM軟件可以分為BS架構(gòu)與CS架構(gòu)。筆者認(rèn)為其兩者最重要的差異還在于用戶群體的不同。如果企業(yè)的用戶都是在企業(yè)內(nèi)部,那么采用CS架構(gòu)比較好。但是企業(yè)還需要在企業(yè)外部來使用CRM系統(tǒng),則筆者建議使用BS架構(gòu)。因?yàn)锽S架構(gòu)由于不需要安裝客戶段,為此只要有網(wǎng)絡(luò)和主機(jī)的地方,用戶都可以通過網(wǎng)頁(yè)瀏覽器登陸系統(tǒng)來進(jìn)行訪問。而CS模式則做不到這一點(diǎn)。

    為此企業(yè)在選購(gòu)CRM軟件時(shí),要需要根據(jù)自己企業(yè)用戶群體的不同,來判斷該采用BS架構(gòu),還是使用CS架構(gòu)。

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